Csúszik az online pénztárgépcsere
Bizonytalan volt, milyen pénztárgépet lehet beszerezni
2013 márciusában a kereskedők és vendéglátósok még nem tudták pontosan, milyen új pénztárgépeket szerezhetnek be az online NAV-kapcsolat teljesítéséhez.
A Nemzeti Adó- és Vámhivatal várhatóan csak március 10-e után hozta volna nyilvánosságra, hogy milyen pénztárgépek alkalmasak a vállalkozó és az adóhatóság adatbázisa közötti folyamatos kapcsolatra.
Mi volt a fő probléma?
Az online pénztárgépes átállásnál nemcsak az volt kérdés, hogy a vállalkozóknak új pénztárgépre lesz szükségük, hanem az is, hogy pontosan milyen típusú készülék felel majd meg az előírásoknak.
A cikk szerint a kereskedők és vendéglátósok nem tudták pontosan, hogyan, honnan és főként mikortól lehet majd beszerezni a szükséges szoftvert vagy pénztárgépes megoldást.
Bizonytalan szabályozás mellett nehéz jó döntést hozni
Ha a vállalkozó nem tudja, milyen készülék lesz engedélyezett, milyen szoftverre lesz szükség, és mikortól lehet ténylegesen vásárolni, akkor nem tud felelős beszerzési döntést hozni.
Március 10-e után ígért tájékoztatást a NAV
A cikk szerint a NAV március 10-e után hozta volna nyilvánosságra, milyen új pénztárgépeket szerezhetnek be a kereskedők.
Ez azért volt fontos, mert a vállalkozók csak hivatalos információ alapján tudták ellenőrizni, hogy egy adott készülék vagy rendszer valóban alkalmas-e az online adatszolgáltatásra.
A NAV tájékoztatásának szerepe
- egyértelművé tehette, milyen készülékek jöhetnek szóba,
- csökkenthette a piaci bizonytalanságot,
- segíthetett elkerülni a hibás vásárlási döntéseket,
- védhette a vállalkozókat a félrevezető ajánlatoktól,
- alapot adhatott a tényleges beszerzések megkezdéséhez.
Miért volt gond a százezres nagyságrend?
Az online pénztárgépcsere országos léptékű feladat volt. Nem néhány ezer készüléket kellett beszerezni, hanem százezres nagyságrendben kellett volna pénztárgépeket vagy megfelelő rendszereket biztosítani.
A cikk külön kiemelte, hogy kérdéses volt: ilyen mennyiségben mennyi idő alatt lehet majd hozzájutni ezekhez a berendezésekhez.
A tömeges beszerzés nem működik azonnal
Ha egyszerre nagyon sok vállalkozásnak kell új pénztárgépet beszereznie, akkor a gyártás, import, raktározás, forgalmazás, üzembe helyezés és szervizelés mind szűk keresztmetszetté válhat.
Miért csúszhatott az online pénztárgépcsere?
A csúszás oka nem egyetlen tényező volt. A piacnak egyszerre kellett volna alkalmazkodnia új technikai előírásokhoz, NAV-adatkapcsolati követelményekhez, engedélyezési folyamatokhoz és tömeges ügyféligényhez.
Ha bármelyik elem nem áll készen, a teljes átállás lassul. Elég, ha nincs elég engedélyezett típus, nincs elegendő készülék, vagy a szervizhálózat nem tudja időben elvégezni az üzembe helyezéseket.
A csúszás lehetséges okai
- nem volt még nyilvános, mely típusok felelnek meg,
- bizonytalan volt a szükséges szoftver elérhetősége,
- engedélyezési folyamatokra kellett várni,
- százezres nagyságrendű készülékigény jelent meg,
- gyártási és logisztikai kapacitáskorlátok merülhettek fel,
- az üzembe helyezéshez szervizháttér is kellett.
A vállalkozók nem tudták, honnan vásároljanak
Az online pénztárgépes átállásban a legrosszabb helyzet a bizonytalanság. A vállalkozó tudta, hogy változás jön, de nem tudta pontosan, milyen készüléket vegyen, melyik forgalmazót válassza, és mikor lesz ténylegesen elérhető a megfelelő pénztárgép.
Ez különösen a kisvállalkozásoknak okozott gondot, mert egy rossz beszerzés számukra nagyobb pénzügyi veszteséget jelenthetett.
Előrendelés előtt hivatalos információ kellett
A piaci bizonytalanság miatt kockázatos volt előleggel vagy előrendeléssel elköteleződni olyan készülék mellett, amelyről még nem volt egyértelmű, hogy megfelel-e az online NAV-kapcsolat követelményeinek.
Mit jelentett a folyamatos NAV-adatkapcsolat?
Az új online pénztárgépes rendszer lényege az volt, hogy a pénztárgép és az adóhatóság rendszere között közvetlenebb, folyamatos adatkapcsolat jöjjön létre.
Ez a gyakorlatban azt jelentette, hogy a pénztárgépnek nemcsak nyugtát kellett adnia, hanem adatkommunikációra is alkalmasnak kellett lennie.
Az online pénztárgép fő elvárása
A készüléknek képesnek kellett lennie arra, hogy a vállalkozás pénztárgépes adatai ellenőrizhető módon kapcsolódjanak a NAV adatbázisához.
95 milliárd Ft többlet áfabevételt várt a kormány
A kormányzat már 2013-ban 95 milliárd Ft többlet áfabevételre számított a pénztárgépek és a NAV közötti közvetlen adatforgalmazástól.
Ez nagyon magas elvárás volt, amelynek teljesülése nagyban függött attól, hogy az online pénztárgépes átállás mikor és milyen arányban valósul meg.
A bevételi várakozás az átállás ütemétől függött
Ha az online pénztárgépcsere több hónapot csúszik, akkor az abból várt éves többletbevétel is könnyen elmaradhat. A NAV-adatkapcsolat csak akkor termel ellenőrzési hatást, ha a készülékek ténylegesen működnek.
Miért tette kérdésessé a csúszás a költségvetési bevételt?
A pénztárgépek közvetlen NAV-kapcsolatától az állam azt várta, hogy kevesebb bevétel maradjon eltitkolva, és növekedjen az áfabevétel.
Ha azonban a rendszer csak hónapokkal később indul, akkor az éves bevételi hatás is rövidebb időszakra korlátozódik. Ezért a csere több hónapos csúszása kérdésessé tette, hogy valóban befolyik-e a tervezett 95 milliárd Ft.
Egyszerű összefüggés
Minél később állnak át a pénztárgépek online NAV-kapcsolatra, annál rövidebb ideig érvényesülhet az adott évben a várt adófehéredési és áfabevételi hatás.
Mit kellett volna figyelnie a kereskedőnek?
Egy kereskedőnek ebben az időszakban nem volt célszerű kapkodva dönteni. A legfontosabb az volt, hogy megvárja a NAV hivatalos tájékoztatását, és csak olyan készülékre vagy megoldásra szerződjön, amelynek megfelelősége ellenőrizhető.
Gyakorlati teendők
- figyelni a NAV március 10-e utáni tájékoztatását,
- ellenőrizni az engedélyezett vagy elfogadott készülékeket,
- nem előleget fizetni bizonytalan típusra,
- forgalmazót és szervizhátteret is ellenőrizni,
- számolni a tömeges átállás miatti csúszással,
- nem csak a készülék árát, hanem a teljes üzembe helyezési folyamatot nézni.
Miért volt fontos a szervizháttér?
Egy online pénztárgép beszerzése önmagában nem zárta le az átállást. A készüléket üzembe kellett helyezni, be kellett állítani, és biztosítani kellett a NAV-kapcsolathoz szükséges működési feltételeket.
Ha rövid idő alatt százezres nagyságrendű készüléket kellett volna beüzemelni, akkor a szervizhálózat leterheltsége kritikus kérdéssé vált.
A pénztárgépcsere nem csak vásárlás, hanem üzembe helyezés is
Hiába érkezik meg a készülék, ha nincs műszerész, szerviz vagy forgalmazói kapacitás az üzembe helyezésre. A működő NAV-kapcsolathoz teljes folyamat kell.
Mi volt a cikk szakmai tanulsága?
A cikk röviden, de világosan rámutatott, hogy az online pénztárgépcsere csúszása nem adminisztratív apróság, hanem komoly piaci és költségvetési következményekkel járó probléma volt.
A vállalkozók bizonytalansága, a hivatalos lista hiánya, a beszerzési kérdések és a százezres mennyiségi igény együtt azt mutatták, hogy az átállás nem állt készen a gyors országos bevezetésre.
Erős szakmai következtetés
Amíg a vállalkozók nem tudják, milyen készüléket vehetnek, a gyártók nem tudnak tömegesen szállítani, és a szervizek nem tudnak országosan üzembe helyezni, addig az online pénztárgépcsere ténylegesen nem végrehajtható.
Összegzés
2013.03.05-én az online pénztárgépcsere még jelentős bizonytalanságban volt. A NAV várhatóan csak március 10-e után hozta volna nyilvánosságra, hogy milyen új pénztárgépeket szerezhetnek be a kereskedők a folyamatos adóhatósági adatkapcsolat megteremtéséhez.
A kereskedők és vendéglátósok ekkor még nem tudták pontosan, hogyan, honnan és mikortól lehet beszerezni a szükséges pénztárgépet vagy szoftvert. Az is kérdéses volt, hogy százezres nagyságrendben mennyi idő alatt lehet hozzájutni a megfelelő berendezésekhez.
A kormányzat 95 milliárd Ft többlet áfabevételt várt a pénztárgépek és a NAV közötti közvetlen adatforgalmazástól. A csere több hónapos csúszása azonban kérdésessé tette, hogy ez az összeg valóban befolyik-e az adott évben.
Online pénztárgép választás bizonytalan átállási időszakban
Online pénztárgép vásárlásakor mindig ellenőrizni kell, hogy a készülék hivatalosan elfogadott-e, ténylegesen beszerezhető-e, van-e hozzá szervizháttér, és mikor helyezhető üzembe. Bizonytalan időszakban nem érdemes kizárólag ígéretre vagy előrendelési nyomásra dönteni.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.