Így helyezhető ki rendezvényre a pénztárgép
Rendezvényre kitelepülésnél is vizsgálni kell a pénztárgéphasználati kötelezettséget
Gyakori kérdés, hogy egy vendéglátóhely a saját online pénztárgépét kivihesse-e egy alkalmi rendezvényre, ha ott várható nagyobb forgalom.
A válasz nem egyszerűen az, hogy „igen” vagy „nem”. Először azt kell megállapítani, hogy a rendezvényen végzett tevékenység a pénztárgépköteles tevékenységek közé tartozik-e.
A TEÁOR-besorolás az első kérdés
A 48/2013. (XI. 15.) NGM rendelet 1. melléklete alapján a TEÁOR 56.1 és TEÁOR 56.3 szerinti vendéglátási tevékenység pénztárgépköteles tevékenység.
Ezért minden kitelepülésnél először azt kell tisztázni, hogy a rendezvényen végzett értékesítés vagy szolgáltatás milyen TEÁOR-besorolás alá tartozik.
Nem a rendezvény ténye dönt
Attól, hogy az értékesítés alkalmi rendezvényen történik, még nem szűnik meg automatikusan a pénztárgéphasználati kötelezettség. A döntő kérdés az, hogy maga a tevékenység pénztárgépköteles-e.
Mikor elég a kézi nyugta vagy számla?
Ha a rendezvényen végzett vendéglátó tevékenység TEÁOR szerint nem sorolható a rendelet 1. mellékletében felsorolt pénztárgépköteles tevékenységek közé, akkor ott a kézi nyugtaadás vagy számla kiállítása megfelelő lehet.
Kézi nyugta vagy számla akkor jöhet szóba, ha
- a rendezvényen végzett tevékenység nem pénztárgépköteles,
- a TEÁOR-besorolás nem esik a rendelet 1. mellékletében szereplő körbe,
- a vállalkozás a bizonylatadási kötelezettségét más szabályos módon teljesíti,
- a számla- vagy nyugtaadás ténylegesen megtörténik.
Mikor kell pénztárgépet használni a rendezvényen?
Ha a rendezvényen végzett tevékenység a rendelet 1. mellékletében felsorolt kategóriákba tartozik, akkor a pénztárgéphasználati kötelezettség a rendezvényen is fennáll.
Ez különösen fontos vendéglátóhelyek esetén, mert egy étterem, büfé vagy italértékesítő vállalkozás kitelepüléskor sem feltétlenül mentesül az online pénztárgép használata alól.
Fix vendéglátó kitelepülésnél nagy a pénztárgépkötelezettség esélye
Ha a vállalkozás a rendezvényen is a pénztárgépköteles vendéglátási tevékenységét végzi, akkor ott is pénztárgéppel kell teljesítenie a nyugtaadási kötelezettséget.
Be kell jelenteni a pénztárgép üzemeltetési adatainak változását
A pénztárgép üzembe helyezésekor az adóalany a NAV felé bejelenti többek között a pénztárgép üzemeltetési helyét és módját.
A bejelentésben szerepel, hogy a pénztárgépet állandó üzemeltetési helyen, változó telephelyen, mozgóboltban vagy tartalék pénztárgépként kívánják üzemeltetni.
Bejelentendő pénztárgépes adatok
- üzemeltetési hely,
- üzemeltetési mód,
- állandó vagy változó telephely szerinti működés,
- mozgóbolt vagy mozgó szolgáltatóhely szerinti használat,
- tartalék pénztárgépként történő üzemeltetés.
Csak hordozható pénztárgép használható változó telephelyen
A rendelet szerint változó telephelyen, mozgóboltban vagy mozgó szolgáltatóhelyen működő pénztárgépként csak hordozható pénztárgép helyezhető üzembe.
Már működő pénztárgép üzemeltetési módja is csak akkor változtatható ilyen módokra, ha maga a pénztárgép hordozható készülék.
Nem minden pénztárgép vihető ki szabályosan rendezvényre
Ha a pénztárgép nem felel meg a hordozható pénztárgépre vonatkozó követelményeknek, akkor nem lehet egyszerűen áthelyezni változó telephelyre vagy mozgó szolgáltatóhelyre.
Az adatváltozást előre kell bejelenteni
A pénztárgép üzemeltetője köteles az adatok megváltozását az erre rendszeresített nyomtatványon bejelenteni az állami adóhatósághoz.
A bejelentést az adat megváltoztatásának időpontját megelőző 5. napig kell teljesíteni, és a bejelentésben meg kell jelölni a változás tervezett időpontját.
Rendezvényre kihelyezés előtt
- ellenőrizni kell, hogy a pénztárgép hordozható-e,
- ellenőrizni kell az üzemeltetési módot,
- meg kell tenni a NAV felé az adatváltozás-bejelentést,
- a bejelentést legalább 5 nappal a változás előtt kell benyújtani,
- meg kell jelölni a változás tervezett időpontját.
Kihelyezhető-e a pénztárgép a rendezvényre?
Ha a pénztárgép megfelel a követelményeknek, és a szükséges bejelentési kötelezettség teljesül, akkor a pénztárgép kihelyezése a rendezvényre lehetséges.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy az eredeti vendéglátóhely automatikusan mentesülne a pénztárgéphasználat alól.
Az eredeti üzletben sem szűnik meg automatikusan a kötelezettség
Ha a pénztárgépet áthelyezik a rendezvényre, az eredeti vendéglátóipari egységben továbbra is fennállhat a pénztárgéphasználati kötelezettség.
Mi történik az eredeti vendéglátóhelyen?
Ha a vállalkozásnak csak egy pénztárgépe van, és azt kiviszi a rendezvényre, akkor az állandó vendéglátóhelyen nem lehet egyszerűen kézi nyugtával kiváltani a pénztárgéphasználatot, ha ott továbbra is pénztárgépköteles tevékenység folyik.
Az eredeti vendéglátóhely csak akkor mentesülhet a pénztárgéphasználat alól, ha minden értékesítésről vagy szolgáltatásnyújtásról számlát állít ki.
Ha nincs pénztárgép az eredeti üzletben
Az ottani pénztárgépes kötelezettség csak akkor kezelhető, ha minden ügyletre számla készül, és az így kiállított számlák adatairól a NAV felé adatot szolgáltatnak.
PTGSZLAH adatszolgáltatás
Ha az eredeti vendéglátóhelyen a pénztárgép hiányában minden értékesítésről számlát állítanak ki, akkor az így kiállított számlák adatairól a NAV felé adatot kell szolgáltatni.
Az adatszolgáltatást a tárgyhónapot követő hónap 15. napjáig kell teljesíteni a PTGSZLAH nyomtatványon.
A kézi nyugta nem általános mentőmegoldás
Pénztárgépköteles vendéglátóhelyen nem elegendő egyszerűen kézi nyugtára átállni azért, mert a pénztárgépet kivitték egy rendezvényre. Ilyen helyzetben minden értékesítésről számlát kell kiállítani, és az adatokat jelenteni kell.
Mit jelent ez egy egygépes vendéglátóhelynek?
Ha egy vendéglátóhelynek csak egy pénztárgépe van, és azt egy eseti rendezvényre szeretné kivinni, akkor előre át kell gondolni, mi történik az eredeti üzletben.
Ha az üzlet közben nyitva marad, akkor vagy ott is biztosítani kell a pénztárgépes nyugtaadást, vagy minden értékesítésről számlát kell kiállítani és adatot kell szolgáltatni.
Gyakorlati döntési pontok
- Nyitva marad-e az eredeti vendéglátóhely?
- A rendezvényen végzett tevékenység pénztárgépköteles-e?
- A pénztárgép hordozható készülék-e?
- Megtehető-e időben a NAV-bejelentés?
- Az eredeti üzletben marad-e pénztárgép?
- Ha nem marad, minden értékesítésről számla készül-e?
- Biztosított-e a PTGSZLAH adatszolgáltatás?
Összegzés
Egy vendéglátóhely pénztárgépe rendezvényre kihelyezhető, de csak akkor, ha a pénztárgép megfelel a hordozható használat követelményeinek, és az üzemeltető teljesíti a NAV felé az előzetes adatváltozás-bejelentési kötelezettséget.
Ha a rendezvényen végzett tevékenység pénztárgépköteles, akkor ott is online pénztárgéppel kell teljesíteni a nyugtaadást. Az eredeti vendéglátóhely pedig nem mentesül automatikusan a pénztárgéphasználat alól csak azért, mert a gépet kivitték: ha ott nincs pénztárgép, minden értékesítésről számlát kell kiállítani, és az adatokat PTGSZLAH nyomtatványon jelenteni kell.
Segítség rendezvényes pénztárgép-használathoz
Ha pénztárgépet szeretne kitelepíteni rendezvényre, érdemes előre ellenőrizni a TEÁOR-besorolást, a pénztárgép üzemeltetési módját és a NAV-bejelentési kötelezettségeket.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.