Smart-Cash NTAK szoftver – raktárkészlet-kezelés, pénztárgép kapcsolat és vendéglátós rendszer egyben

A Smart-Cash NTAK szoftver egy modern, felhő alapú értékesítési és raktárkészlet-kezelő rendszer, amelyet kifejezetten olyan vállalkozásoknak fejlesztettünk, ahol fontos az egyszerű pénztári munka, az NTAK adatszolgáltatás, a pontos készletnyilvántartás és a pénztárgéppel összekapcsolt működés.

A Smart-Cash jó választás lehet vendéglátóhelyeknek, büféknek, kávézóknak, éttermeknek, bároknak, cukrászdáknak, fagyizóknak, turisztikai attrakcióknak, üzleteknek és minden olyan vállalkozásnak, amely szeretné csökkenteni a kézi adminisztrációt, gyorsítani az értékesítést és átláthatóbbá tenni a napi működést.

Kinek ajánlott a Smart-Cash NTAK szoftver?

A Smart-Cash NTAK szoftver azoknak ajánlott, akik vendéglátóhelyet, turisztikai attrakciót, boltot vagy pénztárgéppel működő értékesítési pontot üzemeltetnek, és nem szeretnének külön rendszerek között ugrálni. A szoftver célja, hogy az eladás, az NTAK jelentés, a készletkezelés és a pénztárgépes működés egy rendszerben legyen kezelhető.

Ha egy egyszerű, kézzel vezetett megoldás már kevés, ha a készlet nem stimmel, ha az alkalmazottak munkája nehezen követhető, ha az NTAK napi zárásokkal állandóan foglalkozni kell, vagy ha fontos lenne a pénztárgéppel való összekötés, akkor a Smart-Cash komoly segítséget adhat.

NTAK adatszolgáltatás vendéglátásra és attrakciókra

A Smart-Cash NTAK szoftver segít teljesíteni az NTAK adatszolgáltatási kötelezettséget. Vendéglátóhelyeknél és turisztikai attrakcióknál különösen fontos, hogy az értékesítések, rendelések, borravalók, szervizdíjak és napi zárások megfelelően kerüljenek kezelésre.

A rendszer használatával csökkenthető a kézi adminisztráció és az elfelejtett zárásokból, hibás rögzítésekből, vagy külön kezelt rendszerekből eredő kockázat. A cél egyszerű: az értékesítés menjen gyorsan, az NTAK jelentés pedig legyen kezelhető és átlátható.

Pénztárgép kapcsolat – ne kelljen két eszközt külön kezelni

A Smart-Cash egyik legerősebb előnye a pénztárgép kapcsolat. Ha a szoftver együtt dolgozik a pénztárgéppel, akkor az eladások kezelése egyszerűbbé válik, és csökkenthető az eltérés az NTAK rendszerbe kerülő adatok és a pénztárgépes értékesítési adatok között.

A Smart-Cash képes együttműködni több pénztárgéptípussal, például CashCube és Sam4s modellekkel. Ez különösen azoknak hasznos, akik nem szeretnének külön NTAK rendszert és külön pénztárgépes folyamatot kezelni, hanem egy egységesebb, gyorsabb megoldást keresnek.

Asztalkezelés és párhuzamos kiszolgálás

Vendéglátásban nem mindig egy vásárló van egyszerre, és nem mindig fizetnek azonnal. A Smart-Cash képes asztalok, vendégek és párhuzamos rendelések kezelésére, így az eladó vagy felszolgáló felveheti a rendelést, majd később, a fogyasztás végén zárhatja le a fizetést.

Ez sokkal életszerűbb megoldás éttermekben, kávézókban, bárokban, fagyizókban és gyorséttermekben, mint egy egyszerű egysoros értékesítési felület. A rendszerrel áttekinthetőbbé válik, melyik asztalnál mi van nyitva, mit rendeltek, és mikor kell fizettetni.

Automatikus napi zárás NTAK felé

Az NTAK működés egyik bosszantó része a napi zárás. Akkor is foglalkozni kell vele, ha az adott napon nincs forgalom, vagy a vállalkozás éppen zárva tart. A Smart-Cash teljes csomagban az automatikus napi zárás ezt a terhet veszi le a vállalkozásról.

Ez nem kényelmi luxus, hanem valós üzembiztonsági előny. Kevesebb elfelejtett zárás, kevesebb kézi adminisztráció, kevesebb felesleges idegeskedés. A szoftver akkor is segíthet, amikor a számítógép nincs folyamatosan bekapcsolva.

Konyhai és pult nyomtatók kezelése

A Smart-Cash vendéglátós környezetben képes konyhai és pult nyomtatók kezelésére. Ez azt jelenti, hogy a rendelés megfelelő részei oda kerülnek, ahol ténylegesen dolgozni kell velük: az étel a konyhába, az ital az italpultra, a fagyi a fagyipultra, a pizza a pizzapultba.

Ezzel megszüntethető a papírcetlis, kézzel továbbadott rendelési káosz. A rendszer automatikusan szétválogatja, melyik rendelésrész melyik nyomtatóra menjen, így gyorsabb és pontosabb lehet a kiszolgálás.

Raktárkészlet-kezelés, amit nem csak év végén fog értékelni

A Smart-Cash nemcsak eladni tud, hanem raktárkészletet is kezel. Láthatóvá válik, miből mennyi van készleten, mi fogy gyorsan, mit kell rendelni, mit selejteztek, és melyik termékből keletkezett hiány vagy többlet.

Ez különösen fontos vendéglátásban és kiskereskedelemben, ahol a készlet könnyen elcsúszik. Ha nem tudja, miből mennyi van, akkor nem rendel pontosan, nem látja a veszteséget, és nem tudja időben észrevenni a problémás termékeket vagy munkafolyamatokat.

Receptúra kezelés vendéglátóhelyeknek

Vendéglátásban a készletkezelés nem áll meg ott, hogy eladtunk egy terméket. Ha például elad egy ételt, akkor a rendszernek nem egy kész ételt kell levonnia, hanem az összetevőket: húst, lisztet, tojást, olajat, köretet vagy bármilyen más alapanyagot.

A Smart-Cash receptúra kezelése ebben segít. Az ételekhez és italokhoz összetevők rendelhetők, így az értékesítés alapján a raktárkészlet sokkal pontosabban követhető. Ez nélkülözhetetlen, ha valóban tudni szeretné, miből mennyit használ el a vállalkozás.

Szavatosság és lejárat közeli termékek kezelése

A lejárt szavatosságú termékek nemcsak veszteséget, hanem komoly ellenőrzési kockázatot is jelenthetnek. A Smart-Cash segíthet nyilvántartani a szavatossági időket, és figyelni a lejárat közeli termékeket.

Ez különösen fontos hűtött áruknál, alapanyagoknál, tejtermékeknél, húsoknál, cukrászati termékeknél és minden olyan készletnél, ahol a szavatossági idő napi szintű üzleti kérdés.

Mérlegkapcsolat súlyra értékesített termékekhez

Ha súlyra értékesít, a kézi súlybevitel hibalehetőséget jelent. A Smart-Cash képes mérleggel való összeköttetésre, így mérlegelendő termék esetén a szoftver lekérheti a mérlegről az aktuális súlyt, és azzal számolhat tovább.

Ez csökkentheti az elütéseket, a felcserélt számokat és a hibás mennyiségeket. Zöldségeseknél, húsboltoknál, delikátesz üzleteknél vagy kimért árut értékesítő vállalkozásoknál ez komoly gyakorlati előny.

Bevételezés, selejtezés és beszállítók kezelése

A Smart-Cash lehetőséget ad a termékek bevételezésére és selejtezésére is. Bevételezésnél követhető, mennyiért érkezett az áru, selejtezésnél pedig nyoma marad annak, mi került ki a készletből és miért.

A beszállítók kezelése segíthet abban, hogy rendeléskor látható legyen, melyik beszállítótól mit érdemes venni, korábban milyen áron történt a beszerzés, és mire lehet szükség a készletszintek alapján.

Csoportos árváltoztatás és árkezelés

A mai beszerzési árak mellett kézzel egyesével árazgatni időpazarlás. A Smart-Cash alkalmas csoportos árváltoztatásra, így termékcsoportokra vagy akár nagyobb termékkörre is gyorsan alkalmazható áremelés vagy árcsökkentés.

Ez akkor hasznos, ha a beszállítói árak gyakran változnak, vagy ha egy teljes kategória árát kell módosítani. A gyors árkezelés segíthet elkerülni, hogy veszteséggel vagy túl alacsony haszonkulccsal értékesítsen.

Leltár, leltárívek és záró készlet

A Smart-Cash segítségével a leltár nem feltétlenül többnapos szenvedés. A rendszer képes leltár kezelésére, leltárkorrekcióra, leltárívek nyomtatására, valamint korábbi napokra vonatkozó záró készlet lekérdezésére is.

Ez különösen év végén vagy könyvelési adatszolgáltatásnál hasznos. Nem kell emlékezetből, papírból vagy saccolással megmondani, mennyi volt a készlet egy adott napon: a rendszerből visszakereshető és lekérdezhető.

Statisztikák és üzleti kimutatások

A Smart-Cash statisztikái segíthetnek megérteni, miből mennyi fogy, melyik termékcsoport hozza a forgalmat, melyik időszak erős, és mely termékek nem teljesítenek jól.

A statisztika nem csak utólagos kíváncsiság. Ha látja, mi fogy, jobban tud rendelni. Ha látja, mi nem fogy, nem tart felesleges készletet. Ha látja, mikor van csúcsforgalom, jobban tudja szervezni a munkát és az árukészletet.

Áfás számla kiállítási lehetőség

Nem minden vásárló elégszik meg nyugtával. A Smart-Cash alkalmas lehet áfás számla kiállítási folyamat támogatására is, például számlázó kapcsolattal vagy megfelelő pénztárgépes, illetve adóügyi nyomtatós környezetben.

Ez különösen hasznos lehet vendéglátóhelyeknél, üzleteknél és szolgáltatóknál, ahol rendszeresen előfordul, hogy céges vásárlók számlát kérnek.

Felhő alapú működés és távoli elérés

A Smart-Cash felhő alapú rendszerként használható, így az adatok nem csak az üzletben lehetnek elérhetők. Ez nagy előny azoknak a tulajdonosoknak, akik távolról is szeretnék látni a készletet, a forgalmat, a fogyásokat és a vállalkozás működését.

Nem kell minden kérdéshez bemenni az üzletbe. Ha tudni szeretné, mennyi termék van raktáron, mi fogyott el, vagy miből kell rendelni, a Smart-Cash sokkal gyorsabb döntéstámogatást adhat.

Smart-Cash NTAK szoftver pénztárgépes vállalkozásoknak

A Smart-Cash NTAK szoftver akkor igazán erős, ha nem csak kötelező adminisztrációként tekint rá, hanem a vállalkozás napi működésének központi eszközeként. Egy rendszerben kezelhető az értékesítés, az NTAK jelentés, a raktár, a leltár, a receptek, a nyomtatók, a statisztikák és a pénztárgép kapcsolat.

Ha elege van a kézi nyilvántartásból, a pontatlan készletből, az elfelejtett zárásokból, a papírcetlis rendelésből és a külön-külön működő rendszerekből, akkor a Smart-Cash egy sokkal rendezettebb irányt adhat.