Dohánybolt pénztárgép fontos változás
Nem volt automatikus szerződésszegés az online rendszer hiánya miatt
A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium közleménye fontos pontosítást adott a nemzeti dohányboltok online adatszolgáltatási kötelezettségével kapcsolatban.
A közlemény szerint a jogosult vagy koncessziót gyakorló nem követett el szerződésszegést pusztán azért, mert még nem rendelkezett a koncessziós szerződés II. 14. pontja szerinti elektronikus pénztárgéppel vagy elektronikus nyilvántartó rendszerrel.
Mi volt a bizonytalanság oka?
A koncessziós szerződés alapján a dohánytermék-kiskereskedelmi tevékenységet végző jogosultnak olyan elektronikus pénztárgéppel vagy azzal egyenértékű elektronikus nyilvántartó rendszerrel kellett volna rendelkeznie, amely napra pontos készletnyilvántartást vezet, és online kapcsolat útján adatot tud továbbítani az illetékes szervekhez.
A részletszabályokat azonban külön kormányrendeletnek kellett meghatároznia, amelynek előkészítése a közlemény időpontjában még folyamatban volt.
Részletszabály nélkül nem volt teljesen tiszta a megfelelés módja
Ha a jogszabály még nem mondja meg pontosan, milyen műszaki és adatszolgáltatási feltételeknek kell megfelelni, akkor nem lehetett egyértelműen megkövetelni egy konkrét rendszer használatát.
Mit mondott ki a minisztériumi közlemény?
A közlemény lényege az volt, hogy a dohánybolt nem követ el szerződésszegést, ha a kormányrendelet megjelenéséig és az abban meghatározott megfelelési határidőig még nem rendelkezik a szerződés szerinti elektronikus pénztárgéppel vagy nyilvántartó rendszerrel.
Ez a pontosítás gyakorlati szempontból nagyon fontos volt, mert sok dohánybolt úgy indulhatott el, hogy az online adatszolgáltatás részletes műszaki szabályai még nem voltak véglegesek.
A közlemény gyakorlati üzenete
A dohánybolt nem volt automatikusan szerződésszegő, ha még nem volt kész az online adatszolgáltatásra alkalmas pénztárgépes vagy nyilvántartási rendszere, amíg a részletszabályokat tartalmazó kormányrendelet nem határozta meg a pontos feltételeket és határidőket.
A napra pontos készletnyilvántartás ettől még kötelező volt
A könnyítés nem jelentette azt, hogy a dohányboltoknak semmilyen nyilvántartási kötelezettségük nem volt.
A közlemény külön rögzítette, hogy a dohányboltoknak a megnyitás napjától napra pontos készletnyilvántartással kellett rendelkezniük.
A készletnyilvántartás nem volt halasztható
Az online adatszolgáltatási részletszabályok hiánya nem mentesített a naprakész készletnyilvántartás alól. A dohánybolt működésének első napjától pontos készletadatokat kellett vezetni.
Adatszolgáltatás a Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. felé
A közlemény szerint a Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. ilyen irányú kérése esetén a dohányboltoknak a készletnyilvántartási adatokat a kért formátumban a zrt. rendelkezésére kellett bocsátaniuk.
Ez azt jelentette, hogy a nyilvántartásnak nem csak belső használatra kellett alkalmasnak lennie, hanem szükség esetén adatszolgáltatásra is.
A dohánybolt kötelezettségei
- napra pontos készletnyilvántartás vezetése a nyitás napjától,
- adatok rendelkezésre bocsátása kérés esetén,
- a kért formátum szerinti adatszolgáltatás biztosítása,
- a jogszabályváltozások folyamatos figyelése,
- a később megjelenő kormányrendelet feltételeinek teljesítése.
Hogyan lehetett teljesíteni az online adatszolgáltatási kötelezettséget?
A közlemény több lehetséges megoldást is elfogadhatónak jelölt meg a koncessziós szerződésben szereplő online adatszolgáltatási kötelezettség teljesítésére.
Nem kizárólag egyetlen pénztárgépes konstrukcióban lehetett gondolkodni. A lényeg az volt, hogy a rendszer alkalmas legyen készletnyilvántartásra és adatküldésre.
Lehetséges megoldások
- PC-s kasszarendszer: maga a kasszarendszer vezeti a készletnyilvántartást és küld adatot a Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. adatközpontja részére.
- Hagyományos pénztárgép + külön számítógépes készletnyilvántartó szoftver: a készletnyilvántartó szoftver küldi az adatokat a zrt. adatközpontja részére.
PC-s kasszarendszer dohányboltoknak
A PC-s kasszarendszer előnye az volt, hogy egy rendszerben tudta kezelni a pénztári értékesítést, a készletnyilvántartást és az adatszolgáltatást.
Ez különösen olyan dohányboltoknál lehetett hasznos, ahol a készletmozgások pontos követése, a termékek kezelése és a későbbi adatküldés együtt jelentett működési feladatot.
PC-s kasszarendszer előnyei
- egy rendszerben kezeli az értékesítést és készletet,
- alkalmas lehet automatikus adatküldésre,
- átláthatóbb termék- és készletkezelést adhat,
- csökkentheti a kézi adminisztrációt,
- jobban illeszkedhet nagyobb forgalmú dohányboltokhoz.
Hagyományos pénztárgép külön készletnyilvántartó szoftverrel
A másik lehetséges megoldás az volt, hogy a dohánybolt hagyományos pénztárgépet használt, mellette pedig külön számítógépen futtatott készletnyilvántartó szoftvert.
Ebben az esetben nem maga a pénztárgép küldte az adatokat, hanem a külön készletnyilvántartó program.
A külön szoftveres megoldásnál fegyelmezett adatkezelés kellett
Ha a pénztárgép és a készletnyilvántartó rendszer külön működik, akkor különösen fontos, hogy az eladások, bevételezések és készletmozgások pontosan bekerüljenek a nyilvántartásba.
Mire kellett figyelni pénztárgép választásakor?
A koncesszióba adó felhívta a jogosultak figyelmét, hogy a kötelezettségek maradéktalan teljesítéséhez szükséges pénztárgépet és rendszert az igényeiknek megfelelően válasszák ki.
Ez lényeges tanács volt: dohánybolt esetén nem elég csak azt nézni, hogy a pénztárgép olcsó-e. A készletnyilvántartás és az adatszolgáltatás legalább ilyen fontos szempont.
Olcsó pénztárgép önmagában kevés lehet
Ha a dohánybolt olyan pénztárgépet választ, amely nem illeszkedik a készletnyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségekhez, később újabb szoftverre, rendszerre vagy cserére kényszerülhet.
A későbbi kormányrendelet feltételeinek is meg kellett felelni
A közlemény külön figyelmeztette a jogosultakat, hogy a vonatkozó kormányrendelet hatálybalépését követően a működés során már az abban foglalt feltételeknek kellett megfelelni.
Ez azt jelentette, hogy az induláskori átmeneti helyzet nem jelentett végleges mentességet. A jogszabályváltozásokat folyamatosan figyelni kellett.
Az átmeneti könnyítés nem végleges felmentés
A közlemény csak azt tisztázta, hogy részletszabályok hiányában nem volt automatikus szerződésszegés. A később megjelenő kormányrendeletnek viszont már meg kellett felelni.
Mit kellett volna tennie egy nemzeti dohányboltnak?
A dohánybolt üzemeltetőjének elsőként olyan készletnyilvántartási megoldást kellett kialakítania, amely a nyitás napjától naprakész adatokat biztosít.
Ezzel párhuzamosan figyelnie kellett a készülő kormányrendeletet, és olyan pénztárgépes vagy szoftveres rendszert kellett választania, amely később is alkalmassá tehető a kötelező adatszolgáltatásra.
Gyakorlati teendők dohányboltoknak
- napra pontos készletnyilvántartás kialakítása,
- PC-s kasszarendszer vagy külön készletnyilvántartó szoftver kiválasztása,
- adatszolgáltatási képesség ellenőrzése,
- Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. kéréseinek figyelése,
- kormányrendelet megjelenésének követése,
- pénztárgép- és szoftverválasztásnál nem csak az árat figyelembe venni.
Miért volt fontos ez a dohányboltok indulásakor?
A nemzeti dohányboltok működése akkoriban új, koncessziós rendszerben indult. A kereskedők egyszerre szembesültek a pénztárgép-, készletnyilvántartási, adatszolgáltatási és szerződéses kötelezettségekkel.
A közlemény ezért gyakorlati megnyugtatást adott: nem kellett pánikszerűen olyan rendszerbe beruházni, amelynek részletszabályai még nem voltak véglegesek, de a készletnyilvántartást azonnal rendbe kellett tenni.
A legrosszabb döntés a teljes passzivitás lett volna
Az, hogy nem volt automatikus szerződésszegés az online rendszer hiánya miatt, nem jelentette azt, hogy semmit sem kellett tenni. A készletnyilvántartás és az adatszolgáltatásra való felkészülés továbbra is kötelező működési feladat volt.
Összegzés
A Nemzeti Fejlesztési Minisztérium 2013.06.19-i közleménye tisztázta, hogy a nemzeti dohányboltok nem követnek el szerződésszegést, ha a részletszabályokat tartalmazó kormányrendelet megjelenéséig még nem rendelkeznek a koncessziós szerződés II. 14. pontja szerinti elektronikus pénztárgéppel vagy azzal egyenértékű elektronikus nyilvántartó rendszerrel.
A dohányboltoknak ugyanakkor a megnyitás napjától napra pontos készletnyilvántartást kellett vezetniük, és a Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. kérése esetén a készletadatokat a kért formátumban rendelkezésre kellett bocsátaniuk.
A kötelezettség teljesíthető volt PC-s kasszarendszerrel, vagy hagyományos pénztárgép mellett külön számítógépen futó készletnyilvántartó szoftverrel is. A később megjelenő kormányrendelet feltételeit azonban folyamatosan figyelni kellett.
Dohánybolt pénztárgép és készletnyilvántartás
Nemzeti dohánybolt indításakor nem elég pénztárgépet választani. A napra pontos készletnyilvántartás, az adatszolgáltatási képesség és a későbbi jogszabályi megfelelés együttesen határozza meg, hogy a rendszer hosszú távon használható lesz-e.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.