4,5 milliárdért kapcsolják netre a pénztárgépeket
2012-ben elindult az online pénztárgépes rendszer előkészítése
A kormány 4,5 milliárd Ft forrást biztosított a Nemzeti Adó- és Vámhivatal számára azért, hogy az üzletek pénztárgépei internetes kapcsolatba kerülhessenek az adóhatóság rendszereivel.
Ez a döntés az online pénztárgépes rendszer egyik korai alaplépése volt: a hagyományos pénztárgépnek nemcsak nyugtát kellett volna adnia, hanem a rögzített adatok adóhatósági ellenőrizhetőségét is biztosítania kellett.
Mihez kellett a 4,5 milliárd Ft?
A forrás a NAV oldalán szükséges informatikai háttér kialakítását szolgálta. Egy ilyen rendszerhez központi szerverekre, adatfogadásra, biztonságos kommunikációra és országos méretű feldolgozási kapacitásra volt szükség.
NAV-oldali feladatok
- pénztárgépes adatok fogadására alkalmas központi rendszer kialakítása,
- adatkapcsolatok kezelése,
- adatbiztonsági megoldások kialakítása,
- ellenőrzési és elemzési funkciók fejlesztése,
- nagy számú pénztárgép országos kiszolgálása.
A NAV közbeszerzést is indíthatott
A kormányhatározat alapján a NAV elnöke megindíthatta a pénztárgépek és az állami adóhatóság közötti összeköttetés kialakításához szükséges közbeszerzési eljárást.
Ez azt mutatta, hogy az online pénztárgépes rendszer nem csupán elméleti szabályozási terv volt, hanem központi informatikai fejlesztési programként is elindult.
Az online pénztárgéphez két oldalnak kellett elkészülnie
Nem elég a vállalkozónál működő pénztárgép. A NAV-nak is olyan rendszert kell üzemeltetnie, amely biztonságosan fogadja, feldolgozza és ellenőrzési célra értelmezi a beérkező adatokat.
Mit jelentett volna az online kapcsolat?
A korábbi pénztárgépekben is volt adattároló, köznyelvben gyakran „fekete doboznak” nevezett egység. Ez rögzítette a pénztárgépben keletkező adatokat.
Az online kapcsolat lényege az lett volna, hogy az információ ne csak helyben legyen tárolva, hanem a vásárlással egy időben vagy ahhoz közel az adóhatóság rendszeréhez is eljuthasson.
Az online adatkapcsolat várható szerepe
- a pénztárgépes forgalom gyorsabb ellenőrizhetősége,
- a nyugtaadási fegyelem javítása,
- szokatlan forgalmi minták felismerése,
- célzottabb ellenőrzések támogatása,
- a készpénzes bevételek eltitkolásának nehezítése.
95 milliárd Ft többlet áfabevételt vártak
A kormány akkor arra számított, hogy a pénztárgépek és a NAV közötti online kapcsolat a következő évben 95 milliárd Ft-tal növelheti az áfabevételeket.
Az elképzelés szerint a rendszer visszaszoríthatja a nyugtaadás elmulasztását, javíthatja a forgalmi adatok ellenőrizhetőségét, és csökkentheti a szabálytalan készpénzes értékesítésből eredő adókiesést.
A bevételi cél csak működő rendszerrel érhető el
A várt költségvetési hatás attól függ, hogy a pénztárgépek ténylegesen rendelkeznek-e megfelelő adatkapcsolattal, a rendszer stabilan működik-e, és az adóhatóság képes-e érdemben feldolgozni a beérkező információkat.
Körülbelül 400 ezer pénztárgép volt érintett
A cikk akkori becslése szerint Magyarországon mintegy 400 ezer pénztárgép működött üzletekben és szolgáltatóknál.
Ez jól érzékelteti a feladat méretét: országos fejlesztést, tömeges eszközcserét vagy átalakítást, adatkapcsolati megoldást és jelentős szervizkapacitást kellett volna összehangolni.
Egy országos online pénztárgépes átállás fő elemei
- műszaki követelmények meghatározása,
- pénztárgépek fejlesztése vagy átalakítása,
- hatósági engedélyezés,
- kommunikációs kapcsolat kialakítása,
- NAV-oldali központi rendszer fejlesztése,
- forgalmazói és szervizes felkészülés,
- üzembe helyezés a vállalkozásoknál.
Miért volt ez nagy változás a pénztárgépek világában?
A pénztárgép korábban elsősorban helyi nyugtaadó és adattároló eszköz volt. Az online rendszerrel egyben az adóhatósági adatszolgáltatás része is lett.
Ez a vállalkozások számára azt jelentette, hogy a pénztárgép kiválasztásánál már nemcsak a nyugtaadás, a kezelhetőség és az ár számított, hanem az adatkapcsolat, a szervizháttér és a szabályos üzemeltetés is.
Az online pénztárgép folyamatos működési feltételeket is jelent
Egy online rendszerben a készülék mellett az adatkommunikáció, az esetleges hálózati hibák kezelése, a szerviz és a pontos dokumentáció is a jogszerű működés fontos része.
Mit kellett figyelnie egy vállalkozónak?
Gyakorlati ellenőrzési lista
- Engedélyezett és szabályosan üzemeltethető-e a készülék?
- Biztosított-e a NAV felé szükséges adatkapcsolat?
- Van-e megfelelő térerő vagy vezetékes internet?
- Van-e a készülékhez megbízható szervizháttér?
- Ismert-e az üzembe helyezés és a kommunikációs szolgáltatás költsége?
- Rendelkezésre áll-e hibakezelési és ügyféltámogatási lehetőség?
Összegzés
A 4,5 milliárd Ft-os NAV-fejlesztési keret azt jelezte, hogy az online pénztárgépes rendszerhez központi állami informatikai háttér kiépítését is szükségesnek tartották.
A cél az volt, hogy az üzletek pénztárgépei online kapcsolatba kerüljenek az adóhatósággal, és a pénztárgépes adatok gyorsabban, a vásárláshoz közelebb ellenőrizhetők legyenek.
A tervhez jelentős költségvetési elvárás is társult: a kormány 95 milliárd Ft többlet áfabevételt remélt az online pénztárgépes adatkapcsolattól, miközben akkor körülbelül 400 ezer pénztárgép működött az országban.
Online pénztárgép szabályos adatkapcsolattal
Pénztárgép választásakor az ár mellett érdemes figyelni az adatkapcsolat feltételeire, a készülék hivatalos megfelelőségére, az üzembe helyezésre és a szervizháttérre is. Egy pénztárgép csak akkor jelent biztos megoldást, ha a napi működéshez szükséges technikai háttér is rendelkezésre áll.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.