Segítség az online pénztárgép igényléséhez
PTGREG nyomtatvány kitöltése online pénztárgép igényléséhez
Az online pénztárgép igényléséhez a NAV nyomtatványkitöltő programjára, vagyis az abev Java / ÁNYK programra, valamint a PTGREG nyomtatványra volt szükség.
A PTGREG nyomtatványon lehetett igényelni az online pénztárgép üzembe helyezéséhez szükséges regisztrációs kódot, illetve támogatott pénztárgép esetén az állami támogatással érintett kódot is.
Miért volt fontos a PTGREG nyomtatvány?
Az online pénztárgépre való átállásnál nem volt elég kiválasztani egy készüléket. A pénztárgép szabályos üzembe helyezéséhez NAV által kiadott üzembehelyezési kódra volt szükség.
Ezt a kódot a vállalkozás a PTGREG nyomtatványon igényelhette meg. A nyomtatvány hibás vagy hiányos kitöltése késleltethette az ügyintézést, ezért különösen fontos volt a pontos adatmegadás.
A regisztrációs kód nélkül nincs szabályos üzembe helyezés
Az online pénztárgép vásárlása önmagában nem volt elég. A készüléket az adott vállalkozáshoz és üzemelési helyhez kapcsolódó regisztrációs kóddal kellett üzembe helyezni.
Első kitöltendő lap: PTGREG
Az első lapon a vállalkozás alapadatait kellett pontosan megadni. A cikk szerint a B blokkban az Ön vállalkozásának vagy cégének adatait kellett kitölteni.
Minden adatot ki kellett tölteni, kivéve a „hibásnak minősített adatlap vonalkódja” részt.
PTGREG első lap főbb részei
- B blokk: vállalkozás / cég adatai.
- C blokk: csak kétvállalkozós rendszer esetén kellett kitölteni.
- D blokk: nem kellett kézzel kitölteni, az adatok automatikusan jelentek meg.
- E blokk: értelemszerű adatkitöltés.
Kétvállalkozós rendszer esetén kitöltendő rész
A C blokkot csak akkor kellett kitölteni, ha a pénztárgép kétvállalkozós rendszerben működött.
Ez speciális eset volt. Ha a vállalkozás normál módon, saját pénztárgépet igényelt a saját üzemelési helyére, akkor ez a rész jellemzően nem volt érintett.
Feleslegesen ne töltsön ki speciális blokkot
A nyomtatványnál nem az a cél, hogy minden mezőbe kerüljön valami. Azokat a blokkokat kell kitölteni, amelyek az adott vállalkozás helyzetére ténylegesen vonatkoznak.
Szolgáltató NAV általi tájékoztatása
A cikk szerint az egyik utolsó négyzetben lehetett engedélyezni, hogy a NAV tájékoztassa a szolgáltatót.
Ezt a négyzetet érdemes volt bejelölni, mert a későbbi adatkeveredés elkerülését segíthette.
Miért volt érdemes bejelölni?
Ha a szolgáltató pontosabb NAV-oldali tájékoztatást kapott, kisebb eséllyel keveredhettek össze az adatok az üzembe helyezés vagy a szolgáltatói ügyintézés során.
Második lap: PTGREG-01
A PTGREG-01 lapot akkor kellett kitölteni, ha a vállalkozás nem volt jogosult az 50.000 Ft-os állami támogatásra, vagy több mint 5 darab pénztárgépet szeretett volna vásárolni.
A támogatással érintett rendszerben legfeljebb 5 pénztárgép volt kezelhető támogatottként. Az 5 darabon felüli pénztárgépeket ezen a lapon kellett regisztrálni.
Az 5 darab feletti pénztárgépek külön kezelendők
Ha a vállalkozás 5-nél több pénztárgépet szeretett volna igényelni, akkor az 5 darabon felüli készülékeket nem a támogatott pénztárgépek között, hanem a PTGREG-01 lapon kellett szerepeltetni.
Több üzemelési hely kezelése
Ha a pénztárgépek különböző telephelyeken vagy üzemelési helyeken működtek, akkor annyi lapot kellett kitölteni, ahány üzemelési hely volt.
Az adott lapon belül annyi pénztárgépet kellett igényelni, amennyi az adott helyen ténylegesen működni fog.
Példa a több telephelyes logikára
Ha a vállalkozásnak 3 üzemelési helye volt, és mindegyik helyre 1-1 pénztárgépet igényelt, akkor három külön lapot kellett kitölteni, minden lapon az adott üzemelési helyhez tartozó 1 darab pénztárgéppel.
Új lap hozzáadása az ÁNYK-ban
Ha a nyomtatványon kevésnek bizonyult a rendelkezésre álló darabszám vagy lap, az ÁNYK-ban a jobb felső részen található, kör alakú zöld plusz ikonos gombbal lehetett újabb lapot nyitni.
Gyakorlati tipp
Több üzemelési hely vagy sok pénztárgép esetén ne próbálja egyetlen lapra zsúfolni az adatokat. Az ÁNYK-ban új lap nyitható, és az adatokat üzemelési helyenként érdemes rendezni.
PTGREG-01 A blokk: pénztárgépek száma
Az A blokkban az adott üzemelési helyhez tartozó, igénylendő pénztárgépek számát kellett megadni.
Fontos volt, hogy a darabszám összhangban legyen az adott üzemelési helyhez tartozó tényleges igénnyel.
A darabszámot üzemelési helyenként kell értelmezni
Nem az összes pénztárgép számát kell minden lapra beírni, hanem az adott konkrét üzemelési helyhez tartozó darabszámot.
PTGREG-01 B blokk: üzlet neve és címe
A B blokkban az üzlet nevét — ha volt ilyen — és az üzemelési hely pontos címét kellett megadni.
A pontos cím különösen fontos volt, mert a pénztárgép regisztrációja az adott üzemelési helyhez kapcsolódott.
Címkitöltésnél figyelni kell
- település pontos neve,
- irányítószám,
- közterület neve,
- közterület jellege,
- házszám, emelet, ajtó, ha van,
- üzletnév, ha azonosításhoz szükséges.
PTGREG-01 C blokk: AP szám megadása
A C blokkban a lecserélendő pénztárgép AP számát kellett megadni.
Az AP szám egy 9 jegyű azonosító, amely minden nyugta és napi zárás legutolsó sorában megtalálható volt.
AP szám keresése
A lecserélendő pénztárgép AP száma a nyugtákon és a zárásokon található, jellemzően a bizonylat legutolsó sorában. Csak annyi AP számot kell megadni, ahány pénztárgépet az adott üzemelési helyhez feltüntetett.
Új pénztárgép vásárlása régi gép nélkül
Ha a vállalkozás teljesen új pénztárgépet szeretett volna vásárolni, vagyis nem régi pénztárgépet cserélt le, akkor a lecserélendő pénztárgépre vonatkozó részt nem kellett kitölteni.
Nem létező régi pénztárgépet nem kell feltüntetni
Ha nincs lecserélendő régi pénztárgép, akkor az AP számra vonatkozó részt nem kell kitölteni. Hibás adat beírása később ügyintézési problémát okozhat.
Régi pénztárgép forgalomból kivonása
Ha az új online pénztárgép üzembe helyezésekor a régi pénztárgép forgalomból történő kivonása is megtörtént, akkor a megfelelő b) pont négyzetét be kellett jelölni.
A cikk szerint, ha a régi pénztárgép átalakítható lett volna az új rendszer követelményeinek megfelelően, akkor ezt a részt biztosan be kellett jelölni. Ha viszont a régi gépet egyszerűen lecserélték egy újra, akkor érdemes volt üresen hagyni.
A forgalomból kivonás jelölése nem mindegy
A régi pénztárgép sorsa adminisztratív és szervizes szempontból is lényeges. Ha bizonytalan abban, hogy ezt a részt be kell-e jelölni, érdemes könyvelővel vagy pénztárgépszervizzel egyeztetni.
Harmadik lap: PTGREG-TAM-01
A PTGREG-TAM-01 lap a támogatási jogosultsággal kapcsolatos nyilatkozatokat tartalmazta.
A cikk kifejezetten javasolta, hogy ennek a lapnak a kitöltéséhez a vállalkozás vegye igénybe a könyvelő segítségét, mert a bejelölendő adatok a vállalkozás egyedi helyzetétől függtek.
A támogatási lapot ne találgatással töltse ki
A PTGREG-TAM-01 lapon de minimis támogatási, nyilatkozati és jogosultsági kérdések szerepeltek. Ezeket nem célszerű rutinból kitölteni, mert hibás nyilatkozat támogatási problémát okozhat.
Miért kellett az A vagy B pontot kitölteni?
Ahhoz, hogy megjelenjen a kedvezményes pénztárgépigényléshez kapcsolódó TAM-02 adatlap, a PTGREG-TAM-01 lapon az A vagy a B pontot mindenképpen ki kellett tölteni.
Ezek a pontok a különböző de minimis támogatási jogcímekhez kapcsolódtak.
De minimis támogatási jogcímek
- A blokk: halászati de minimis támogatás.
- B blokk 2. sor: közúti szállítási de minimis támogatás.
- B blokk 3. sor: általános de minimis támogatás.
Általános de minimis támogatás
Ha a vállalkozás nem tartozott sem a halászati, sem a közúti szállításban működő vállalkozások közé, és általános de minimis támogatásként kívánt támogatási tartalommal rendelkező üzembehelyezési kódot igényelni, akkor a B blokk 3. sorát kellett kitölteni.
Ha a vállalkozás korábban nem vett igénybe de minimis támogatást, akkor a megfelelő mezőkben 0 értékeket kellett feltüntetni.
0 értéket is be kell írni, ha nincs korábbi támogatás
Ha a vállalkozás nem vett igénybe korábban de minimis támogatást, az nem azt jelenti, hogy a mezőt üresen kell hagyni. A cikk szerint ilyenkor 0 értéket kellett megadni.
Nyilatkozatok a C blokkban
A támogatás alapvető feltétele volt a szükséges nyilatkozatok megléte. Ezeket a C blokk megfelelő soraiban kellett jelölni.
A cikk szerint X jelölést kellett tenni többek között a 11–13., 17. és 21–24. sorokban, továbbá a 14., 18. és 25. sorban az Önre érvényes igent vagy nemet kellett jelölni.
Fontos C blokkos jelölések
- 11–13. sor: szükséges nyilatkozatok jelölése.
- 17. sor: szükséges nyilatkozat jelölése.
- 21–24. sor: szükséges nyilatkozatok jelölése.
- 14., 18., 25. sor: az Önre vonatkozó igen / nem választ kell megadni.
Jogi személyekre és egyéni vállalkozókra eltérő mezők vonatkozhattak
A cikk szerint a 16. sort csak a jogi személyeknek és a jogi személyiséggel nem rendelkező más szervezeteknek kellett kitölteniük.
Egyéni vállalkozó esetén a 16. sor nem volt kitölthető.
Nem minden mező vonatkozik mindenkire
Egyéni vállalkozónál, cégnél és más szervezetnél eltérő mezők lehetnek relevánsak. Ezért a támogatási nyilatkozatokat nem szabad sablonosan kezelni.
Negyedik lap: PTGREG-TAM-02
A PTGREG-TAM-02 nyomtatványon lehetett igényelni a támogatott, vagyis az 50.000 Ft-os állami támogatással érintett pénztárgépekre a regisztrációs kódot.
Itt legfeljebb 5 darab pénztárgépet lehetett igényelni.
PTGREG-TAM-02 lényege
- támogatott pénztárgépek regisztrációs kódjának igénylése,
- 50.000 Ft-os állami támogatással érintett gépek kezelése,
- legfeljebb 5 darab pénztárgép igényelhető,
- üzemelési helyenként pontos adatkitöltés szükséges.
Üzemelési helyek a PTGREG-TAM-02 lapon
A PTGREG-TAM-02 A pontjában pontosan ki kellett tölteni a pénztárgépek üzemelési helyének adatait.
Ha több pénztárgépet szeretett volna igényelni a vállalkozás, de különböző üzemelési helyekre, akkor annyi lapot kellett kitölteni, ahány üzemelési helyet fenntartott.
A támogatott darabszám nem haladhatta meg az előző lapon szereplő mennyiséget
A PTGREG-TAM-02 lapon szereplő összes darabszám nem haladhatta meg a PTGREG oldal D pontjához írt támogatott pénztárgépek darabszámát.
AP szám és készüléktípus kiválasztása
A PTGREG-TAM-02 B pontjába kellett beírni a lecserélendő pénztárgép AP számát, majd a legördülő listából ki kellett választani a készülék típusát.
Ez azért volt fontos, mert a támogatott pénztárgépigénylés a lecserélendő régi pénztárgéphez is kapcsolódott.
AP szám és típus megadása
- AP szám: 9 jegyű azonosító a nyugta vagy zárás utolsó sorában.
- Készüléktípus: legördülő listából kellett kiválasztani.
- Csak a ténylegesen lecserélendő pénztárgépeket kellett feltüntetni.
Benyújtás elektronikusan vagy postai úton
Ha a nyomtatvány minden szükséges része megfelelően ki volt töltve, akkor a komplett dokumentum elektronikus úton is benyújtható volt.
Ha az ügyfélnek nem kellett elektronikus bevallásokat készítenie, akkor a nyomtatványt kinyomtatás után postai úton is be lehetett adni.
Benyújtási lehetőségek
- elektronikus beküldés ÁNYK-n keresztül,
- nyomtatás utáni postai beküldés, ha az adózónak nem kellett elektronikusan bevallania,
- beküldés előtt érdemes volt ellenőrizni a hibákat az ÁNYK-ban.
Miért volt érdemes könyvelő segítségét kérni?
A PTGREG alapadatai viszonylag egyszerűbbek voltak, de a támogatási lapok már vállalkozásonként eltérő nyilatkozatokat tartalmaztak.
A de minimis támogatások, korábbi támogatások, nyilatkozatok és adólevonási jogosultság kérdése nem mindig egyértelmű. Ezért a cikk helyesen javasolta, hogy a támogatási lap kitöltéséhez könyvelő segítségét kell igénybe venni.
A támogatási rész hibája később drága lehet
Egy rosszul jelölt támogatási nyilatkozat vagy hibás de minimis adat később támogatási vitát, elutasítást vagy adminisztratív javítást eredményezhet. Ezért a könyvelő bevonása nem felesleges óvatosság.
Gyakorlati ellenőrző lista kitöltés előtt
A PTGREG kitöltése előtt célszerű volt minden szükséges adatot összegyűjteni, hogy a nyomtatványt ne félbehagyva, hiányos információkkal kelljen kezelni.
Szükséges adatok és iratok
- vállalkozás pontos adatai,
- üzemelési helyek pontos címei,
- igénylendő pénztárgépek darabszáma üzemelési helyenként,
- lecserélendő pénztárgépek AP száma,
- régi pénztárgépek típusa,
- támogatási jogosultsághoz kapcsolódó könyvelői adatok,
- korábban igénybe vett de minimis támogatások adatai,
- ügyfélkapus / elektronikus beküldési jogosultság, ha elektronikusan küldi be.
Összegzés
Az online pénztárgép igényléséhez az ÁNYK / abev Java nyomtatványkitöltő programra és a PTGREG nyomtatványra volt szükség.
A PTGREG első lapján a vállalkozás adatait kellett megadni. A PTGREG-01 lapon a nem támogatott vagy 5 darabon felüli pénztárgépeket kellett kezelni. A PTGREG-TAM-01 lapon a támogatási jogosultsághoz kapcsolódó nyilatkozatok szerepeltek, a PTGREG-TAM-02 lapon pedig az 50.000 Ft-os állami támogatással érintett, legfeljebb 5 pénztárgépre lehetett regisztrációs kódot igényelni.
A pontos kitöltéshez szükség volt az üzemelési helyek adataira, a lecserélendő pénztárgépek AP számára, a készüléktípusokra és támogatási jogosultság esetén könyvelői adatokra is.
Online pénztárgép igénylés és PTGREG kitöltés
Online pénztárgép igénylésekor a PTGREG nyomtatványt pontosan kell kitölteni. Különösen figyelni kell az üzemelési helyekre, az AP számokra, a támogatott darabszámokra és a de minimis támogatási nyilatkozatokra.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.