Csak 2017. január 1-jétől lesz kötelező az online pénztárgép használata
2017. január 1-jétől indult az új pénztárgépes kötelezettség
A Magyar Közlöny 2016. szeptember 27-ei számában megjelent a pénztárgépes rendelet módosítása.
A módosítás szerint valamennyi, pénztárgép használatára újonnan kötelezett adózónak 2017. január 1-jétől kellett online pénztárgépet üzemeltetnie.
Mit jelentett ez a gyakorlatban?
Az érintett vállalkozások 2017. január 1-jétől a termékértékesítésről, illetve szolgáltatásnyújtásról nyugtát kizárólag online pénztárgéppel bocsáthattak ki.
Ez jelentős változást hozott azoknál a szolgáltatóknál és kereskedőknél, akik korábban nem tartoztak a pénztárgéphasználatra kötelezett körbe.
Nem volt azonnali bevezetés, de a határidő végleges volt
A rendeletmódosítás alapján az új kötelezettség nem azonnal, hanem 2017. január 1-jétől lépett életbe. Ez adott némi felkészülési időt, de a pénztárgép beszerzését és üzembe helyezését nem volt érdemes az utolsó napokra hagyni.
Mely tevékenységek lettek érintettek?
A módosítás több új tevékenységi kört vont be az online pénztárgépes kötelezettség alá. Ezek között több szolgáltató ágazat is szerepelt, ahol korábban nem volt általános az online pénztárgép használata.
Újonnan pénztárgépre kötelezett tevékenységek
- 45.20: gépjárműjavítási és -karbantartási tevékenység,
- 45.32: gépjárműalkatrész-kiskereskedelmi tevékenység,
- 45.40: motorkerékpár és alkatrész kiskereskedelme, javítása, karbantartása,
- 49.32: taxis személyszállítási tevékenység,
- 66.12: értékpapír-, árutőzsdei ügynöki tevékenységből kizárólag a pénzváltási tevékenység,
- 86.10: fekvőbeteg-ellátási tevékenységből kizárólag a plasztikai sebészeti tevékenység,
- 93.13: testedzési szolgáltatási tevékenység,
- 93.29: máshova nem sorolt egyéb szórakoztatási, szabadidős tevékenységből kizárólag a tánctermi és diszkó működtetési tevékenység,
- 96.01: textil és szőrme mosása, tisztítása, vegytisztítása, vasalása,
- 96.04: fizikai közérzetet javító szolgáltatási tevékenység, például szauna, szolárium, masszázsszalon.
Autószervizek és alkatrész-kereskedők
A módosítás egyik fontos érintett köre a gépjármű-javítással, karbantartással és alkatrész-kiskereskedelemmel foglalkozó vállalkozások voltak.
Ezeknél a tevékenységeknél 2017. január 1-jétől a nyugtaadás online pénztárgéppel vált kötelezővé, ha a jogszabályi feltételek fennálltak.
Autószerviznél nem csak az alkatrészértékesítés számíthat
Gépjárműjavítási és karbantartási tevékenységnél a szolgáltatásnyújtás is érintett volt, ezért nem volt elegendő csak a bolti alkatrészértékesítést vizsgálni.
Taxisok és pénzváltók
A taxis személyszállítási tevékenység is bekerült az újonnan kötelezett körbe. A taxisok esetében különösen fontos volt a hordozható, megfelelő kommunikációval rendelkező pénztárgépes megoldás.
A pénzváltási tevékenység szintén érintett lett, az értékpapír- és árutőzsdei ügynöki tevékenység meghatározott részén belül.
Mobil működésnél különösen fontos a megfelelő pénztárgép
Taxis vagy más változó helyszínen végzett tevékenység esetén nem mindegy, hogy milyen pénztárgépet választ a vállalkozás. Ilyen esetekben hordozható, megfelelő adatkapcsolatra képes készülékre lehet szükség.
Plasztikai sebészetek, edzőtermek és közérzetjavító szolgáltatók
A rendeletmódosítás a szolgáltatói szektor több olyan területét is érintette, ahol jelentős készpénzes forgalom fordulhatott elő.
Ide tartoztak a plasztikai sebészeti szolgáltatások, a testedzési szolgáltatások, valamint a fizikai közérzetet javító szolgáltatások, például a szaunák, szoláriumok és masszázsszalonok.
A szolgáltatóknak is fel kellett készülniük
Az online pénztárgép nem csak boltokban jelenthet kötelezettséget. Több szolgáltatói tevékenységnél is előírták a gépi nyugtaadást, ezért a pénztárgépes szabályokat szolgáltatóknál is komolyan kellett venni.
Diszkók, tánctermek és ruhatisztítók
A szórakoztatóipari és ruhatisztítási tevékenységek egy része szintén bekerült az online pénztárgépes körbe.
A diszkó- és tánctermi működtetési tevékenységnél, valamint a ruházat és textilek mosási, vegytisztítási és vasalási szolgáltatásainál 2017. január 1-jétől már számolni kellett az új kötelezettséggel.
Miért pont ezek az ágazatok?
A pénztárgépes kötelezettség kiterjesztése jellemzően olyan területeket érintett, ahol a készpénzes fizetés gyakori, és ahol a bevételek pontos rögzítése gazdaságfehérítési szempontból kiemelt jelentőségű lehetett.
2017 után csak új műszaki követelményeknek megfelelő pénztárgép helyezhető üzembe
A cikk külön kiemeli, hogy 2017. január 1-jét követően kizárólag az új műszaki követelményeknek megfelelő, vagyis átszemélyesítésre is alkalmas pénztárgép volt üzembe helyezhető.
Ez nemcsak az újonnan kötelezett vállalkozásokat érintette, hanem általános szempontként is fontos volt pénztárgép-vásárlásnál és üzembe helyezésnél.
Nem volt mindegy, milyen pénztárgépet vásárolt a vállalkozás
2017. január 1. után már olyan pénztárgépre volt szükség, amely megfelelt az új műszaki előírásoknak. Régebbi vagy nem megfelelő típus üzembe helyezése nem volt járható út.
Miért fontos az átszemélyesítésre való alkalmasság?
Az átszemélyesítésre alkalmas pénztárgép lehetővé teszi, hogy a készülék tulajdonosváltás vagy üzemeltetőváltás esetén is kezelhetőbb legyen.
Ez a használt pénztárgépek piacán, üzletátadásnál vagy cégváltásnál különösen fontos szempont lehet.
Az átszemélyesíthető pénztárgép előnyei
- könnyebb lehet a tulajdonosváltás kezelése,
- használt pénztárgép esetén kedvezőbb lehet az újrahasználhatóság,
- csökkenhet az adóügyi egység cseréjével járó teher,
- rugalmasabbá válhat a pénztárgép életútja,
- jobban illeszkedhet az új műszaki követelményekhez.
Szoftverfrissítés a korábban engedélyezett pénztárgépeknél
Ahhoz, hogy a korábban engedélyezett pénztárgépek megfeleljenek az új műszaki követelményeknek, a forgalmazónak szoftverfrissítést kellett végrehajtania a pénztárgépeken.
Az ehhez szükséges forgalmazási engedély módosítása iránti kérelmet 2017. április 30-ig kellett benyújtani az engedélyező hatósághoz.
A régi engedély önmagában nem feltétlenül volt elég
Ha egy korábban engedélyezett pénztárgép nem felelt meg az új műszaki követelményeknek, akkor forgalmazói szoftverfrissítésre és engedélymódosításra lehetett szükség.
Mit kellett tenniük az érintett vállalkozásoknak?
Az újonnan kötelezett vállalkozásoknak először azt kellett ellenőrizniük, hogy tevékenységük valóban beletartozik-e az új pénztárgépes körbe.
Ha igen, akkor 2017. január 1-jére rendelkezniük kellett megfelelő online pénztárgéppel, üzembehelyezési kóddal, szervizes beüzemeléssel és a napi használathoz szükséges alapvető ismeretekkel.
Gyakorlati felkészülési lista
- ellenőrizni kellett a TEÁOR szerinti tevékenységet,
- meg kellett állapítani, hogy fennáll-e az online pénztárgép-kötelezettség,
- ki kellett választani az új műszaki követelményeknek megfelelő pénztárgépet,
- igényelni kellett az üzembehelyezési kódot,
- egyeztetni kellett a pénztárgépszervizzel,
- fel kellett készülni a 2017. január 1-jei indulásra.
Miért nem volt érdemes halogatni?
A pénztárgép beszerzése és üzembe helyezése több lépésből áll. Az év végi időszakban a szervizeknél és forgalmazóknál torlódás alakulhatott ki, ezért a felkészülést nem volt célszerű az utolsó napokra hagyni.
Aki késve kezdett ügyintézni, az könnyen pénztárgép nélkül maradhatott a kötelezettség kezdetére.
A jogszabályi határidő nem alkalmazkodott a készlethiányhoz
Ha egy vállalkozás pénztárgép-kötelezetté vált, a határidő akkor is kötelező volt, ha az ügyintézést későn kezdte el. Ezért a megfelelő típus kiválasztása és az üzembe helyezés időzítése kritikus volt.
Összegzés
A pénztárgépes rendelet módosítása alapján az újonnan kötelezett vállalkozásoknak 2017. január 1-jétől kellett online pénztárgépet üzemeltetniük.
Az érintett körbe többek között autószervizek, gépjárműalkatrész-kereskedők, taxisok, pénzváltók, plasztikai sebészetek, edzőtermek, diszkók, ruhatisztítók, szoláriumok, szaunák és masszázsszalonok tartoztak.
2017. január 1. után már csak az új műszaki követelményeknek megfelelő, átszemélyesítésre is alkalmas pénztárgépet lehetett üzembe helyezni.
Online pénztárgép beszerzés új kötelezetteknek
Ha vállalkozása pénztárgéphasználatra kötelezett, nem elég az utolsó pillanatban készülni. Fontos a megfelelő típus kiválasztása, az üzembehelyezési kód igénylése és a szakszerű beüzemelés.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.