APEH közlemény az euró dátum módosításáról
Az euró technikai dátumát át kellett állítani
Az euró kezelésére alkalmas pénztárgépeknél és taxamétereknél az előre beprogramozott euróátállási dátum módosítása vált szükségessé.
A készülékekben korábban 2013. január 1. szerepelt technikai átállási dátumként. A NAV ezt a dátumot egységesen 2020. január 1-re módosította.
Miért volt szükség a módosításra?
A korábbi beállítás szerint a pénztárgép vagy taxaméter 2013. január 1-jén megkezdhette volna az euró üzemmódra történő átállást, és blokkolhatta volna a forint alapú elszámolást.
A készülékek már egy évvel korábban, 2012. január 1-jétől is a felkészülési időszakhoz tartozó szabályok szerint kezdhettek volna működni.
Az átállítás elmaradása használhatatlanná tehette a készüléket
Ha a dátumot nem módosították időben, a pénztárgép vagy taxaméter 2012-től megváltozott működésre válthatott, majd 2013-tól blokkolhatta a forintban történő elszámolást.
Ez a készülék gyakorlati használhatatlanságát okozhatta volna.
Mi lett az új technikai dátum?
Egységesen meghatározott dátumok
- Vélelmezett euróátállási dátum: 2020. január 1.
- Felkészülési időszak kezdete: 2019. január 1.
A módosítás célja az volt, hogy az érintett készülékek továbbra is forint elszámolású üzemmódban működhessenek.
Határidő a szervizelésre
Az euró kezelésére alkalmas pénztárgépek és taxaméterek használóinak a technikai dátum átállítását NAV-engedélyes szervizzel kellett elvégeztetniük.
Az akkori határidő
A dátum átállítását legkésőbb 2011. december 31-ig kellett elvégeztetni.
Mi történt késedelmes átállítás esetén?
Ha a készülék használója nem intézkedett időben, a korábbi forint alapú működés visszaállítása már csak szervizben, adómemória-cserével lehetett megoldható.
Az adómemória-csere költsége nagyságrendekkel magasabb lehetett, mint a technikai dátum időben történő átállításának díja.
Gyakorlati tanulság
A pénztárgépek és taxaméterek szoftveres, adózási vagy pénznemkezelési változásait mindig érdemes a megadott határidő előtt elvégeztetni, mert egy elmaradt beállítás később jelentős szervizköltséget okozhat.
Mely készülékek lehettek érintettek?
Az euró kezelésére alkalmas pénztárgépek és taxaméterek körét a NAV nyilvántartásai alapján lehetett ellenőrizni.
Pénztárgépeknél
- az érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező pénztárgépek,
- egyes visszavont vagy lejárt engedélyű típusok, amelyek nevében szerepelt az „EU” megjelölés.
Taxamétereknél
Az érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező taxaméterek is érintettek lehettek.
A módosítást a naplóban is rögzíteni kellett
Az euró technikai dátumának átállítását a szerviznek a pénztárgépnaplóban, illetve taxaméter esetén a taxaméternaplóban is dokumentálnia kellett.
Új készülék forgalmazása és használt gép átírása
A szabályozás szerint csak olyan pénztárgép vagy taxaméter típusjóváhagyása, forgalmazása és engedélyhosszabbítása volt megengedett, amely euróban meghatározott ellenértékű ügylet esetén is képes volt adóigazgatási azonosításra alkalmas nyugtát adni.
Az euró kezelésére nem alkalmas készülékek korlátozása
Az euró kezelésére nem alkalmas pénztárgépek és taxaméterek esetében nem volt lehetőség a forgalmazási engedély meghosszabbítására, illetve arra sem, hogy a készüléket másik használó nevére átírják.
Összegzés
A közlemény célja az volt, hogy az euró kezelésére alkalmas pénztárgépek és taxaméterek továbbra is zavartalanul, forint elszámolású üzemmódban működhessenek.
Az érintett készülékeknél a technikai euróátállási dátumot NAV-engedélyes szervizzel kellett módosíttatni, és a változást a készülék naplójában is rögzíteni kellett.