Új pénztárgép-szabályozás a zökkenőmentes átállás megvalósítása érdekében
Új rendeletek segítették az online pénztárgépes átállást
Az online pénztárgépre való átállás megkönnyítése érdekében három új rendeletet hozott a nemzetgazdasági miniszter.
Az új szabályozás célja az volt, hogy felgyorsítsa az online pénztárgépek megrendelését, visszaigazolását és tényleges üzembe helyezését.
Miért volt szükség új szabályozásra?
A NAV ellenőrzési tapasztalatai szerint a pénztárgéppiacon olyan megrendelési gyakorlat alakult ki, amely akadályozta a pénztárgépek tömeggyártását.
Ez közvetlenül lassította az online pénztárgépes átállást, miközben a kereskedőknek és vendéglátósoknak mielőbb működő, engedélyezett online pénztárgépre volt szükségük.
A rendelési káosz az átállást veszélyeztette
Ha a megrendelések nem jutottak el időben a forgalmazókhoz, vagy nem konkrét pénztárgéptípusra szóltak, akkor a gyártók nem tudtak megbízhatóan tervezni. Ez késleltette a készülékek legyártását és átadását.
A viszonteladói és szervizes rendelési gyakorlat volt a fő probléma
A cikk szerint a problémák jellemzően a viszonteladók és szervizek körében jelentkeztek.
Több piaci szereplő nem konkrét pénztárgéptípusra vett fel rendelést, hanem több gyártó termékére, vagylagosan, szállítási határidő megjelölése nélkül.
Mi volt a gond ezzel a gyakorlattal?
- nem volt egyértelmű, melyik típusra szól a rendelés,
- nem volt megjelölve szállítási határidő,
- a rendelések nem mindig jutottak el a forgalmazókhoz,
- a gyártók nem tudtak pontos megrendelésállománnyal tervezni,
- a vállalkozók azt hihették, hogy rendelésük rendezett, miközben nem volt biztosított a szállítás.
Alkupozíció helyett rendezett rendelési folyamat
A cikk szerint előfordulhatott, hogy egyes viszonteladók és szervizek azért gyűjtötték a rendeléseket, hogy később nagyobb rendelésállománnyal jobb alkupozícióba kerüljenek.
Ez azonban a vállalkozók szempontjából kockázatos volt, mert nem biztosította, hogy a megrendelt pénztárgép ténylegesen, határidőben megérkezik.
A vállalkozó nem lehetett alkuanyag
A pénztárgépet használó kereskedő vagy vendéglátós számára nem az volt a fontos, hogy egy viszonteladó jobb alkupozíciót érjen el, hanem az, hogy időben visszaigazolt, ténylegesen szállítható online pénztárgépe legyen.
8 napos határidő a szervizeknek és viszonteladóknak
Az új rendelet egyik legfontosabb eleme az volt, hogy a szervizeknek és viszonteladóknak a rendelet hatálybalépésétől számítva 8 napjuk volt arra, hogy a náluk leadott pénztárgép-megrendeléseket továbbítsák a forgalmazók felé.
Ez a szabály azt szolgálta, hogy a megrendelések ne ragadjanak bent a közvetítőknél, hanem valóban eljussanak azokhoz a forgalmazókhoz, akik a készülékek szállításáért feleltek.
A 8 napos szervizes teendő
A szerviznek vagy viszonteladónak a nála leadott pénztárgép-rendeléseket 8 napon belül továbbítania kellett a forgalmazó felé, hogy a szállítás ténylegesen elindulhasson.
8 napos határidő a forgalmazóknak is
A forgalmazóknak szintén 8 napon belül vissza kellett igazolniuk a megrendeléseket.
Ez azt jelentette, hogy a vállalkozóknak nem kellett bizonytalan ideig várniuk arra, hogy kiderüljön: valóban kapnak-e pénztárgépet a korábban leadott megrendelésük alapján.
A visszaigazolás volt a valódi bizonyíték
Egy leadott rendelés önmagában nem adott elég biztonságot. A forgalmazói visszaigazolás mutatta meg, hogy a rendelés ténylegesen feldolgozásra került, és a pénztárgép szállítása reális.
Mit kellett tennie a kereskedőnek vagy vendéglátósnak?
A rendelet kihirdetését követő 8. napig a kereskedőknek és vendéglátósoknak alapvetően nem kellett újabb lépést tenniük.
Várniuk kellett arra, hogy a megrendelésükre kapnak-e forgalmazói visszaigazolást.
Egyszerű ügyféloldali teendő
A vállalkozónak először azt kellett figyelnie, hogy a már leadott pénztárgép-rendelésére érkezik-e visszaigazolás a megadott határidőn belül.
Mi történt, ha nem érkezett visszaigazolás?
Ha a cserével érintett vállalkozó 8 napon belül nem kapott visszaigazolást, akkor lehetősége nyílt arra, hogy a NAV internetes felületén rendeljen pénztárgépet.
Ez fontos biztonsági megoldás volt azoknak, akiknek a korábbi rendelése bizonytalan vagy visszaigazolatlan maradt.
Visszaigazolás nélkül nem volt érdemes tovább várni
Ha a vállalkozó nem kapott határidőben visszaigazolást, akkor célszerű volt a NAV felületén keresztül új, közvetlenebb rendelési lehetőséget választani.
NAV internetes pénztárgép-rendelési felület
A NAV honlapjának előnye az volt, hogy ezen a felületen kizárólag érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező és ténylegesen forgalomba hozható pénztárgépekre lehetett megrendelést leadni.
A megrendelés közvetlenül a forgalmazókhoz jutott el, így nagyobb biztonságot adott a vállalkozóknak.
A NAV-felület előnyei
- csak érvényes engedéllyel rendelkező pénztárgépek szerepelhettek rajta,
- csak ténylegesen forgalomba hozható típusokra lehetett rendelni,
- a rendelés közvetlenül a forgalmazóhoz jutott,
- csökkent a bizonytalan közvetítői rendelés kockázata,
- nagyobb eséllyel kapott valódi pénztárgépet a vállalkozó.
Adatszolgáltatási kötelezettség a forgalmazóknak
Az átállás előrehaladásának nyomon követése érdekében a minisztérium fontosnak tartotta a piaci folyamatok alakulásának ismeretét.
Ezért az új szabályozás adatszolgáltatási kötelezettséget írt elő a forgalmazók részére.
A minisztérium látni akarta a valós rendelési helyzetet
Ha az állam nem látja pontosan, mennyi valós megrendelés van, melyik forgalmazó milyen szállítási határidőt vállal, és hol vannak torlódások, akkor az átállás irányítása is bizonytalanabbá válik.
15 napon belüli forgalmazói bejelentés
A rendelet alapján valamennyi engedéllyel rendelkező forgalmazónak 15 napon belül, elektronikus úton be kellett jelentenie a saját megrendelőire vonatkozó adatokat.
A bejelentésben meg kellett jelölni a vállalt szállítási határidőt is.
A forgalmazói adatszolgáltatás célja
- a valós rendelésállomány átláthatóvá tétele,
- a szállítási határidők nyomon követése,
- a piac torlódásainak felismerése,
- az online pénztárgépes átállás előrehaladásának ellenőrzése,
- a bizonytalan rendelési gyakorlat visszaszorítása.
Külön rendelet az online pénztárgépekre és a taxaméterekre
Az új szabályozás nemcsak a rendelési folyamatokat rendezte, hanem a jogszabályi szerkezetet is átláthatóbbá tette.
A cikk szerint az egyértelműség és az értelmezési kérdések elkerülése érdekében külön-külön rendelet határozta meg az online pénztárgépekre és a taxaméterekre vonatkozó szabályokat.
Miért volt hasznos a külön szabályozás?
Az online pénztárgépek és a taxaméterek eltérő eszközök és eltérő működési környezethez kapcsolódnak. A külön rendelet segíthette a pontosabb jogalkalmazást és csökkenthette a félreértelmezések lehetőségét.
Az átállási határidő nem változott
A másik két rendeletben szereplő szabályok tartalmukban nem tértek el a korábban hatályos előírásoktól.
Ez azt is jelentette, hogy az átállási határidőben sem történt változás. Az új szabályozás célja nem a halasztás, hanem az átállási folyamat gyorsítása és rendezése volt.
Nem halasztásról volt szó
Az új pénztárgép-szabályozás nem az átállási kötelezettség eltolását jelentette, hanem azt, hogy a megrendelési és visszaigazolási folyamatokat próbálták rendbe tenni.
Mit jelentett ez a pénztárgép-vásárlóknak?
A pénztárgép-vásárlók számára az új szabályozás legfontosabb üzenete az volt, hogy a korábban leadott rendeléseik sorsa rövid határidőn belül tisztázódhatott.
Ha kaptak visszaigazolást, akkor tudhatták, hogy a rendelésük ténylegesen feldolgozás alatt van. Ha nem kaptak, akkor nem kellett bizonytalanul várniuk, hanem rendelhettek a NAV internetes felületén.
Vásárlói ellenőrző lista
- Van-e korábban leadott pénztárgép-rendelés?
- Érkezett-e rá forgalmazói visszaigazolás 8 napon belül?
- A visszaigazolás konkrét pénztárgéptípusra szól-e?
- Szerepel-e benne szállítási határidő?
- Ha nincs visszaigazolás, érdemes-e a NAV internetes felületén rendelni?
- Engedélyezett és ténylegesen forgalomba hozható típusról van-e szó?
Miért volt ez fontos a zökkenőmentes átálláshoz?
Az online pénztárgépes átállás csak akkor működhetett gördülékenyen, ha a megrendelések valósak, visszaigazoltak és teljesíthetők voltak.
A bizonytalan, több gyártóra leadott, szállítási határidő nélküli rendelések nem segítették a gyártást, hanem torzították a piaci képet.
A pontos rendelés a gyártás alapja
A gyártó csak akkor tud hatékonyan dolgozni, ha tudja, pontosan milyen típusból mennyit kell gyártania, milyen határidővel, és mely forgalmazói csatornán keresztül kell teljesítenie.
Összegzés
Az online pénztárgépre való átállás megkönnyítése érdekében három új rendelet született.
A szervizeknek és viszonteladóknak 8 napjuk volt arra, hogy továbbítsák a náluk leadott rendeléseket a forgalmazóknak. A forgalmazóknak szintén 8 napon belül vissza kellett igazolniuk a rendeléseket.
Ha a vállalkozó nem kapott visszaigazolást, akkor a NAV internetes felületén rendelhetett online pénztárgépet. A forgalmazóknak emellett 15 napon belül elektronikus adatszolgáltatást kellett teljesíteniük a rendeléseikről és a vállalt szállítási határidőkről.
A szabályozás célja nem az átállási határidő módosítása volt, hanem a rendelési folyamat rendezése, a tömeggyártást akadályozó piaci gyakorlatok megszüntetése és az online pénztárgépes átállás gyorsítása.
Online pénztárgép rendelés megbízható visszaigazolással
Online pénztárgép rendelésénél nem elég egy általános ígéret. Fontos a konkrét típus, az érvényes forgalmazási engedély, a forgalmazói visszaigazolás és a vállalt szállítási határidő.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.