Rendelhető az első online pénztárgép
Megérkezett az első online kommunikációra képes pénztárgép
Megérkezett a várva várt, online kommunikációra képes pénztárgép. A cikk megjelenésekor jelenleg egy ilyen típusú pénztárgép volt ténylegesen elérhető, amelyre előrendelést lehetett felvenni.
Bár a médiában több típus elérhetőségéről lehetett hallani, a cikk szerint ezek valójában ugyanannak a modellnek különböző neveken szereplő változatai voltak.
Az online pénztárgép ára több részből állt
A pénztárgép-vásárlásnál nemcsak a készülék árát kellett figyelembe venni. Az online működés miatt további induló költségek és havi adatkommunikációs díj is kapcsolódott a készülékhez.
Induló költségek az eredeti cikk alapján
- Pénztárgép ára: 168.900 Ft + ÁFA
- Pénztárgép üzembe helyezési költség: 10.000 Ft + ÁFA
- Ipari SIM-chip szerződéskötési díja: kb. 10.000 Ft + ÁFA
- Induló költség összesen: 188.900 Ft + ÁFA
- Bruttó induló költség: 239.903 Ft
Havi adatkommunikációs díj
Az online pénztárgép működéséhez folyamatos mobil adatkommunikációra volt szükség. Ezt a havi díjat a mobil szolgáltató számlázta.
Az eredeti cikk szerint a havi adatkommunikáció várható díja körülbelül 3.000–5.000 Ft / hónap lehetett, de konkrét, végleges tájékoztatást ekkor még nem kaptak.
A havi díj nem volt benne az induló költségben
A pénztárgép árán és az induló költségeken felül havonta adatkommunikációs díjjal is számolni kellett. Ez hosszabb távon jelentős üzemeltetési költség.
A pénztárgép megrendelésének menete
Az online pénztárgép megrendelése több lépésből állt. Először a NAV felé kellett igényelni az üzembe helyezéshez szükséges kódot.
Rendelési folyamat
- NAV-ügyfélkapun keresztül pénztárgép igénylése.
- Ha jogosult az ügyfél az 50.000 Ft-os állami támogatásra, azt is igényelni kellett.
- A NAV visszaigazolta a pénztárgép-igényt és megküldte a támogatásra jogosító kódot.
- Ezután indulhatott a pénztárgép konkrét megrendelése.
- A megrendelés menüpontban minden szükséges adatot meg kellett adni.
- A megrendelésről SMS-ben és e-mailben azonnali visszaigazolást küldtek.
Miért nem volt még ilyen egyszerű a rendelés?
A cikk hangsúlyozta, hogy a rendelés visszaigazolása önmagában még nem jelentette a folyamat végét.
Ekkor még kilátásban volt egy olyan előírás, amely szerint a meglévő pénztárgépet 2013.08.31-ig lehet használni, ezt követően pedig online típusú pénztárgépre kell átállni, különben szankcióra lehet számítani.
Az átállási helyzet még bizonytalan volt
A cikk szerint ekkor köztudott volt, hogy ténylegesen még nem állt rendelkezésre széles körben online pénztárgép, kizárólag tesztelések folytak. Ezért a vállalkozók önhibájukon kívül nem tudtak teljes körűen eleget tenni a pénztárgépcsere-kötelezettségnek.
Miért lehetett fontos a megrendelés igazolása?
A tervek szerint, ha a vállalkozó nem tudott online pénztárgépet beszerezni, akkor elfogadható lehetett egy olyan megrendelés bemutatása a NAV ellenőreinek, amely igazolja, hogy a pénztárgépet valamelyik pénztárgép-értékesítő cégnél megrendelte.
Ezért a megrendelési visszaigazolás nemcsak kereskedelmi dokumentumként, hanem ellenőrzési helyzetben is fontos iratként jelenhetett meg.
A megrendelés igazolásának szerepe
- bizonyíthatta, hogy az ügyfél elindította az online pénztárgép beszerzését,
- NAV-ellenőrzésnél bemutatható dokumentum lehetett,
- segíthetett igazolni, hogy az ügyfél nem szándékosan halogatta az átállást,
- az átállási időszak bizonytalanságait kezelhette.
Miért kellett foglaló?
A cikk szerint a pénztárgép megrendelése után elindult az ügyfél online pénztárgépének gyártása, szállítása és az ügyfél adataival történő élesítése.
Ha az ügyfél később elállt volna a vásárlástól, az jelentős kárt okozhatott volna, mert a személyes és vállalkozási adatok eltávolítása csak AEE-cserével lett volna megoldható.
A megszemélyesített pénztárgép nem egyszerűen továbbadható
Ha egy online pénztárgép már az ügyfél adataival kerül élesítésre, akkor elállás esetén nem lehet egyszerűen másik vevőnek átadni. Az adatok eltávolítása AEE-cserét igényelhet, amely magas költség.
A foglaló összege
A cikk szerint a fenti kockázat miatt foglaló beszedésére kényszerültek. Ennek mértéke 69.850 Ft volt, vagyis 55.000 Ft + ÁFA.
Foglaló röviden
- Nettó foglaló: 55.000 Ft
- Bruttó foglaló: 69.850 Ft
- Indok: a megszemélyesített pénztárgép elállás miatti kockázata
- Fő műszaki ok: AEE-csere szükségessége
Mi történt a foglaló beérkezése után?
Miután a foglaló összege megérkezett a számlára, a pénztárgépet felvették az online pénztárgépek nyilvántartásába, és gondoskodtak a legyártatásáról.
A megrendelt pénztárgép várható megérkezési ideje körülbelül 2–3 hónap volt.
Nem azonnali készletről volt szó
A rendelés leadása nem jelentette azt, hogy a pénztárgép néhány napon belül átvehető. A várható érkezési idő 2–3 hónap volt, ami az átállási időszakban jelentős bizonytalanságot okozhatott.
Később olcsóbb típusok is megjelenhettek
A cikk korrekten jelezte, hogy mire az ügyfél megkapja a megrendelt online pénztárgépét, várhatóan már több típus is jelen lesz a piacon.
Ezek ára akár 110–120 ezer Ft + ÁFA körül is alakulhatott. A megszemélyesített pénztárgép miatt azonban olcsóbb típusra cserélni már nem lett volna lehetőség.
A korai rendelés árkockázatot jelenthetett
Aki korán rendelt, biztosabbnak érezhette az átállást, de vállalta annak kockázatát, hogy később olcsóbb típusok jelennek meg a piacon. Megszemélyesített pénztárgépnél a típuscsere nem volt reális.
Miért nem reális az olcsóbb típusra váltás?
A cikk külön kitért arra, hogy sokan ígérhetik majd az ügyfeleknek: később lehet olcsóbb típusra váltani.
A szerzők álláspontja szerint ez józan gondolkodással beláthatóan lehetetlen, ha a pénztárgép már megszemélyesítve érkezik. Éppen ezért kérnek foglalót.
A típusváltás problémája
Ha a készülék már az adott vállalkozás adataival kerül előkészítésre, akkor egy későbbi típusváltás nem egyszerű kereskedelmi csere, hanem adóügyi és műszaki probléma.
Mikor kérték volna ténylegesen az előleget?
A cikk szerint az előleg vagy foglaló beszedésére kizárólag akkor került volna sor, ha a fent említett tervezet hivatalossá válik, és írásban is közzéteszik.
Addig a rendelést le lehetett adni, azt visszaigazolták, de ha a pénztárgép gyártásakor nem került volna sor megszemélyesítésre, akkor nem terveztek foglalót felvenni.
A foglaló nem automatikus, hanem feltételes volt
A cikk alapján a foglaló beszedését a szabályozási és gyártási helyzethez kötötték. Ha a megszemélyesítés nem a gyártáskor történik, nem terveztek foglalót kérni.
Mit kellett tennie az ügyfélnek?
Az ügyfélnek először a NAV-ügyfélkapun keresztül kellett igényelnie a pénztárgéphez szükséges regisztrációs kódot, majd a támogatásra jogosító kódot is, ha erre jogosult volt.
A konkrét megrendelést csak ezek birtokában volt célszerű elindítani.
Gyakorlati teendők
- pénztárgép regisztrációs kód igénylése NAV-ügyfélkapun keresztül,
- 50.000 Ft-os állami támogatás igénylése, ha az ügyfél jogosult rá,
- NAV-visszaigazolás megvárása,
- támogatásra jogosító kód megvárása,
- megrendelési adatok pontos megadása,
- SMS- és e-mail-visszaigazolás megőrzése.
Miért kellett türelem?
A cikk végén a szerzők megértő türelmet kértek, mert a pénztárgépes átállás ekkor még rendkívül bizonytalan piaci és szabályozási környezetben zajlott.
A készülék műszaki leírását és a megrendelési lehetőséget rövid időn belül ígérték elérhetővé tenni a honlapon.
Ez még átmeneti piaci állapot volt
A rendelhető online pénztárgép megjelenése fontos lépés volt, de a készülékek száma, ára, havi díja, szállítási ideje és szabályozási háttere ekkor még nem volt teljesen stabil.
Összegzés
2013.07.26-án rendelhetővé vált az első online kommunikációra képes pénztárgép. A készülék ára 168.900 Ft + ÁFA, az üzembe helyezés 10.000 Ft + ÁFA, az ipari SIM-chip szerződéskötési díja pedig körülbelül 10.000 Ft + ÁFA volt.
Az induló költség így összesen 188.900 Ft + ÁFA, vagyis bruttó 239.903 Ft volt. Ezen felül a mobil szolgáltató havonta adatkommunikációs díjat számlázott, amelyet ekkor körülbelül 3.000–5.000 Ft / hó összegre becsültek.
A rendeléshez NAV-regisztrációs kódra és támogatás esetén támogatásra jogosító kódra volt szükség. A cikk a megszemélyesített pénztárgép miatti kockázatok miatt 69.850 Ft foglaló lehetőségét is ismertette, de jelezte, hogy ezt csak akkor alkalmazzák, ha a tervezett kötelezettség hivatalossá válik.
Online pénztárgép rendelés előtt
Online pénztárgép rendelésekor nemcsak a készülék árát kell nézni. Számolni kell az üzembe helyezéssel, az ipari SIM-chip szerződéskötési díjával, a havi adatkommunikációval, a regisztrációs kóddal és a támogatási ügyintézéssel is.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.