Bővül a pénztárgép használók köre
Újabb szektorokra terjedhet ki az online pénztárgép-kötelezettség
Az online pénztárgépek bevezetése után várható volt, hogy a pénztárgép használatára kötelezett vállalkozások köre tovább bővül.
A változás főként olyan szolgáltató szektorokat érinthetett, ahol korábban nem volt általános az online pénztárgép használata, de jelentős készpénzes forgalom fordulhatott elő.
Mely szolgáltatók lehettek érintettek?
A cikk szerint több olyan szolgáltatói körnél is felmerült az online pénztárgép kötelező használata, ahol a napi működés során közvetlen lakossági fizetés történik.
Várhatóan érintett szolgáltatói körök
- fodrászok,
- ügyvédek,
- magánorvosok,
- autószerelők,
- fogorvosok,
- kozmetikusok,
- rendezvényeken értékesítő vállalkozások.
Miért merülhetett fel a bővítés?
Az online pénztárgépek egyik fő célja a készpénzes forgalom láthatóbbá tétele és a bevétel-eltitkolás visszaszorítása volt.
A kereskedelmi szektor után logikus lépésként merült fel, hogy a szolgáltatói területek egy része is bekerülhet a pénztárgépes rendszerbe.
A szolgáltatásoknál is jelentős lehet a készpénzes forgalom
Egyes szolgáltatásoknál a vevők vagy ügyfelek gyakran készpénzzel fizetnek. Ha ezek a bevételek nem jelennek meg szabályosan bizonylatolva, az torzíthatja a piaci versenyt és csökkentheti az adóbevételeket.
Fodrászok és kozmetikusok
A fodrászati és kozmetikai szolgáltatások jellemzően közvetlen lakossági kiszolgáláshoz kapcsolódnak.
Ezeknél a szolgáltatásoknál gyakori a készpénzes fizetés, ezért a pénztárgépes kötelezettség bővítésekor természetes módon kerülhettek a figyelem középpontjába.
Miért lehetett érintett ez a kör?
- közvetlen lakossági szolgáltatás,
- gyakori készpénzes fizetés,
- sok kisvállalkozó működik a területen,
- a bevételek bizonylatolása kiemelt ellenőrzési szempont lehet.
Magánorvosok és fogorvosok
A magánegészségügyi szolgáltatásoknál is felmerülhetett az online pénztárgép használatának szükségessége.
A magánorvosi és fogorvosi ellátások gyakran magasabb összegű szolgáltatások, ezért a szabályos számla- vagy nyugtaadás itt különösen fontos.
A magasabb értékű szolgáltatás nagyobb ellenőrzési kockázat
Ha egy szolgáltatás díja magas, akkor a bizonylat nélküli értékesítés nagyobb adókiesést okozhat. Ezért a magánorvosi és fogorvosi szolgáltatások a gazdaságfehérítési gondolkodásban kiemelt figyelmet kaphatnak.
Autószerelők
Az autószerelői szolgáltatásoknál gyakran egyszerre jelenik meg munkadíj és alkatrészértékesítés.
Ez pénztárgépes és számlázási szempontból is összetettebb terület lehet, ezért az online pénztárgép-kötelezettség bővítésekor ez a szektor is érintettként merülhetett fel.
Autószervizeknél figyelni kellhet
- munkadíj bizonylatolására,
- alkatrészértékesítés kezelésére,
- készpénzes és átutalásos fizetések elkülönítésére,
- számla- és nyugtaadási szabályokra,
- a pénztárgépes kötelezettség pontos értelmezésére.
Ügyvédek
A cikk az ügyvédeket is felsorolta a várhatóan érintett körök között.
Ez különösen érzékeny terület, mert az ügyvédi szolgáltatásoknál a díjazás, a megbízási jogviszony, az előlegek és a számlázási gyakorlat eltérhet a klasszikus bolti értékesítéstől.
Szolgáltatóknál nem mindig egyszerű a pénztárgépes logika
Egy üzletben a pénztárgépes értékesítés általában egyszerűbb folyamat. Szolgáltatóknál viszont előlegek, teljesítési időpontok, számlázási sajátosságok és eltérő fizetési módok is megjelenhetnek.
Rendezvényeken történő értékesítés
A rendezvényeken történő értékesítés szintén olyan terület, ahol gyakori a készpénzes fizetés és az alkalmi jellegű árusítás.
Ilyen helyzetekben különösen fontos tisztázni, hogy az adott vállalkozásnak milyen bizonylatadási kötelezettsége van, és azt pénztárgéppel vagy más szabályos módon kell-e teljesítenie.
Rendezvényes értékesítésnél fontos kérdések
- milyen tevékenységet végez a vállalkozás,
- kereskedelmi vagy vendéglátó jellegű-e az értékesítés,
- állandó vagy alkalmi helyszínen történik-e,
- kell-e online pénztárgép,
- hogyan biztosítható a szabályos nyugta- vagy számlaadás.
Várható indulás 2015. január 1-jétől
A cikk szerint várható volt, hogy ezeknek a felhasználói típusoknak 2015. január 1-jétől kell majd online pénztárgépet használniuk.
Ez akkor még előzetes tájékoztatásként jelent meg, de a vállalkozások számára egyértelmű figyelmeztetés volt: érdemes időben felkészülni.
A felkészülést nem szabad az utolsó napokra hagyni
Egy online pénztárgép beszerzése nem csak vásárlásból áll. Szükség lehet megfelelő típus kiválasztására, üzembehelyezési kódra, szervizes beüzemelésre, betanulásra és a napi működés átszervezésére is.
Kiemelt akció a szolgáltató szektor felhasználóinak
A cikk jelezte, hogy rövidesen kiemelt akció indul, amelyet kifejezetten a szolgáltató szektor felhasználói vehetnek igénybe.
Az akció korlátozott ideig, de korlátlan mennyiségben volt tervezve, vagyis a cél az lehetett, hogy az újonnan érintett szolgáltatók könnyebben és gyorsabban tudjanak pénztárgépet beszerezni.
Miért lehetett fontos egy célzott akció?
- az új kötelezettek gyors felkészítése miatt,
- a szolgáltatók pénztárgépes átállásának támogatására,
- a beszerzési költségek csökkentésére,
- a megfelelő típus kiválasztásának megkönnyítésére,
- a határidő előtti üzembe helyezések ösztönzésére.
Mit jelentett ez a szolgáltatóknak?
A szolgáltatóknak át kellett gondolniuk, hogy eddigi bizonylatadási gyakorlatuk megfelel-e a várható új szabályoknak.
Akik korábban csak számlát vagy kézi nyugtát adtak, azoknak fel kellett készülniük arra, hogy online pénztárgépes nyugtaadásra lehet szükség.
A régi gyakorlat nem biztos, hogy elég lesz
Ha egy szolgáltató korábban megszokásból kézi nyugtával vagy eseti számlaadással működött, a pénztárgépes kötelezettség bővítése teljesen új napi folyamatokat tehetett szükségessé.
Gyakorlati felkészülési lista
Az érintett szolgáltatóknak érdemes volt előre átgondolniuk a pénztárgépes átállás lépéseit.
Mit érdemes ellenőrizni?
- A vállalkozás tevékenysége bekerülhet-e a pénztárgépköteles körbe?
- Milyen fizetési módokat használ az ügyfélkör?
- Készpénzes fizetésnél hogyan történik jelenleg a bizonylatadás?
- Szükség lesz-e hordozható pénztárgépre?
- Van-e hely a pénztárgépnek az üzletben vagy szolgáltatóhelyen?
- Ki fogja kezelni a pénztárgépet?
- Szükséges-e munkatársakat betanítani?
- Mikorra kell üzembe helyezni a készüléket?
Miért volt ez fontos gazdaságfehérítési szempontból?
Az online pénztárgépes rendszer lényege az volt, hogy a készpénzes forgalom kevésbé maradjon láthatatlan az adóhatóság számára.
Ha a rendszer csak a klasszikus kereskedelmi szektorra terjed ki, akkor a jelentős készpénzes szolgáltatási területek részben kívül maradhatnak az online kontrollon. A bővítés ezt a hiányosságot kezelhette.
A bővítés várható hatásai
- átláthatóbb szolgáltatói bevételek,
- kevesebb nyugta nélküli készpénzes fizetés,
- szabályosabb működés,
- erősebb NAV-adatalapú ellenőrzés,
- tisztább verseny a szolgáltató szektorban.
Összegzés
A cikk szerint várható volt, hogy bővül az online pénztárgép használatára kötelezett vállalkozások köre.
Az érintett körbe kerülhettek többek között a fodrászok, ügyvédek, magánorvosok, autószerelők, fogorvosok, kozmetikusok és rendezvényeken értékesítő vállalkozások. A várható indulási időpontként 2015. január 1-je szerepelt.
A szolgáltató szektor szereplőinek ezért érdemes volt időben felkészülniük az online pénztárgépes működésre, a megfelelő készülék kiválasztására és a napi bizonylatadási folyamat átalakítására.
Online pénztárgép szolgáltatóknak
Ha szolgáltatóként érintett lehet a pénztárgépes kötelezettségben, nem érdemes kivárni. A megfelelő pénztárgép kiválasztása, az üzembe helyezés és a napi használat betanulása időt igényel.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.