Smart-Cash raktárkezelő
Felhőalapú raktárkezelő és számlázó program pénztárgép összekötéssel
Nincs szabadideje? Órákat vesz el az életéből a leltár, az árukészlet rendben tartása és annak figyelése, hogy miből mennyit kellene rendelni?
A Smart-Cash felhőalapú raktárkészlet-kezelő szoftver pontosan ezekre a problémákra készült. Segít átlátni a készletet, követni az eladásokat, ellenőrizni a pénztárosokat, és egyszerűbbé tenni a napi üzletmenetet.
Valós idejű felhőalapú működés
A Smart-Cash azonnali felhőadatbázissal működik, így akár a világ bármely pontjáról ránézhet az üzlet működésére.
Ez különösen hasznos akkor, ha nem szeretne egész nap fizikailag jelen lenni az üzletben, de mégis kézben akarja tartani az irányítást.
Mit ellenőrizhet távolról?
- napi eladásokat,
- pillanatnyi kasszaforgalmat,
- utolsó vásárlás adatait,
- pénztárosok teljesítményét,
- fizetési módokra bontott forgalmat,
- raktárkészlet aktuális állapotát.
Akár 12 pénztáros egyidejű kezelése
A rendszer alkalmas több pénztáros egyidejű kezelésére, így nagyobb forgalmú üzletekben vagy több kiszolgálópontos működésnél is használható.
A pénztárosok külön kezelése segíti az elszámoltatást, a forgalom visszakövetését és az esetleges hibák vagy visszaélések gyorsabb felismerését.
Alkalmazotti ellenőrzés egyszerűbben
A rendszer külön kezeli a pénztárosokat és a fizetési módokat, így könnyebben ellenőrizhető, ki, mikor, mit és mennyiért értékesített.
Nyugta, számla vagy szállítólevél – akár fizetésig eldönthető
Gyakori probléma, hogy a vásárló csak az utolsó pillanatban jelzi: áfás számlát szeretne. Ilyenkor sok rendszerben újra kell kezdeni a folyamatot.
A Smart-Cash szoftverrel ez nem jelent gondot: a fizetés pillanatáig eldönthető, hogy a vásárló nyugtát, számlát vagy szállítólevelet kér.
Számlázási lehetőségek
- számla nyomtatása,
- számla e-mailben történő elküldése,
- NAV online adatszolgáltatás,
- Szamlazz.hu kapcsolat,
- CashCube Pro pénztárgéppel egyszerűsített számla nyomtatása.
Szamlazz.hu összeköttetés
2020.07.01-től a számlázóprogramokat be kell kötni a NAV-hoz, ezért fontos, hogy a használt szoftver alkalmas legyen az online adatszolgáltatásra.
A Smart-Cash a Szamlazz.hu rendszerrel is összeköttetésben áll, így ha már van Szamlazz.hu fiókja, egy helyen láthatja a kimenő számláit.
NAV-adatszolgáltatásra felkészítve
A program alkalmas arra, hogy a kiállított számlák adatait online továbbítsa a NAV felé, így a számlázási kötelezettségek kezelése egyszerűbbé válhat.
Kereskedelmi egységeknek és éttermeknek is használható
A Smart-Cash kétféle működési módot kínál, így kereskedelmi egységek és vendéglátóhelyek számára is alkalmazható.
Két fő felhasználási terület
- Kereskedelmi egységeknek: közért, ruházati bolt, barkácsbolt és más üzletek számára vonalkódos rendszerrel vagy programon belüli keresőfunkcióval.
- Éttermeknek: érintőképernyős felülettel vagy keresőfunkcióval, nyugta- és számlaadási lehetőséggel.
Online pénztárgép összekötés
A Smart-Cash összeköthető online pénztárgéppel, így az értékesítési folyamat gyorsabb és pontosabb lehet.
A pénztárgép összekötés különösen fontos azoknak, akik szeretnék elkerülni a dupla adatbevitelt, és egy rendszerben akarják kezelni az eladást, a készletmozgást és a bizonylatolást.
Összeköthető eszközök
- online pénztárgép,
- vonalkódolvasó,
- mérleg,
- asztali nyomtató,
- blokknyomtató.
Főbb funkciók
A Smart-Cash alkalmas többek között
- készpénzes, bankkártyás és csekkes fizetések kezelésére,
- bankkártyás fizetések könyvelésére,
- pénztárosok elszámoltatására,
- napi eladás és pillanatnyi kasszaforgalom ellenőrzésére,
- termékek vonalkódos leolvasására,
- több vásárló egyidejű kiszolgálására,
- termékek áthelyezésére vásárlók vagy asztalok között,
- kedvezményadásra,
- törzsvásárlói kártyák kezelésére,
- mérlegről súly lekérésére,
- szervizdíj kezelésére,
- termékek bevételezésére,
- termékek selejtezésére,
- raktár kezelésére,
- többnyelvű felhasználói felület használatára,
- érintőképernyős kezelésre.
Automatikus készletlevonás értékesítés után
Fizetés után a megvásárolt termék azonnal levonódik a raktárkészletből. Ez segít abban, hogy a készletadatok naprakészek maradjanak.
A rendszerrel visszakereshető, hogy a nap folyamán mikor, mit, mennyit és mennyiért értékesítettek.
Nem kell találgatni, mi fogyott el
Ha a készletkezelés pontosan működik, könnyebben látható, mi nincs a polcon, miből kell rendelni, és melyik termék fogyott jól egy adott időszakban.
Vonalkódos és név szerinti termékkeresés
Ha a termékek vonalkóddal vannak ellátva, vonalkódolvasóval gyorsan beolvashatók.
Ha egy termék nem rendelkezik vonalkóddal, akkor név szerint is kereshető a programban, így nem kell minden eladásnál manuálisan adatokat gépelni.
Több vásárló és asztal egyidejű kezelése
A program lehetővé teszi, hogy több vásárlót is egyidejűleg kiszolgáljanak. Ez megkönnyíti a munkát forgalmasabb üzletekben vagy vendéglátóhelyeken.
Éttermeknél az asztalkezelés, a receptúra-készítés és a franciablokk nyomtatása is használható, akár külön nyomtató nélkül, a CashCube pénztárgép nyomtatóját használva.
Éttermi funkciók
- asztalkezelés,
- érintőképernyős kezelés,
- receptúra-készítés,
- franciablokk készítése,
- szervizdíj kezelése,
- termékek áthelyezése asztalok között.
Mérlegkapcsolat
Ha a programot mérleggel köti össze, nincs szükség arra, hogy a súlyt kézzel írják be. A mérleg továbbítja az adatot a programnak.
Ez csökkenti az elírásokat, gyorsítja a kiszolgálást, és pontosabbá teszi a súlyra értékesített termékek kezelését.
Bevételezés és selejtezés
A Smart-Cash rendszerben lehetőség van bevételezésre és selejtezésre is.
Ön döntheti el, hogy ezekhez a funkciókhoz hozzáférést ad-e az alkalmazottainak. Ez segít a jogosultságok kézben tartásában és a raktármozgások ellenőrzésében.
Miért fontos a jogosultságkezelés?
Nem mindegy, hogy ki módosíthat készletet, ki selejtezhet, és ki végezhet bevételezést. A jogosultságok megfelelő beállítása csökkentheti a hibák és visszaélések kockázatát.
Egyszerű számlázás adószám alapján
A számlázás gyorsan elvégezhető: elég beírni az adószámot, a program automatikusan kitölti a szükséges adatokat, és meg is jegyzi azokat későbbi használatra.
Ha e-mail címet is megad, a kiállított számla e-mailben is elküldhető. A számla nyomtatható A/4-es méretben asztali nyomtatóval, vagy 80 mm-es papírméretben blokknyomtatóval.
Bérleti díj rejtett költségek nélkül
Sok professzionális raktárkezelő és üzletviteli szoftver több százezer forintos egyszeri vételárral és éves szoftverkövetési díjjal jár.
A Smart-Cash felhőalapú raktárkezelő szoftvert nem kell megvásárolni. Bérelhető havi 12.000 Ft + ÁFA áron, rejtett költségek és meglepetések nélkül.
Mi a Smart-Cash legfőbb előnye?
A szoftver fejlesztése során a felhasználók gyakorlati igényei is szerepet kaptak. A cél nem az volt, hogy feleslegesen túlbonyolított rendszer készüljön, hanem az, hogy pontosan azt tudja, amire egy boltban vagy vendéglátóhelyen szükség van: se többet, se kevesebbet.
Kinek ajánlott?
A Smart-Cash raktárkezelőt minden olyan étteremnek és kereskedelmi egységnek ajánljuk, ahol fontos az egyszerű kezelhetőség, a raktárkészlet átláthatósága és a pénztárgépes értékesítés pontos követése.
Ajánlott például
- közérteknek,
- ruházati boltoknak,
- barkácsboltoknak,
- éttermeknek,
- vendéglátóhelyeknek,
- olyan üzleteknek, ahol fontos a készlet átláthatósága és a napi forgalom ellenőrzése.
Összegzés
A Smart-Cash raktárkezelő egyszerre kezeli a készletet, segíti az eladást, támogatja a számlázást, és online pénztárgéppel is összeköthető.
Használatával könnyebben ellenőrizhető a napi forgalom, a pénztárosok munkája, a fizetési módok szerinti bevétel, valamint az aktuális raktárkészlet.
Nézze meg személyesen
Jöjjön el, nézze meg nálunk személyesen a Smart-Cash felhőalapú raktárkezelő és számlázó programot online pénztárgép összekötéssel.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.