Pénztárgép rendelés változás
Előleg szükséges a gyártói visszaigazoláshoz
Tájékoztatjuk kedves vásárlóinkat, hogy a 2013.11.15-én megjelent 50/2013. NGM rendelet új feltételt írt elő az online pénztárgépek megrendelésével kapcsolatban.
A rendelet alapján minden online pénztárgép-megrendelőnek gyártói visszaigazolással kellett rendelkeznie. Erről a NAV minden regisztrációs kóddal rendelkező pénztárgép-használót értesített.
Mi változott a rendelési folyamatban?
Korábban lehetőség volt arra, hogy az ügyfelek előleg nélkül rendeljenek online pénztárgépet. Az új rendeleti előírás miatt azonban ez a lehetőség megszűnt.
Ennek oka az volt, hogy a gyártó kizárólag akkor adott gyártói visszaigazolást, ha a pénztárgépenként előírt előleg befizetése megtörtént.
Az előleg nélküli rendelés nem volt tovább tartható
Ha a gyártói visszaigazolás feltétele az előleg befizetése, akkor a forgalmazó sem tud felelősen előleg nélkül visszaigazolást biztosítani az ügyfél részére.
Mekkora előleget kellett fizetni?
A gyártói visszaigazolás kiadásához pénztárgépenként 25.000 Ft + ÁFA előleget kellett befizetni.
Ez bruttó összegben 31.750 Ft volt minden megrendelt pénztárgép után.
Előleg összege röviden
- Nettó előleg: 25.000 Ft / pénztárgép.
- ÁFA-val növelt összeg: 31.750 Ft / pénztárgép.
- Fizetés módja: átutalás.
- Határidő: legkésőbb 2013.11.22.
Miért kellett gyorsan utalni?
A gyártói visszaigazolás beszerzése határidős folyamat volt. A cikk ezért arra kérte az ügyfeleket, hogy legkésőbb 2013.11.22-ig utalják át a szükséges előleget.
Az előleg beérkezése után a pénzt továbbították a gyártó felé, és ezt követően indult el a gyártói visszaigazolás kiadása.
A késedelmes utalás késleltethette a visszaigazolást
Ha az ügyfél nem utalta el időben az előleget, akkor a gyártó felé sem lehetett továbbítani az összeget, így a gyártói visszaigazolás kiadása is csúszhatott.
Hová kellett utalni?
Az előleget a cikkben megadott bankszámlaszámra kellett átutalni:
Bankszámlaszám
10400528-50526548-56481003
Mit kellett írni a közlemény rovatba?
Az átutalás közlemény rovatában fel kellett tüntetni a megrendelés sorszámát.
Ez azért volt fontos, mert több pénztárgép-megrendelés és több ügyfél esetén csak így lehetett pontosan azonosítani, hogy a beérkező előleg melyik rendeléshez tartozik.
Közlemény nélkül az ügyintézés elakadhatott
Ha az utalásból nem derült ki a megrendelés sorszáma, a befizetés beazonosítása nehezebbé vált. Ez határidős gyártói visszaigazolásnál felesleges kockázatot jelentett.
Mi történt az összeg beérkezése után?
A beérkezett előleget a forgalmazó továbbította a gyártó felé.
Ezt követően a cikk szerint 7 napon belül megküldték az ügyfélnek a gyártói visszaigazolást, valamint a befizetésről szóló számlát.
Folyamat az előleg beérkezése után
- előleg beérkezése a forgalmazóhoz,
- összeg továbbítása a gyártó felé,
- gyártói visszaigazolás kiadása,
- befizetésről szóló számla kiállítása,
- visszaigazolás és számla megküldése az ügyfélnek 7 napon belül.
Miért volt fontos a gyártói visszaigazolás?
A gyártói visszaigazolás igazolta, hogy az ügyfél online pénztárgép-megrendelése a gyártói oldalon is rögzített és kezelhető.
Az online pénztárgépes átállás idején a NAV értesítette a regisztrációs kóddal rendelkező pénztárgép-használókat arról, hogy ilyen visszaigazolással kell rendelkezniük.
A visszaigazolás nem egyszerű udvariassági dokumentum volt
A gyártói visszaigazolás az online pénztárgépes átállás adminisztratív igazolásának része lett. Ezért a megszerzése nem halogatható kényelmi kérdés volt.
Mit jelentett ez azoknak, akik már rendeltek?
Azoknak az ügyfeleknek is intézkedniük kellett, akik korábban már leadták a pénztárgép-megrendelésüket.
A változás miatt a megrendelésekhez utólag is szükségessé vált a pénztárgépenkénti bruttó 31.750 Ft előleg befizetése, hogy a gyártói visszaigazolás kiadható legyen.
Korábbi megrendelők teendője
A már leadott pénztárgép-megrendelések esetén is át kellett utalni a pénztárgépenkénti előleget, és az utalás közleményében meg kellett adni a megrendelés sorszámát.
Első pénztárgép-szállítmány
A cikk végén szerepelt, hogy az első pénztárgép-szállítmány a következő héten kiadásra kerül.
Ez azt jelezte, hogy a folyamat nem elméleti volt: az első készülékek átadása már közel volt, ezért a gyártói visszaigazolások és előlegek rendezése sürgős ügyintézési kérdéssé vált.
A szállítás indulása miatt sem volt érdemes késlekedni
Ha az első szállítmány kiadása már folyamatban volt, akkor azok az ügyfelek kerülhettek kedvezőbb helyzetbe, akiknek a rendelése, előlege és gyártói visszaigazolása időben rendezett volt.
Miért volt kellemetlen, de szükséges változás?
Az előleg nélküli rendelés megszüntetése ügyféloldalról kellemetlen lehetett, hiszen plusz azonnali fizetési kötelezettséget jelentett.
Ugyanakkor a rendeleti előírás és a gyártói visszaigazolás feltétele miatt a forgalmazó nem tudta tovább vállalni az előleg nélküli rendelési konstrukciót.
A helyzet lényege
Nem egyszerű üzleti döntésről volt szó, hanem olyan kényszerű változásról, amelyet a rendeleti környezet és a gyártói visszaigazolás feltétele idézett elő.
Gyakorlati teendők megrendelőknek
Az érintett ügyfeleknek a legfontosabb az volt, hogy gyorsan és pontosan teljesítsék az előlegfizetést.
Teendőlista
- ellenőrizze, hány pénztárgépet rendelt,
- számolja ki az előleget: 31.750 Ft × megrendelt pénztárgépek száma,
- utalja el az összeget a megadott bankszámlaszámra,
- a közleményben tüntesse fel a megrendelés sorszámát,
- figyeljen a 2013.11.22-i határidőre,
- várja meg a gyártói visszaigazolást és a befizetésről szóló számlát.
Összegzés
A 2013.11.15-én megjelent 50/2013. NGM rendelet előírta, hogy minden online pénztárgép-megrendelőnek gyártói visszaigazolással kell rendelkeznie.
A gyártó azonban kizárólag akkor adott visszaigazolást, ha pénztárgépenként 25.000 Ft + ÁFA, vagyis bruttó 31.750 Ft előleg befizetésre került.
Emiatt az előleg nélkül rendelhető pénztárgépek lehetősége megszűnt. Az ügyfeleknek legkésőbb 2013.11.22-ig kellett átutalniuk a megrendelt pénztárgépenkénti előleget, a közleményben a megrendelés sorszámának feltüntetésével.
Online pénztárgép rendelés és gyártói visszaigazolás
Online pénztárgép rendelésénél a gyártói visszaigazolás, az előlegfizetés, a megrendelésszám pontos megadása és a határidők betartása egyaránt fontos. A hiányos vagy késedelmes utalás késleltetheti a teljes ügyintézést.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.