Továbbra is augusztus 31. az online pénztárgépre való átállás határideje
Nem változott az online pénztárgépre való átállás határideje
A sajtóban megjelent hírekkel ellentétben a NAV közleménye szerint nem változott az elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépek online pénztárgépre cserélésének határideje.
A jogszabályi előírások alapján a határidő továbbra is 2013. augusztus 31. volt.
Miért volt fontos a NAV közleménye?
Az online pénztárgépes átállás időszakában sok vállalkozás bizonytalan volt abban, hogy pontosan meddig használhatja a régi pénztárgépét, és mikorra kell online pénztárgépre váltania.
A sajtóban olyan hírek jelentek meg, amelyek szerint a határidő december 31-re módosulhatott. A NAV közleménye ezt pontosította: az elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépek esetében továbbra is az augusztus 31-i határidő volt irányadó.
A sajtóhír nem jogszabály
Pénztárgépes kötelezettségnél nem célszerű kizárólag újságcikkek alapján dönteni. A vállalkozásnak mindig a hatályos jogszabályt és a NAV hivatalos tájékoztatását kell figyelembe vennie.
Kikre vonatkozott az augusztus 31-i határidő?
Az augusztus 31-i határidő azokra a pénztárgéphasználatra kötelezett adóalanyokra vonatkozott, akik elektronikus naplóval nem rendelkező, vagyis régi típusú, kontrollszalagos pénztárgépet használtak.
Ezeket a pénztárgépeket kellett online pénztárgépre cserélni a megadott határidőig.
Érintett volt a vállalkozás, ha
- pénztárgéphasználatra kötelezett tevékenységet végzett,
- elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépet használt,
- kontrollszalagos pénztárgéppel dolgozott,
- még nem állt át online pénztárgépre,
- nem rendelkezett megfelelően előkészített üzembehelyezési folyamattal.
2013. szeptember 1-je után kezdődtek az ellenőrzések
A NAV közleménye szerint 2013. szeptember 1-jét követően megkezdte annak ellenőrzését, hogy az érintett vállalkozások online pénztárgép hiányában rendelkeznek-e az online pénztárgép üzembe helyezéséhez szükséges kóddal.
Ez azt jelentette, hogy a régi pénztárgép használata önmagában már kockázatos volt, ha az üzemeltető nem tudta igazolni, hogy az online átállás adminisztratív előkészítése folyamatban van.
Online pénztárgép hiányában legalább a kód megléte kulcsfontosságú volt
Ha a vállalkozás még nem rendelkezett online pénztárgéppel, akkor különösen fontos volt, hogy legalább az üzembehelyezési kódot időben igényelje és igazolni tudja.
PTGREG adatlap és üzembehelyezési kód
Az online pénztárgép üzembe helyezéséhez elengedhetetlenül szükséges kódot a PTGREG adatlapon lehetett igényelni az adóhivataltól.
A kód hiánya komoly probléma lehetett egy NAV-ellenőrzés során, mert azt jelezte, hogy a vállalkozás nem készítette elő megfelelően az online pénztárgépre való átállást.
Miért volt fontos a PTGREG?
- az online pénztárgép üzembe helyezéséhez szükséges kód igénylésére szolgált,
- igazolta, hogy a vállalkozás elindította az átállási folyamatot,
- NAV-ellenőrzésnél fontos dokumentációs elem volt,
- hiánya mulasztási bírságot vonhatott maga után.
Mulasztási bírság a regisztráció elmulasztása miatt
A NAV tájékoztatása szerint a regisztráció határidejének elmulasztása esetén az adóhatóság mulasztási bírságot szabhatott ki.
Ezért a PTGREG adatlap benyújtását és az üzembehelyezési kód igénylését nem volt célszerű halogatni.
A regisztráció nem adminisztratív apróság volt
Ha a vállalkozás nem igényelte időben az üzembehelyezési kódot, az ellenőrzéskor úgy tűnhetett, hogy nem tett meg minden szükséges lépést az online pénztárgépre való átállás érdekében.
Mi volt a helyzet az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépekkel?
Az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek online pénztárgépre cserélésének határideje eltérő volt.
Ezeknél a pénztárgépeknél a határidő változatlanul 2013. december 31. maradt.
Két eltérő határidő
- Elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépek: 2013. augusztus 31.
- Elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek: 2013. december 31.
Miért okozott félreértést a december 31-i dátum?
A sajtóban megjelent hírek szerint sokan úgy értelmezhették, hogy minden pénztárgépre egységesen december 31-re módosult az átállási határidő.
A NAV közleménye alapján azonban ez nem volt helyes értelmezés. A december 31-i dátum csak az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek cseréjét érintette, nem a kontrollszalagos, elektronikus napló nélküli készülékeket.
Nem mindegy, milyen pénztárgépről volt szó
A vállalkozásnak pontosan tudnia kellett, hogy a pénztárgépe elektronikus naplóval rendelkező vagy elektronikus napló nélküli készülék-e. A két kategóriára eltérő határidő vonatkozott.
Mit kellett tennie egy érintett vállalkozásnak?
Az érintett vállalkozásnak először ellenőriznie kellett, milyen típusú pénztárgépet használ. Ha elektronikus napló nélküli készülékről volt szó, akkor az augusztus 31-i határidőt kellett figyelembe venni.
Ha az online pénztárgép még nem állt rendelkezésre, legalább az üzembehelyezési kód igénylését igazolni kellett tudni.
Gyakorlati teendők
- ellenőrizni kellett, hogy a pénztárgép elektronikus naplóval rendelkezik-e,
- meg kellett állapítani a vonatkozó cserehatáridőt,
- PTGREG adatlapon igényelni kellett az üzembehelyezési kódot,
- el kellett indítani az online pénztárgép beszerzését,
- meg kellett őrizni az igényléshez és rendeléshez kapcsolódó igazolásokat,
- fel kellett készülni a szeptember 1-je utáni NAV-ellenőrzésekre.
Politikai javaslat az állami költségátvállalásról
A cikk kitért arra is, hogy a Jobbik ismét benyújtotta volna azt a javaslatot, amely szerint az ezer négyzetméternél kisebb eladóterű üzletekben az államnak kellene fizetnie az online pénztárgépek bekötését.
Az érvelés szerint az állam jelentős többletbevételt várt a pénztárgépek online bekötéséből, ezért ennek egy részéből át lehetne vállalni a kisebb boltok költségeit.
A politikai javaslat nem módosította a vállalkozói határidőt
Attól, hogy felmerült a költségek állami átvállalása, a hatályos pénztárgépes határidő még nem változott meg. A vállalkozásoknak a NAV hivatalos közleménye és a jogszabály alapján kellett eljárniuk.
Miért volt fontos a hivatalos tájékozódás?
Az online pénztárgépes átállás idején egyszerre jelentek meg sajtóhírek, politikai nyilatkozatok, piaci pletykák és hatósági közlemények.
Egy vállalkozásnak azonban nem az alapján kellett döntenie, hogy éppen milyen hír terjedt el, hanem az alapján, hogy a NAV és a jogszabályok mit írtak elő.
Biztonságos döntési sorrend
- hatályos jogszabály ellenőrzése,
- NAV hivatalos közleményének figyelembe vétele,
- pénztárgép típusa szerinti határidő megállapítása,
- PTGREG igénylés és dokumentáció rendezése,
- online pénztárgép megrendelésének elindítása.
Miért volt kockázatos a téves határidőre hagyatkozni?
Ha egy vállalkozás tévesen azt hitte, hogy rá is a december 31-i határidő vonatkozik, miközben elektronikus napló nélküli pénztárgépet használt, akkor könnyen ellenőrzési és bírságkockázatba kerülhetett.
Ezért nem volt elég annyit tudni, hogy „van valamilyen halasztás”. Pontosan meg kellett állapítani, hogy az adott pénztárgépre melyik határidő vonatkozik.
A rosszul értelmezett határidő pénzbe kerülhetett
Ha egy vállalkozás nem megfelelő határidővel számolt, az nem mentesítette automatikusan a mulasztási bírság alól. A pénztárgép típusa és a hivatalos határidő volt a döntő.
Összegzés
A NAV közleménye szerint nem változott az elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépek online pénztárgépre cserélésének határideje.
A határidő továbbra is 2013. augusztus 31. volt. A NAV 2013. szeptember 1-je után ellenőrizni kezdte, hogy az online pénztárgéppel még nem rendelkező vállalkozások igényelték-e a PTGREG adatlapon kérhető üzembehelyezési kódot.
Az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek cseréjének határideje változatlanul 2013. december 31. maradt.
Online pénztárgép átállás határidő szerint
Pénztárgép-csere előtt mindig ellenőrizni kell, hogy a használt készülék elektronikus naplóval rendelkezik-e, és pontosan melyik határidő vonatkozik rá. A PTGREG kód igénylése és az online pénztárgép megrendelése nem halogatható az utolsó pillanatig.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.