NAV közlemény: maradhatnak a régi pénztárgépek

Mi volt a legfontosabb teendő?

A legfontosabb teendő az online típusú pénztárgépek üzembe helyezéséhez szükséges kód igénylése volt.

Ezt a kódot a NAV-tól lehetett kérni a PTGREG nevű nyomtatványon. A cikk kiemelte, hogy a kód igénylése ingyenes volt.

Mit jelentett ez a régi pénztárgépet használóknak?

A hagyományos, elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépet használó adóalanyok esetében a NAV nem alkalmazott szankciót pusztán amiatt, hogy 2013. augusztus 31. után még nem online pénztárgéppel teljesítették a nyugtaadási kötelezettségüket.

Ennek feltétele az volt, hogy az adózó 2013. augusztus 31-ig regisztráljon, vagyis a PTGREG nyomtatványon üzembehelyezési kódot kérjen.

Maradhatott a régi pénztárgép

Ha az adóalany igényelte az online pénztárgép üzembe helyezéséhez szükséges kódot, de az online típusú gép megvásárlása és üzembe helyezése 2013. augusztus 31-ig nem történt meg, akkor az ezt követő időszakban is teljesítenie kellett a nyugtaadási kötelezettségét.

Ezt továbbra is megtehette az elektronikus naplóval nem rendelkező régi pénztárgépével, egészen addig, amíg az online típusú pénztárgép használatát meg nem kezdte.

Miért volt félrevezető az azonnali rendelési nyomás?

Az átállási időszakban több vállalkozó attól tartott, hogy azonnal online pénztárgépet kell rendelnie, különben bírságot kap.

A NAV közleménye ezt a félelmet pontosította: az első kritikus teendő nem maga a vásárlás volt, hanem az üzembehelyezési kód időben történő igénylése.

Mi volt a helyzet az előleggel?

A cikk határozottan azt javasolta azoknak, akik bármelyik cégnek előleget adtak online pénztárgépre, hogy keressék fel a megrendelést felvevő céget, és kérjék vissza az előleget.

A cikk álláspontja szerint az előleg visszajárt, és ha azt nem akarták visszaadni, jogi lépések megtételét javasolta.

Miért lehetett érdemes várni a rendeléssel?

A cikk szerint a pénztárgépek ára folyamatosan csökkent, ezért a túl korai rendelés nem feltétlenül volt gazdaságilag előnyös.

Az álláspont az volt, hogy elég akkor rendelni, amikor az online pénztárgép tényleges megrendelése kötelezővé válik. Minél később rendel valaki, annál nagyobb eséllyel juthat kedvezőbb árhoz.

Mire kellett figyelni megrendelés előtt?

A NAV közleménye is felhívta a figyelmet arra, hogy a megrendelés leadása előtt körültekintően kell tájékozódni a már engedélyezett online típusú pénztárgépekről.

A megrendelést csak ténylegesen engedélyezett géptípusra volt érdemes leadni. Az engedélyezett online géptípusokról a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal honlapján lehetett tájékozódni.

Alternatív lehetőség: elektronikus naplóval rendelkező hagyományos pénztárgép

A NAV közleménye szerint az elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépet használó adóalanynak lehetősége volt arra is, hogy hagyományos, de elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépet vásároljon vagy béreljen.

Ilyen pénztárgépet 2013. december 31-ig használhatott.

Új tevékenységet kezdő vállalkozások helyzete

A NAV közleménye külön kitért azokra is, akiknek új tevékenység megkezdése miatt, vagy más okból kellett pénztárgépet beszerezniük.

Ha 2013. augusztus 31-én nem rendelkeztek olyan rendeltetésszerű használatra alkalmas és működőképes pénztárgéppel, amelyet 2013. december 31-ig használhattak, akkor 2013. augusztus 31-ig nekik is üzembehelyezési kódot kellett igényelniük a NAV-tól.

Kézi nyugta használata bizonyos esetekben

Azoknál az adózóknál, akik 2013. augusztus 31. után az online típusú pénztárgép üzemeltetésének megkezdéséig kézi kibocsátású nyugtával teljesítették a bizonylatolási kötelezettségüket, a NAV a közlemény szerint nem alkalmazott szankciót, ha a feltételek teljesültek.

Ha pedig az adóalany a pénztárgépköteles tevékenységét 2013. augusztus 31. után kezdte meg, akkor az üzembehelyezési kód tevékenység megkezdése előtti igénylése esetén nem szankcionálták a kézi nyugtával történő átmeneti bizonylatolást.

Mit kellett megőrizni ellenőrzés esetére?

Az átállási időszakban az adózónak célszerű volt minden dokumentumot megőrizni, amely igazolta, hogy a szükséges lépéseket megtette.

Miért volt ez fontos piaci üzenet?

A közlemény érdemben lehűtötte azt a piaci nyomást, amely szerint minden vállalkozásnak azonnal online pénztárgépet kell rendelnie, különben bírságot kap.

A valóság ennél árnyaltabb volt: a határidőig kódot kellett igényelni, a pénztárgép-beszerzést pedig körültekintően, engedélyezett típusra kellett előkészíteni.

Összegzés

A NAV 2013. augusztus 16-i közleménye alapján az online pénztárgépre való átállás első ütemében nem kellett azonnal online pénztárgépet megrendelni.

A szankció elkerüléséhez az volt a legfontosabb, hogy az érintett adózó 2013. augusztus 31-ig a PTGREG nyomtatványon üzembehelyezési kódot kérjen a NAV-tól.

Ha az adózó ezt megtette, de az online pénztárgép megvásárlása és üzembe helyezése még nem történt meg, akkor a régi, elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépét az online típusú gép használatának megkezdéséig tovább használhatta.