Trafikos pénztárgép nem létezik, ezért ne is vegyen
Ne vásároljon előre bizonytalan „trafikos” rendszert
Több szoftverfejlesztő és pénztárgépet értékesítő cég már 2013 májusában trafikos pénztárgépet vagy trafikos szoftvert kínált a leendő nemzeti dohányboltoknak.
A probléma az volt, hogy ekkor ilyen, hivatalosan meghatározott trafikos pénztárgép még nem létezett. A dohánybolti készletjelentés és online adatszolgáltatás pontos műszaki követelményei sem voltak tisztázva.
Miért volt félrevezető a „trafikos pénztárgép” elnevezés?
Egy termék attól még nem lesz valóban trafikoknak megfelelő pénztárgép, hogy a forgalmazó ezt írja rá a hirdetésben.
A nemzeti dohányboltoknak nem csupán nyugtát kellett adniuk, hanem a Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. felé megfelelő készlet- és forgalmi jelentéseket is kellett volna továbbítaniuk.
A név nem bizonyít megfelelést
Ha még nem ismert, pontosan milyen adatokat, milyen formátumban, milyen rendszerbe kell küldeni, akkor senki nem tudhatja biztosan, hogy az általa árult pénztárgép vagy szoftver megfelel majd a későbbi előírásoknak.
A készletjelentés pontos tartalma sem volt ismert
A cikk egyik legerősebb állítása az volt, hogy még a Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. ügyfélszolgálata sem tudta pontosan megmondani, milyen adatokat kell majd beküldeni.
Ennél is bizonytalanabb volt, hogy a programnak milyen struktúrában kell majd az adatokat továbbítania. Ez alapvető műszaki kérdés, amely nélkül nem lehet kész, végleges megoldást értékesíteni.
A bizonytalanság fő pontjai
- nem volt ismert a beküldendő adatok pontos köre,
- nem volt ismert az adatformátum,
- nem volt ismert a végleges adatküldési struktúra,
- nem volt egyértelmű a műszaki követelmény,
- nem volt biztosan megfelelő, hivatalosan kijelölt rendszer.
Miért nem volt elég egy sima raktárkészlet-kezelő szoftver?
Egy raktárkészlet-kezelő program önmagában lehet jó és hasznos szoftver. Segíthet a készlet figyelésében, a bevételezésben, az eladások kezelésében és a napi működésben.
A dohánybolti probléma azonban nem ez volt. A kérdés az volt, hogy a szoftver alkalmas-e a Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. által elvárt hivatalos jelentések elkészítésére és beküldésére.
A hasznos szoftver nem feltétlenül hatóságilag megfelelő szoftver
Egy készletkezelő program attól még működhet trafikban, hogy nem alkalmas a később előírt hivatalos dohánybolti adatszolgáltatásra. A két dolog nem azonos.
2013.07.01-i nyitási kényszer
A cikk szerint a Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt.-vel szerződött jövőbeli trafikosoknak 2013.07.01-jével meg kellett nyitniuk üzletüket.
A nyitáskor online pénztárgép és online készletjelentés is elvárt működési elemként jelent meg, miközben a tényleges technikai részletek még nem voltak tiszták.
Ez tipikus szabályozási csapdahelyzet volt
A vállalkozónak nyitnia kellett, de közben nem volt teljesen világos, pontosan milyen rendszerrel tud majd megfelelni. Ilyen helyzetben különösen veszélyes előre drága rendszert venni.
Miért javasolta a cikk a várakozást?
A cikk határozott tanácsa az volt, hogy aki nemzeti dohánybolt üzemeltetésére pályázott, megnyerte a pályázatot és meg szeretne nyitni, az várjon az utolsó pillanatig.
Ennek oka az volt, hogy akár az utolsó napokban is megjelenhetett olyan közlemény, amely előír egy konkrét szoftvert, pénztárgépet vagy műszaki elvárást.
A várakozás oka
Ha a vállalkozó túl korán vásárol, később kiderülhet, hogy a megvett pénztárgép vagy szoftver nem felel meg az újonnan megjelenő előírásoknak. Ilyenkor az eszköz gyakorlatilag felesleges költséggé válhat.
Ne vegyen hetekkel előre semmit
A cikk kifejezetten azt javasolta, hogy a trafikosok ne vegyenek meg hetekkel előre semmit, amíg a követelmények nem tiszták.
Ez szigorú, de üzletileg racionális álláspont volt. Egy induló vállalkozásnak nem célszerű több százezer forintot elkölteni olyan rendszerre, amelyről néhány hét múlva kiderülhet, hogy nem használható a kötelező adatszolgáltatásra.
A korai vásárlás könnyen kidobott pénz lehetett
Ha később előírnak egy másik szoftvert vagy egy másik pénztárgéptípust, akkor a korábban megvásárolt rendszer legfeljebb segédeszköz marad, de nem oldja meg a kötelező megfelelést.
Mit tegyen, ha az utolsó napokban sincs fejlemény?
A cikk gyakorlati javaslata az volt, hogy ha az utolsó napokban sem jelenik meg pontos műszaki követelmény vagy hivatalos előírás, de az üzletet meg kell nyitni, akkor a vállalkozó a lehető legolcsóbb elérhető pénztárgépet vegye meg.
Az érvelés szerint ilyen helyzetben a drágább pénztárgép sem felel meg jobban a jövőbeni online követelményeknek, hiszen azok még nem ismertek.
Gyakorlati álláspont
Ha nincs hivatalos követelmény, akkor az olcsóbb és a drágább régi típusú pénztárgép is ugyanannyira felel meg a pillanatnyilag ismert szabályoknak, és ugyanannyira nem felel meg a jövőbeni online pénztárgépes előírásnak.
Miért nem érdemes többet fizetni „nagyobb esélyű” megfelelésért?
A cikk külön figyelmeztetett arra, hogy ne fizessen senki 5–10 ezer forinttal sem többet azért, mert azt mondják neki, hogy egy adott pénztárgép „nagyobb valószínűséggel” lesz megfelelő.
Ez erős, de megalapozott kritika: amíg nincs végleges előírás, addig a „nagyobb valószínűség” csak kereskedői ígéret, nem műszaki megfelelőség.
A bizonytalan ígéretért nem érdemes felárat fizetni
Ha a forgalmazó nem tud hivatalos követelményt, minősítést vagy írásos megfelelőségi garanciát mutatni, akkor a drágább ár nem jelent valódi biztonságot.
Az elektronikus naplós pénztárgép nem online pénztárgép
A cikk külön kitért arra, hogy sok szerviz elektronikus naplós pénztárgépre próbálta rábeszélni a trafikosokat.
Fontos különbség: az elektronikus naplós pénztárgép nem azonos az online pénztárgéppel. Az elektronikus napló önmagában még nem jelent NAV-online kapcsolatot vagy dohánybolti adatküldési megfelelést.
Sokan keverték a fogalmakat
Az elektronikus napló nem ugyanaz, mint az online adatszolgáltatás. Egy elektronikus naplós pénztárgép lehetett korszerűbb a kontrollszalagosnál, de ettől még nem lett jövőbeni online pénztárgép.
Miért volt veszélyes a drága elektronikus naplós pénztárgép?
A cikk szerint egy elektronikus naplós pénztárgép ára akár 400–600 ezer forint is lehetett.
Ez különösen rossz döntés lehetett volna, ha a készüléket csak néhány hónapig, átmeneti megoldásként lehetett volna használni, majd az online pénztárgépek megjelenésekor le kellett volna cserélni.
Félmilliós átmeneti pénztárgépet venni gyenge döntés
Ha egy eszköz néhány hónap múlva biztosan cserére szorul, akkor nem racionális több százezer forintot elkölteni rá csak azért, mert pillanatnyilag hosszabb átmeneti használati időt ígér.
Kontrollszalagos és elektronikus naplós pénztárgépek határideje
A cikk szerint sok szerviz azzal érvelt, hogy az elektronikus naplós pénztárgépek 2013.12.31-ig használhatók, míg a normál kontrollszalagos pénztárgépek csak 2013.06.30-ig.
A cikk ezt nem vitatta, de azt állította, hogy ennek a jogszabálynak rövidesen változnia kell, mert különben a vállalkozók egyszerűen nem tudnák életszerűen teljesíteni a pénztárgépes kötelezettségeket.
A cikk értelmezése
A hosszabb elektronikus naplós határidő önmagában igaz lehetett, de ebből nem következett, hogy érdemes félmilliós pénztárgépet vásárolni rövid átmeneti időszakra.
Miért számított a várható határidő-módosítás?
A cikk álláspontja szerint a 2013.06.30-i határidő tolódni fog az első online pénztárgép megjelenésének időpontjáig.
Ez logikus szakmai feltételezés volt: nem lehet tömegesen olyan online pénztárgépre átállni, amely még nem elérhető, nem engedélyezett, vagy nem áll rendelkezésre elegendő mennyiségben.
Nem lehet nem létező eszközre kötelezni a piacot
Ha nincs elérhető online pénztárgép, akkor a vállalkozók nem tudják teljesíteni az online átállást. Ilyenkor a határidő gyakorlati végrehajthatósága erősen kérdéses.
Mit kellett volna tenni egy leendő trafikosnak?
A cikk alapján a leendő trafikosnak nem az volt a legfontosabb dolga, hogy azonnal pénztárgépet vagy szoftvert vásároljon, hanem az, hogy kövesse a hivatalos tájékoztatást, és ne fizessen feleslegesen bizonytalan megoldásokért.
Javasolt lépések
- várni a hivatalos műszaki követelményekre,
- nem vásárolni előre „trafikos pénztárgépet”,
- nem fizetni felárat bizonytalan megfelelési ígéretért,
- nem keverni az elektronikus naplós és online pénztárgépet,
- ha muszáj nyitni, a legolcsóbb átmeneti pénztárgépet választani,
- figyelni a későbbi online pénztárgépes és dohánybolti adatszolgáltatási előírásokat.
Miért volt ez üzletileg racionális tanács?
Egy induló dohányboltnak sok költsége volt: üzlethelyiség, áru, engedélyek, bútorzat, informatikai rendszer, pénztárgép és működési tartalék.
Ilyen helyzetben különösen rossz döntés lett volna több százezer forintot elkölteni olyan pénztárgépre vagy szoftverre, amelyről még nem lehetett tudni, hogy a későbbi előírásoknak megfelel-e.
A túl korai beruházás itt nem előny, hanem kockázat
Ha a szabályozás még képlékeny, akkor a korai vásárló nem feltétlenül előnyben van, hanem ő viseli a későbbi változásokból eredő cserekényszert és veszteséget.
Összegzés
A 2013.05.28-i cikk erősen figyelmeztette a leendő nemzeti dohányboltosokat, hogy ne vásároljanak előre úgynevezett trafikos pénztárgépet vagy trafikos szoftvert.
Ennek oka az volt, hogy ekkor még nem volt tisztázva, pontosan milyen adatokat kell majd küldeni a Nemzeti Dohánykereskedelmi Nonprofit Zrt. részére, és milyen struktúrában kell működnie a kötelező online készletjelentésnek.
A cikk tanácsa az volt, hogy a trafikosok várjanak a hivatalos követelményekre, ne fizessenek felárat bizonytalan megfelelési ígéretekért, és ne keverjék össze az elektronikus naplós pénztárgépet az online pénztárgéppel.
Dohánybolti pénztárgép választás hivatalos követelmények alapján
Trafik indításakor nem érdemes bizonytalan ígéretek alapján drága pénztárgépet vagy szoftvert vásárolni. Előbb a hivatalos műszaki követelményt, az adatszolgáltatási szabályokat és a valódi megfelelőséget kell ellenőrizni.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.