Kevés idő lesz az online pénztárgépek átállítására
2013. május 1-jéig kellett volna átállni az online pénztárgépekre
A legfrissebb Magyar Közlönyben megjelent kormányhatározat szerint 2013. május 1-je lett az online adatkapcsolatra képes pénztárgépekre való átállás célzott időpontja.
Ez rendkívül szoros határidőt jelentett a vállalkozóknak, a pénztárgépgyártóknak, a forgalmazóknak, a szervizeknek és a NAV-nak is. Az online pénztárgépes átállás nem egyszerű készülékcsere volt, hanem országos műszaki, jogi és adatszolgáltatási átalakítás.
Mit írt elő a kormányhatározat?
A kormányhatározat arra hívta fel a nemzetgazdasági minisztert, hogy rendeletben határozza meg az új pénztárgépek bevezetésének ütemezését.
A meghatározott cél az volt, hogy az online adatkapcsolatra képes pénztárgépekre való átállás időpontja 2013. május 1. legyen.
A határidő nagyon rövid volt
Egy teljes országos pénztárgépes átállásnál nemcsak a jogszabály megjelenése számít. Készülékekre, engedélyezésre, gyártásra, szállításra, szervizekre, ügyféloldali felkészülésre és NAV-oldali háttérrendszerre is szükség van.
Elektronikus napló nélküli pénztárgépek: 2013. június 30.
A határozat szerint az elektronikus naplóval nem rendelkező hagyományos pénztárgépeket 2013. június 30-ig lehetett használni.
Eddig az időpontig az állami adóhatóság nem szankcionálta volna az átállás elmaradását. Ez gyakorlatilag türelmi időt jelentett azoknak, akik még régi, elektronikus napló nélküli pénztárgépet használtak.
Mit jelentett ez a gyakorlatban?
A május 1-jei átállási cél után az elektronikus napló nélküli régi pénztárgépeknél június 30-ig maradt idő a lecserélésre, bírságolás nélkül.
Elektronikus naplóval rendelkező pénztárgépek: 2013. december 31.
Az elektronikus naplóval rendelkező hagyományos pénztárgépekre hosszabb átmeneti határidő vonatkozott.
Ezeket a pénztárgépeket 2013. december 31-ig lehetett használni, de közben külön adatszolgáltatási kötelezettség is megjelent.
Az elektronikus napló nem jelentett automatikus online pénztárgépet
Az elektronikus naplóval rendelkező gépek átmenetileg tovább működhettek, de ettől még nem váltak automatikusan online pénztárgéppé. Július 1-től külön elektronikus adatszolgáltatást kellett teljesíteni.
2013. július 1-től havi elektronikus adatszolgáltatás indult
A határozat szerint 2013. július 1-től az elektronikus naplóval rendelkező hagyományos pénztárgépek üzemeltetőinek elektronikus úton, havonta kellett adatot szolgáltatniuk.
Az adatszolgáltatás a pénztárgéppel kibocsátott nyugták és egyszerűsített számlák adataira vonatkozott.
Havi adatszolgáltatás tartalma
- pénztárgéppel kibocsátott nyugták adatai,
- egyszerűsített számlák adatai,
- elektronikus napló alapján továbbított információk,
- adóhatósági ellenőrzéshez használható forgalmi adatok.
A NAV-nak folyamatosan figyelnie kellett az átállást
A kormány felhívta a NAV elnökét, hogy kísérje figyelemmel az új pénztárgépekre való átállás folyamatát.
A figyelésnek különösen ki kellett terjednie a NAV, a gyártók, a forgalmazók, a szervizek és a pénztárgép-üzemeltetők felkészülésére.
Az átállás érintett szereplői
- NAV,
- pénztárgépgyártók,
- pénztárgép-forgalmazók,
- pénztárgépszervizek,
- pénztárgép-üzemeltetők,
- vállalkozók és kereskedők.
Kéthetente jelenteni kellett a kormánynak
A NAV elnökének a nemzetgazdasági miniszteren keresztül rendszeresen tájékoztatnia kellett a kormányt a felkészülés és az átállás helyzetéről.
Az első jelentés időpontja 2013. március 1. volt, ezt követően pedig kéthetente kellett jelentést készíteni 2014. január 15-ig.
Jelentési ütemezés
- Első jelentés: 2013. március 1.
- Gyakoriság: kéthetente.
- Jelentési időszak vége: 2014. január 15.
A NAV-nak listát kellett közzétennie a lecserélendő gépekről
A határozat arra is felhívta a NAV elnökét, hogy az adóhatóság honlapján közleményben tegye közzé az elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépek adatait.
A közzétételnek tartalmaznia kellett azoknak a pénztárgépeknek az engedélyszámát és típusmegnevezését, amelyeket legkésőbb 2013. június 30-ig le kellett cserélni.
A pontos engedélyszám döntő volt
Egy régi pénztárgép használhatóságát nem lehetett pusztán márkanév alapján eldönteni. A NAV által közzétett engedélyszám és típusmegnevezés alapján lehetett biztosan azonosítani, hogy mely készülékeket kell lecserélni.
Miért volt szükség a nyilvános listára?
Az átállás időszakában sok vállalkozó nem tudta pontosan, hogy a saját régi pénztárgépe melyik kategóriába tartozik.
A NAV-lista segíthetett eldönteni, hogy a készülék elektronikus napló nélküli hagyományos pénztárgép-e, amelyet 2013. június 30-ig le kell cserélni.
A NAV-lista célja
- egyértelmű azonosítás engedélyszám alapján,
- lecserélendő típusok meghatározása,
- vállalkozói bizonytalanság csökkentése,
- szervizek és forgalmazók munkájának segítése,
- határidők pontosabb értelmezése.
95 milliárd Ft áfabevétel-növekedéssel számolt a tárca
A pénztárgépek online bekötésével a nemzetgazdasági tárca 95 milliárd Ft áfabevétel-növekedéssel számolt.
Ez jól mutatta, hogy az online pénztárgépes rendszer nemcsak technikai modernizáció volt, hanem kiemelt költségvetési intézkedés is.
A bevételi cél az átállás sikerétől függött
A 95 milliárd Ft-os áfabevételi várakozás csak akkor lehetett reális, ha az online pénztárgépes átállás időben, működőképesen és tömegesen megvalósul. Ha az átállás csúszik, a bevételi hatás is később jelentkezik.
Akár 10 milliárd Ft állami segítségről is szó volt
Balog Ádám, a Nemzetgazdasági Minisztérium helyettes államtitkára szerint az állam összességében akár 10 milliárd Ft-tal is segíthette a pénztárgépek cseréjét és korszerűsítését.
Ez fontos üzenet volt, mert a kötelező pénztárgépcsere sok vállalkozásnak jelentős költséget okozott.
A támogatás célja
- a pénztárgépcsere költségeinek enyhítése,
- a korszerűsítés támogatása,
- a vállalkozói terhek csökkentése,
- az online átállás gyorsítása,
- a jogkövető vállalkozások segítése.
A szürke- és feketegazdaság visszaszorítása volt a fő cél
Balog Ádám szerint az elektronikus pénztárgéprendszer nagyban hozzájárulhatott az évi 1000–1500 milliárd Ft adót elnyelő hazai szürke- és feketegazdaság zsugorításához.
Az online pénztárgépek tehát nemcsak az áfabevételeket célozták, hanem az adóelkerülés visszaszorítását és a tisztességes piaci szereplők védelmét is.
Az online pénztárgép ellenőrzési eszköz is volt
A NAV-val online kapcsolatban álló pénztárgép nem pusztán nyugtaadó készülék. Olyan adatszolgáltatási eszköz, amely az adóhatóság számára folyamatosabb és pontosabb rálátást biztosíthat a készpénzes forgalomra.
Miért volt kevés az idő?
A cikk címe pontosan foglalta össze a helyzetet: kevés idő volt az online pénztárgépek átállítására.
A vállalkozóknak meg kellett tudniuk, hogy a pénztárgépük melyik kategóriába tartozik, szükséges-e csere, milyen készüléket választhatnak, van-e támogatás, mikor lesz elérhető engedélyezett típus, és ki tudja azt üzembe helyezni.
A május 1-jei határidő papíron gyors volt, a gyakorlatban nagyon szoros
Egy országos átállásnál nem elég a vállalkozónak eldönteni, hogy új gépet vesz. Készülék, forgalmazó, szerviz, NAV-lista, támogatás, üzembe helyezés és adatkapcsolat is kell hozzá.
Mit kellett tennie egy vállalkozónak?
A vállalkozónak elsőként ellenőriznie kellett, hogy jelenlegi pénztárgépe elektronikus naplóval rendelkezik-e, és szerepel-e a NAV által közzéteendő lecserélendő típusok listáján.
Ezután figyelnie kellett az új online pénztárgépekre vonatkozó rendeletet, az engedélyezett típusokat, az állami támogatás feltételeit és az üzembe helyezési lehetőségeket.
Gyakorlati ellenőrzési lista
- Meg kell nézni a jelenlegi pénztárgép típusát.
- Ellenőrizni kell az engedélyszámot.
- Meg kell állapítani, van-e elektronikus napló.
- Figyelni kell a NAV által közzétett lecserélendő típuslistát.
- Meg kell nézni a vonatkozó határidőt.
- Tájékozódni kell az online pénztárgépek engedélyezéséről.
- Érdemes előre egyeztetni forgalmazóval és szervizzel.
- Figyelni kell az esetleges állami támogatási lehetőséget.
Mi volt a cikk szakmai tanulsága?
A cikk világosan mutatta, hogy az online pénztárgépes átállás már 2013 februárjában rendkívül szoros ütemezésű feladatként jelent meg.
A május 1-jei célidőpont, a június 30-i régi gépes határidő, a december 31-i elektronikus naplós határidő és a havi adatszolgáltatás együtt olyan összetett rendszert alkotott, amelyben a vállalkozóknak pontosan kellett érteniük a saját pénztárgépük státuszát.
A határidők félreértése komoly kockázat volt
Nem minden pénztárgépre ugyanaz a szabály vonatkozott. A helyes döntéshez a készülék típusa, elektronikus naplója, engedélyszáma és használati kötelezettsége alapján kellett értelmezni az átállási határidőt.
Összegzés
A Magyar Közlönyben megjelent határozat alapján az online adatkapcsolatra képes pénztárgépekre való átállás célidőpontja 2013. május 1. volt.
Az elektronikus naplóval nem rendelkező hagyományos pénztárgépeket 2013. június 30-ig lehetett használni szankció nélkül. Az elektronikus naplóval rendelkező hagyományos pénztárgépek esetében a határidő 2013. december 31. volt, de 2013. július 1-től havonta, elektronikus úton kellett adatot szolgáltatni a pénztárgéppel kibocsátott nyugták és egyszerűsített számlák adatairól.
A NAV-nak kéthetente kellett jelentést készítenie az átállás állásáról 2014. január 15-ig, és közzé kellett tennie a legkésőbb 2013. június 30-ig lecserélendő, elektronikus naplóval nem rendelkező pénztárgépek engedélyszámát és típusmegnevezését. A pénztárgépek online bekötésével a tárca 95 milliárd Ft áfabevétel-növekedéssel számolt.
Online pénztárgép átállás rövid határidő mellett
Ha régi pénztárgépet használ, mindig ellenőrizni kell a készülék pontos típusát, engedélyszámát, elektronikus naplóját és az aktuális átállási határidőt. Az online pénztárgépes megfeleléshez nem elég a határidőt ismerni: engedélyezett készülék, szervizháttér, üzembe helyezés és adatkapcsolat is kell.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.