A pénztárgép használatra kötelezettek által 2013. december 31-ig üzemeltethető elektronikus pénztárgépek

Mit jelentett ez a gyakorlatban?

Az online pénztárgépes átállás idején nem minden régi pénztárgépre ugyanaz a használhatósági határidő vonatkozott. A jogszabály különbséget tett a régebbi, elektronikus naplóval nem rendelkező készülékek és az elektronikus naplóval rendelkező rendszerek között.

Az elektronikus naplós pénztárgépek bizonyos körben hosszabb átmeneti időt kaptak. Ez a határidő azonban nem korlátlan használatot jelentett, hanem egy konkrét végdátumot: 2013. december 31.

Mely pénztárgépekre vonatkozott a közlemény?

A közlemény azoknak az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépeknek az engedélyszámát és típusmegnevezését sorolta fel, amelyeket a pénztárgéphasználatra kötelezett adóalanyok legkésőbb 2013. december 31-ig üzemeltethettek.

A lista hosszú volt, és jellemzően nem egyszerű kiskasszákat, hanem nagyobb, szoftveres, PC-alapú vagy speciális kasszarendszereket tartalmazott.

Miért volt fontos az engedélyszám?

Egy pénztárgép használhatóságának megállapításához nem volt elég a márkanév vagy a kereskedelmi elnevezés. A döntő adat az engedélyszám és a pontos típusmegnevezés volt.

A közlemény ezért nem általános gyártói kategóriákat sorolt fel, hanem konkrét engedélyszámokat és hozzájuk tartozó típusokat.

Miért volt külön kategória az elektronikus naplós pénztárgép?

Az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek fejlettebb megoldást jelentettek a régebbi, kontrollszalagos rendszerekhez képest. Ezeknél a bizonylati adatok elektronikus formában is rögzítésre kerültek.

Ez azonban nem jelentette azt, hogy ezek a rendszerek automatikusan megfeleltek az új online pénztárgépes előírásoknak.

Miért kellett átmeneti szabály?

Az online pénztárgépes átállás nagy mennyiségű pénztárgépet érintett. Különösen a nagyobb kereskedelmi láncoknál, üzemanyagkutaknál, gyógyszertáraknál, éttermeknél és speciális kasszarendszereknél nem volt reális egyik napról a másikra teljes rendszercserét végrehajtani.

Az átmeneti szabály ezért időt adott arra, hogy ezek az elektronikus naplóval rendelkező régi rendszerek 2013 végéig még működhessenek.

Kiknek volt különösen fontos ez a lista?

A lista elsősorban azoknak a vállalkozásoknak, üzletláncoknak és szolgáltatóknak volt fontos, akik elektronikus naplós pénztárgépet vagy PC-alapú kasszarendszert használtak, és pénztárgéphasználatra kötelezettek voltak.

A pontos lista alapján lehetett eldönteni, hogy az adott rendszer még üzemeltethető-e 2013. december 31-ig.

Miért nem lehetett minden régi pénztárgépet december 31-ig használni?

A 2013. december 31-i határidő nem minden régi pénztárgépre vonatkozott. Kifejezetten azokra az elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépekre vonatkozott, amelyek 2013. március 20. előtt kaptak engedélyt, és szerepeltek az érintett típusok listáján.

A régi, elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépekre más szabályok és rövidebb határidők vonatkozhattak.

Miért volt lényeges a 2013. március 20-i engedélyezési dátum?

A közleményben szereplő átmeneti szabály a 2013. március 20-át megelőzően engedélyezett pénztárgépekre vonatkozott.

Ez a dátum választotta el a korábbi engedélyezésű pénztárgépeket az új online pénztárgépes követelményrendszertől.

Mit kellett ellenőriznie az üzemeltetőnek?

Az üzemeltetőnek pontosan meg kellett néznie, hogy a saját pénztárgépe vagy kasszarendszere szerepel-e a közleményben felsorolt típusok között.

Ehhez nemcsak a készülék nevét, hanem az engedélyszámot, a szoftver megnevezését és a rendszer pontos típusát is ellenőrizni kellett.

Miért volt kockázatos a rossz értelmezés?

Ha egy vállalkozás tévesen azt hitte, hogy a pénztárgépe 2013 végéig használható, miközben a készülék nem tartozott a listában szereplő elektronikus naplós típusok közé, akkor jogszerűtlen pénztárgéphasználat kockázatát vállalhatta.

Ez bírsághoz, sürgős gépcseréhez vagy működési fennakadáshoz vezethetett.

Mit jelentett ez az online pénztárgépes átállás szempontjából?

A 2013. december 31-i határidő azt jelentette, hogy az érintett elektronikus naplós rendszerek üzemeltetőinek volt néhány hónapjuk az online pénztárgépes átállás előkészítésére.

Ez alatt az idő alatt dönteni kellett az új megoldásról, egyeztetni kellett forgalmazóval vagy szervizzel, és fel kellett készülni az új jogszabályi környezet szerinti működésre.

Mi volt a közlemény szakmai tanulsága?

A közlemény első ránézésre csak egy hosszú típuslista volt, de valójában fontos átállási információt adott a pénztárgéphasználatra kötelezett üzemeltetőknek.

Megmutatta, hogy mely elektronikus naplós pénztárgépek kaptak átmeneti használhatóságot 2013. december 31-ig, és ezzel segített elkerülni a téves határidő-értelmezést.

Összegzés

A 3/2013. (II. 15.) NGM rendelet 72. § (1) bekezdése alapján a 2013. március 20-át megelőzően engedélyezett, de az új rendelet előírásainak már nem megfelelő, elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek 2013. december 31-éig voltak üzemeltethetők.

A közlemény azoknak a pénztárgépeknek az engedélyszámát és típusmegnevezését sorolta fel, amelyeket a pénztárgéphasználatra kötelezett adóalanyok eddig a határidőig még használhattak. A lista többek között üzemanyagkutas, gyógyszertári, éttermi, áruházi, jegyértékesítő, parkolási és egyéb PC-alapú kasszarendszereket tartalmazott.

A legfontosabb tanulság: a 2013. december 31-i határidő nem minden régi pénztárgépre vonatkozott. Csak azokra az elektronikus naplóval rendelkező, 2013. március 20. előtt engedélyezett típusokra lehetett alkalmazni, amelyek a közleményben szerepeltek.