Készülnek a cserére a pénztárgép-gyártók
Több mint tíz cég készült új online pénztárgépek gyártására
Varga Árpád, a NAV elnökhelyettese a Pécsi Pénzügyi Napokon arról beszélt, hogy több mint tíz cég — köztük magyar vállalkozások is — készül új pénztárgépek gyártására a kötelező pénztárgépcsere miatt.
A helyzet azonban ekkor még messze nem volt kész. A feltételeket teljesítő, ténylegesen használható online pénztárgép még nem készült el.
Még nem volt megfelelő online pénztárgép
Az online pénztárgépes átállás egyik legnagyobb problémája az volt, hogy a szabályozási határidők már közeledtek, miközben a piac még nem rendelkezett megfelelő, engedélyezett készülékekkel.
Egyes társaságok ugyan már típusengedélyt kértek a mérésügyi hivatalnál, de ekkor még nem volt olyan pénztárgép, amely megfelelt volna az online bekötés követelményeinek.
Az engedélykérelem nem azonos az engedélyezett pénztárgéppel
Ha egy gyártó vagy forgalmazó már beadta a típusengedély iránti kérelmet, az még nem jelentette azt, hogy a pénztárgép használható, eladható vagy biztosan megfelel majd a NAV online bekötési követelményeinek.
Miért volt ez kellemetlen helyzet a vállalkozóknak?
A kereskedők, vendéglátósok és szolgáltatók azt látták, hogy a régi pénztárgépek használhatósági határideje közeledik, de közben nem volt egyértelmű, milyen konkrét online pénztárgépet lehet majd megvenni.
Ez kiszolgáltatott helyzetet teremtett. A vállalkozónak készülnie kellett az átállásra, de a piacon még nem állt rendelkezésre elegendő konkrét, engedélyezett, megvásárolható készülék.
Nem lehet olyan eszközre átállni, amely még nincs kész
A jogszabályi határidő önmagában nem oldja meg a gyártást, engedélyezést, szállítást és üzembe helyezést. Ha nincs készülék, akkor a vállalkozó hiába akar jogkövetően eljárni.
Minden engedélyt szerző vállalat forgalomba hozhatta a pénztárgépét
A NAV elnökhelyettese szerint minden olyan vállalat forgalomba hozhatta a pénztárgépét, amely teljesítette a feltételeket és megszerezte a szükséges engedélyt.
Ez azt jelentette, hogy a piac elvileg nyitott volt: nem egyetlen gyártó vagy forgalmazó kapott kizárólagos lehetőséget, hanem minden megfelelően engedélyezett szereplő beléphetett.
A forgalomba hozatal feltételei
- a pénztárgépnek teljesítenie kellett az online bekötési követelményeket,
- meg kellett szerezni a szükséges típusengedélyt,
- a készüléknek jogszabály szerint forgalomba hozhatónak kellett lennie,
- a kereskedők csak ezek után tudtak valós döntést hozni.
A kereskedő dönthette el, melyik pénztárgépet veszi meg
A cikk szerint a kereskedők azt a pénztárgépet vásárolhatták meg, amelyet a saját szempontjaik alapján a legkedvezőbbnek ítéltek.
Ez fontos piaci elv volt, mert az online pénztárgépes átállásnál nemcsak a megfelelőség számított, hanem az ár, a szervizháttér, a kezelhetőség, a garancia és a várható üzemeltetési költség is.
Vásárlási szempontok
- hatósági engedély megléte,
- készülék ára,
- üzembe helyezés költsége,
- adatkommunikáció havi díja,
- szervizháttér,
- garancia,
- kezelhetőség,
- szállítási határidő.
Nem volt ismert a pontos cserélendő darabszám
A NAV elnökhelyettese szerint ekkor még nem lehetett pontosan tudni, hány pénztárgép cseréjére lesz szükség.
A végső szám attól is függött, hogy a jelenlegi 200–250 ezer pénztárgépből mennyi működött valójában.
A nyilvántartott darabszám nem feltétlenül azonos a működő darabszámmal
Ha 200–250 ezer pénztárgép szerepel a rendszerben, abból nem következik automatikusan, hogy mindegyik ténylegesen működik is. A valós csereigény csak a működő és ténylegesen használt készülékek alapján mérhető fel.
A NAV szerint az átállással kapcsolatos feladatok nagy része elkészült
Varga Árpád hangsúlyozta, hogy a NAV már nagyrészt elvégezte az átállással kapcsolatos feladatait.
Ez azt jelezte, hogy hatósági oldalon az előkészítés jelentős része megtörtént, de a tényleges piaci átállás még a gyártók, engedélyezések, forgalmazók és szervizek teljesítményétől is függött.
A NAV felkészültsége önmagában kevés
Hiába készül el az adóhatósági oldal, ha a piacon még nincs megfelelő számú engedélyezett pénztárgép. Az átállás csak akkor működik, ha a hatósági, gyártói, forgalmazói és szervizes oldal egyszerre áll készen.
Határidők: június 30. és december 31.
A cikk szerint a jelenlegi, elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépek 2013. június 30-ig működtethetők.
Az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek esetében a határidő 2013. december 31. volt.
Használhatósági határidők
- Elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépek: 2013. június 30.
- Elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek: 2013. december 31.
Miért volt lényeges az elektronikus napló?
A régi pénztárgépek használhatósági határideje attól függött, hogy rendelkeztek-e elektronikus naplóval.
Az elektronikus naplóval nem rendelkező készülékeknél rövidebb határidőt szabtak, míg az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek tovább működhettek.
Nem minden régi pénztárgépre ugyanaz a határidő vonatkozott
A vállalkozónak pontosan tudnia kellett, milyen típusú pénztárgépet használ. A rosszul értelmezett határidő bírságkockázatot és felesleges kapkodást is okozhatott.
Mit kellett volna tennie egy vállalkozónak ebben a helyzetben?
A vállalkozónak nem volt célszerű az első bizonytalan ajánlatra lecsapnia. Először azt kellett ellenőriznie, hogy a kiválasztott pénztárgéptípus valóban megfelel-e az online bekötési követelményeknek, és rendelkezik-e engedéllyel.
Emellett érdemes volt figyelni a határidőket, a gyártók bejelentéseit, a hivatalos engedélyezési listákat és a forgalmazói feltételeket.
Gyakorlati teendők
- ellenőrizni a meglévő pénztárgép típusát,
- megállapítani, hogy elektronikus naplóval rendelkezik-e,
- figyelni a vonatkozó határidőt,
- csak engedélyezett online pénztárgépet választani,
- nem fizetni előleget bizonytalan engedélyezési állapotú készülékre,
- írásban kérni a forgalmazói feltételeket,
- szervizhátteret és üzembe helyezési kapacitást is ellenőrizni.
Miért volt kockázatos a korai előrendelés?
Mivel ekkor még nem volt ténylegesen megfelelő online pénztárgép, a korai előrendelés vagy előlegfizetés különösen kockázatos lehetett.
Ha egy típus nem kapta volna meg az engedélyt, vagy csak később, módosított feltételekkel lett volna forgalmazható, az ügyfél könnyen pénzügyi és időbeli hátrányba kerülhetett.
Az „ígért készülék” nem ugyanaz, mint az engedélyezett készülék
A vállalkozónak nem marketingígéretre, hanem tényleges engedélyre és valós szállítási képességre kellett volna alapoznia a döntését.
Mit jelentett ez a gyártóknak?
A gyártók számára az online pénztárgépes átállás komoly fejlesztési és engedélyezési feladatot jelentett.
Nem elég egyszerűen átalakítani egy meglévő pénztárgépet. A készüléknek meg kellett felelnie az online bekötés műszaki, adóügyi és kommunikációs követelményeinek is.
Gyártói feladatok
- online kommunikációs követelmények teljesítése,
- adóügyi ellenőrző egység megfelelő kialakítása,
- típusengedélyezési eljárás lefolytatása,
- gyártás előkészítése,
- szervizháttér biztosítása,
- forgalmazói hálózat felkészítése.
Mit jelentett ez a pénztárgéppiacon?
A piac egyszerre volt felkészülési és bizonytalansági állapotban. Több mint tíz cég készült belépni vagy fejleszteni, de a kereskedők számára ekkor még nem állt rendelkezésre valódi választék.
Ez átmeneti információs vákuumot hozott létre, amelyben különösen fontos volt a hivatalos forrásokra, engedélyekre és ellenőrizhető feltételekre támaszkodni.
Az átállás elején a piac még nem volt kész
A gyártói szándék, a beadott engedélykérelem és a ténylegesen megvásárolható, engedélyezett online pénztárgép között jelentős különbség van.
Erős szakmai tanulság
A cikk lényege az volt, hogy az online pénztárgépes átállás 2013 tavaszán még inkább előkészítési szakaszban volt, nem pedig ténylegesen működő piaci állapotban.
A gyártók készültek, a NAV saját feladatai nagy részét elvégezte, de a vállalkozók számára döntő kérdés — vagyis hogy pontosan milyen engedélyezett készüléket lehet megvenni — ekkor még nem volt megoldva.
A határidő nem helyettesíti a működő piacot
Hiába van jogszabályi határidő, ha nincs elegendő engedélyezett pénztárgép, nincs tömeges gyártás és nincs kész szervizháttér. Az átállás csak ezekkel együtt válik végrehajthatóvá.
Összegzés
2013.04.12-én Varga Árpád, a NAV elnökhelyettese arról beszélt, hogy több mint tíz cég, köztük magyar vállalkozások is készülnek új pénztárgépek gyártására a kötelező csere miatt.
Egyes társaságok már típusengedélyt is kértek, de ekkor még nem készült olyan pénztárgép, amely megfelelt volna az online bekötés követelményeinek. A cserélendő pénztárgépek pontos száma sem volt ismert: a meglévő 200–250 ezer berendezésből attól függött a végső szám, hogy mennyi működött ténylegesen.
A cikk szerint az elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépek 2013. június 30-ig, az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek pedig 2013. december 31-ig működtethetők.
Online pénztárgép választás engedélyezett típusból
Online pénztárgép vásárlásakor nem elég azt nézni, hogy egy gyártó készül a fejlesztésre vagy beadta az engedélykérelmet. Csak az engedélyezett, ténylegesen forgalomba hozható és szervizháttérrel rendelkező készülék jelent biztonságos választást.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.