Mai naptól kötelező az online pénztárgépet használni?
Bizonytalanságot okozott a friss rendelet
2014.07.01-jén megjelent a Magyar Közlönyben egy olyan rendeleti rész, amely sok pénztárgép-felhasználónál komoly bizonytalanságot okozott.
A kérdés egyszerű volt, de a válasz egyáltalán nem tűnt annak: lehet-e még használni a hagyományos pénztárgépeket, vagy ettől a naptól már kötelező az online pénztárgép?
Miért volt zavaros a helyzet?
A frissen megjelent 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről szólt.
A rendelet pénztárgéppel kiállított nyugtára és számlára vonatkozó részei miatt felmerült, hogy a hagyományos pénztárgépek által kiállított nyugták megfelelnek-e továbbra is az adóigazgatási azonosítás követelményeinek.
A gond nem technikai, hanem jogértelmezési volt
A vállalkozásoknak nem az okozta a legnagyobb problémát, hogy nem tudták bekapcsolni a pénztárgépet, hanem az, hogy nem volt egyértelmű: jogszerű-e még a hagyományos pénztárgép használata.
Állásfoglalást kértek az NGM-től és a NAV-tól
A bizonytalanság miatt a PénztárgépNagyker.hu Kft. írásos állásfoglalást kért az NGM-től és a NAV-tól.
Az NGM szóban nem adott felvilágosítást, hanem azt kérte, hogy a kérdést írásban tegyék fel. A válaszadásra harminc napos határidőt jeleztek.
A feltett kérdés lényege
A kérdés gyakorlatilag az volt, hogy a frissen megjelent rendelet alapján lehet-e még hagyományos pénztárgépet használni, vagy az online pénztárgép használata azonnal kötelezővé vált.
A NAV jogászai szerint sem volt teljesen egyértelmű
A cikk szerint a NAV megkeresése után az derült ki, hogy a NAV jogászai szerint sem volt olyan egyértelmű a rendelet, hogy abból biztosan következne a hagyományos pénztárgépek azonnali használati tilalma.
A NAV délutánra ígérte, hogy a honlapján közzéteszi a rendelkezés értelmezésével kapcsolatos információkat.
Ez nem volt megnyugtató helyzet a vállalkozásoknak
Egy pénztárgéphasználatra kötelezett vállalkozásnak nem elég annyit tudnia, hogy „majd lesz valamilyen tájékoztatás”. A napi nyitás, nyugtaadás és működés szempontjából azonnali, egyértelmű válaszra lett volna szükség.
A cikk saját álláspontja: lehet használni a hagyományos pénztárgépeket
A cikk szerzői álláspontja szerint a hagyományos pénztárgépek használata továbbra is lehetséges volt.
Ezt azzal indokolták, hogy teljesen ésszerűtlen és gyakorlatilag megvalósíthatatlan lenne, ha egyetlen nap alatt kellene lecserélni 70–80 ezer pénztárgépet.
Az életszerűségi érv
Ha egy új rendelet értelmezése alapján egyik napról a másikra több tízezer pénztárgépet kellene lecserélni, az nemcsak a vállalkozásoknak, hanem a forgalmazóknak, szervizeknek és a hatóságnak is kezelhetetlen helyzetet okozna.
Mit mondott a rendeletrész?
A 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet a nyugták és számlák adóigazgatási azonosításra való alkalmasságáról rendelkezett.
A rendelet hatálya kiterjedt többek között a nyomtatvány felhasználásával kibocsátott nyugtára és számlára, a számlázóprogrammal előállított számlára, valamint a számítógéppel előállított nyugtára.
A pénztárgépes rész lényege
A pénztárgéppel kiállított nyugta adóigazgatási azonosításra való alkalmasságának feltétele az volt, hogy a pénztárgép megfeleljen a pénztárgépekre vonatkozó műszaki, forgalmazási, használati, szervizelési és adatszolgáltatási előírásoknak.
Miért lehetett félreérthető ez a megfogalmazás?
A szöveg önmagában nem mondta ki közérthetően, hogy a hagyományos pénztárgépek ettől a naptól tiltottak lennének.
Ugyanakkor a pénztárgéprendeletre való hivatkozás miatt felmerülhetett, hogy csak az online rendszernek megfelelő pénztárgépek által kiállított nyugták minősülnek megfelelőnek.
A jogszabályi hivatkozás nem ugyanaz, mint az egyértelmű tiltás
Ha egy rendelet másik rendelet feltételeire hivatkozik, abból önmagában nem mindig olvasható ki azonnal, hogy egy adott eszköz használata egyik napról a másikra tilossá vált.
Mit kellett volna tennie egy vállalkozásnak ilyen helyzetben?
Ilyen bizonytalan jogértelmezési helyzetben a legfontosabb az volt, hogy a vállalkozás ne pánikból döntsön, hanem figyelje a NAV hivatalos tájékoztatását, és egyeztessen pénztárgépszervizzel vagy forgalmazóval.
Aki már megrendelte az online pénztárgépet, annak továbbra is intéznie kellett az átállást, de a cikk álláspontja szerint a hagyományos pénztárgép azonnali, július 1-jei tiltása nem volt életszerű.
Gyakorlati teendők bizonytalan helyzetben
- ellenőrizni kellett a NAV hivatalos tájékoztatását,
- nem volt célszerű kizárólag pletykák alapján dönteni,
- egyeztetni kellett a pénztárgép forgalmazójával vagy szervizével,
- folytatni kellett az online pénztárgépre való átállási folyamatot,
- meg kellett őrizni a megrendeléshez és ügyintézéshez kapcsolódó dokumentumokat.
Miért volt veszélyes a hirtelen pánik?
Ha több tízezer vállalkozás egyszerre próbál pénztárgépet cserélni, abból készlethiány, szerviztorlódás és ügyintézési káosz alakulhat ki.
A cikk ezért jogosan vetette fel, hogy a rendeletet nem lehetett úgy értelmezni, mintha egyik napról a másikra minden hagyományos pénztárgépet le kellett volna cserélni.
A kapkodás rossz döntéseket eredményezhet
Pénztárgép-váltásnál nemcsak az számít, hogy legyen valamilyen készülék. Fontos a megfelelő típus, az üzembe helyezés, az üzembehelyezési kód, a telekommunikációs szerződés és a szervizháttér is.
A cikk üzenete a pénztárgép-felhasználóknak
A cikk valójában nem végleges jogi állásfoglalás volt, hanem gyors tájékoztatás egy bizonytalan helyzetről.
Az üzenet az volt, hogy a vállalkozások ne essenek pánikba, mert a rendelkezés nem tűnt olyan egyértelműnek, hogy a hagyományos pénztárgépek használatát azonnal, 2014. július 1-jétől kizárná.
A lényeg röviden
A cikk szerint nem volt bizonyítottan kötelező azonnal online pénztárgépet használni 2014.07.01-jétől, és a hagyományos pénztárgépek használata a szerzők álláspontja szerint továbbra is lehetséges volt.
Mit jelentett ez az online pénztárgépre váróknak?
Azoknak, akik már megrendelték az online pénztárgépet, de még nem kapták meg, különösen fontos volt az értelmezés.
Ha valóban azonnali tiltás lépett volna életbe, az rengeteg vállalkozást hozott volna lehetetlen helyzetbe. A cikk ezt az értelmezést tartotta életszerűtlennek.
Az átállás továbbra is szükséges volt
Az, hogy 2014.07.01-jén nem volt egyértelmű az azonnali kötelező online használat, nem jelentette azt, hogy az online pénztárgépre való átállást el lehetett volna felejteni. A folyamat továbbra is haladt.
Összegzés
2014.07.01-jén bizonytalanságot okozott a Magyar Közlönyben megjelent 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet.
A kérdés az volt, hogy ettől a naptól kezdve kötelező-e online pénztárgépet használni, és használhatók-e tovább a hagyományos pénztárgépek.
A NAV jogászai szerint sem volt teljesen egyértelmű a rendelet ilyen szigorú értelmezése, ezért a cikk szerzői álláspontja az volt, hogy a hagyományos pénztárgépek tovább használhatók. Ezt azzal is indokolták, hogy 70–80 ezer pénztárgép egy nap alatti cseréje teljesen életszerűtlen és megvalósíthatatlan lett volna.
Online pénztárgép átállás bizonytalan jogi helyzetben
Ha pénztárgéphasználati szabály változik, nem érdemes pánikból dönteni. A hivatalos NAV-tájékoztatás, a forgalmazói információ és a szakszervizes egyeztetés együtt adhat használható képet a teendőkről.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.