Megjelent az első online pénztárgép?
Nem klasszikus kisbolti pénztárgépről volt szó
Több internetes oldalon és híradásban megjelent, hogy „megjelent az első online pénztárgép”.
A helyzet azonban ennél jóval árnyaltabb volt. A cikk szerint nem egy kis üzletekben használt, klasszikus online pénztárgépről volt szó, hanem egy kasszarendszert / kasszaszoftvert adtak be engedélyeztetésre.
Miért volt félrevezető a hír?
A „megjelent az első online pénztárgép” megfogalmazás azt sugallhatta a kisebb boltok, szolgáltatók és vendéglátóhelyek számára, hogy már elérhető az a készülék, amellyel ők is teljesíteni tudják az online pénztárgépes átállást.
A cikk szerint azonban ez nem volt igaz. Az engedélyeztetésre beadott rendszer nem az a fajta pénztárgép volt, amelyet egy átlagos kisbolt vagy kisebb vállalkozás reálisan meg tudott volna vásárolni és használni.
A kasszarendszer nem ugyanaz, mint a kiskassza
Egy nagyáruházi vagy benzinkúti kasszarendszer műszaki, ár- és üzemeltetési szempontból teljesen más kategória, mint egy egyszerű, kis üzletekbe szánt online pénztárgép.
Kasszarendszer, nem önálló pénztárgép
Az engedélyeztetésre beadott megoldás a cikk szerint kasszarendszer vagy kasszaszoftver volt, nem pedig önálló, hagyományos értelemben vett pénztárgép.
Hasonló rendszerekkel jellemzően nagyobb áruházakban, benzinkutakon vagy komolyabb kasszahálózatot használó kereskedelmi egységekben lehetett találkozni.
Kasszarendszer jellemzői
- nagyobb kereskedelmi egységekhez igazodik,
- gyakran több pénztárhelyes működésre készült,
- összetettebb szoftveres háttérrel működik,
- áruházi vagy benzinkúti környezetben jellemző,
- ára nagyságrendileg magasabb lehet, mint egy kiskasszáé.
Az ár jóval 1 millió Ft felett is lehetett
A cikk szerint az ilyen kasszarendszerek ára jóval meghaladhatta az 1 millió Ft-ot.
Ez önmagában mutatta, hogy nem a kis üzletek tömeges online pénztárgépes átállását megoldó olcsó készülékről volt szó.
Az 1 millió Ft feletti rendszer nem kisbolti megoldás
Egy kisebb üzletnek, fodrászatnak, büfének vagy kis szolgáltatónak nem reális megoldás egy több százezer vagy akár milliós nagyságrendű kasszarendszer, ha egyszerű online pénztárgépre van szüksége.
Az engedélyeztetés még nem végleges engedély
A cikk külön hangsúlyozta, hogy az engedélyeztetésre beadott rendszer még nem jelentette azt, hogy a készülék vagy kasszarendszer biztosan megkapja az engedélyt.
Az engedélyezési eljárás során bármikor kiderülhetett hiba, hiányosság vagy olyan műszaki probléma, amely miatt a rendszer nem kapja meg a szükséges jóváhagyást.
Az „engedélyeztetés alatt” nem egyenlő az „engedélyezett” státusszal
Amíg egy rendszer nem kapja meg a hatósági engedélyt, addig nem szabad úgy kezelni, mintha már biztosan forgalomba hozható és jogszerűen használható online pénztárgép lenne.
Még hibamentes engedélyezés esetén is hónapok kellettek volna
A cikk szerint még akkor is több hónapot vehetett volna igénybe a kasszarendszer sorozatgyártása, ha az engedélyeztetés hibamentesen lezajlik.
Ez fontos gyakorlati szempont volt, mert a sajtóhír alapján sokan azt hihették, hogy már azonnal vásárolható és üzembe helyezhető online pénztárgépről van szó.
Miért nem volt azonnal elérhető?
- az engedélyezés még folyamatban volt,
- hibát találhattak az eljárás során,
- az engedély megszerzése után is indulnia kellett a sorozatgyártásnak,
- a gyártás és szállítás hónapokat vehetett igénybe,
- a kis üzleteknek szánt típusok még fejlesztés alatt álltak.
A kis üzleteknek szánt online pénztárgépekre még várni kellett
Az eredeti cikk egyik legfontosabb mondata az volt, hogy a kis üzletekben használt pénztárgépek online változatára még várni kell.
Ezek a készülékek akkor még fejlesztés alatt álltak, tehát nem volt elérhető széles körben olyan olcsó online pénztárgép, amelyet a kisebb vállalkozások tömegesen meg tudtak volna vásárolni.
A kisvállalkozók problémáját ez még nem oldotta meg
Egy engedélyeztetésre beadott drága kasszarendszer nem jelentett gyakorlati megoldást azoknak a kisvállalkozásoknak, akik egyszerű, elérhető árú online pénztárgépre vártak.
Miért volt fontos a pontos tájékoztatás?
Az online pénztárgépes átállás időszakában a vállalkozók erős bizonytalanságban voltak. Minden hír számított, mert a határidők, engedélyezések, árak és elérhető típusok közvetlenül érintették a napi működésüket.
Ha a sajtó azt sugallta, hogy már megjelent az első online pénztárgép, akkor sokan joggal gondolhatták, hogy a piac már készen áll. A cikk szerint ez ekkor még nem volt igaz.
A pontos különbségtétel lényege
- engedélyeztetésre beadott rendszer ≠ engedélyezett rendszer,
- kasszarendszer ≠ kisbolti pénztárgép,
- milliós áruházi megoldás ≠ olcsó online kiskassza,
- fejlesztés alatt álló termék ≠ megvásárolható termék,
- sajtóhír ≠ tényleges piaci elérhetőség.
Milyen hibás döntést okozhatott volna a félreértés?
Ha egy vállalkozó azt hitte, hogy már elérhető az első online pénztárgép, könnyen pánikszerű vásárlási vagy előrendelési döntést hozhatott volna.
Rosszabb esetben olyan rendszerre fizethetett volna előleget, amely számára túl drága, túl összetett vagy egyáltalán nem a saját üzleti igényeire készült.
Nem minden online megoldás való mindenkinek
Egy nagyvállalati kasszarendszer nem feltétlenül jó választás egy kisboltba. A vállalkozásnak a saját forgalmához, működéséhez és költségszintjéhez illő pénztárgépre van szüksége.
Mit kellett volna figyelnie egy kisvállalkozónak?
A kisvállalkozóknak ebben a helyzetben nem az volt a feladatuk, hogy az első sajtóhír alapján vásároljanak, hanem hogy figyeljék a valóban kis üzleteknek szánt, engedélyezett és megfizethető online pénztárgépek megjelenését.
Ellenőrző lista kisvállalkozóknak
- Valóban pénztárgép vagy csak kasszarendszer?
- Megkapta már a hatósági engedélyt?
- Kis üzleteknek készült vagy nagyáruházi rendszer?
- Mennyi a teljes ára?
- Van-e várható szállítási idő?
- Elérhető-e hozzá szervizháttér?
- Nem csak engedélyeztetés alatt áll-e?
- Reálisan használható-e az adott üzletben?
A PénztárgépNagyker.hu tájékoztatási vállalása
Az eredeti cikk zárása szerint a vásárlókat és leendő vásárlókat tájékoztatni fogják, amint lesz kis üzleteknek szánt, olcsó online pénztárgép.
Ez a gyakorlatban azt jelentette, hogy nem kívántak mesterséges sürgetést kelteni, hanem megvárták, amíg valóban a célközönségnek megfelelő készülék jelenik meg.
Ez volt a korrekt álláspont
Amíg nincs elérhető, engedélyezett, kis üzleteknek szánt online pénztárgép, addig nem korrekt azt sugallni a kisebb vállalkozásoknak, hogy a problémájuk már megoldódott.
Erős szakmai tanulság
A cikk lényegi szakmai állítása az volt, hogy az online pénztárgépes átállásnál nagyon pontosan kell különbséget tenni a pénztárgép, a kasszarendszer, az engedélyeztetés alatt álló termék és a ténylegesen elérhető, engedélyezett készülék között.
A sajtóban megjelent leegyszerűsített állítások könnyen félrevezethetik azokat, akiknek valójában olcsó, kisbolti online pénztárgépre van szükségük.
A rövid sajtócím kevés a jó döntéshez
A „megjelent az első online pénztárgép” típusú cím önmagában nem mondja meg, hogy milyen készülékről van szó, kinek való, mennyibe kerül, és ténylegesen megvásárolható-e.
Összegzés
2013 áprilisában több internetes oldalon és híradásban megjelent, hogy megjelent az első online pénztárgép. A cikk szerint ez a megfogalmazás félrevezető volt.
Valójában mindössze egy kasszarendszert vagy kasszaszoftvert adtak be a NAV-hoz engedélyeztetésre. Ez nem a kis üzletekben használt klasszikus pénztárgép volt, hanem nagyobb áruházakban vagy benzinkutakon jellemző rendszer, amelynek ára jóval meghaladhatta az 1 millió Ft-ot.
Az engedélyeztetés alatt álló rendszerre még várni kellett, és még hibamentes engedélyezés esetén is több hónapot vehetett igénybe a sorozatgyártás. A kis üzleteknek szánt olcsó online pénztárgépek ekkor még fejlesztés alatt álltak.
Online pénztárgép választás kis üzleteknek
Kis üzletbe nem elég azt nézni, hogy valami „online pénztárgépnek” van nevezve. Ellenőrizni kell, hogy valóban kisbolti pénztárgép-e, rendelkezik-e engedéllyel, mennyibe kerül, mikor szállítható, és ténylegesen megfelel-e az adott üzlet működéséhez.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.