Mit tud az ingyenes Smart-Cash NTAK szoftver?

Az ingyenes Smart-Cash NTAK szoftver tudja azt, amit Önnek törvényi előírások szerint jelenteni kell az NTAK felé.

A program időlimit nélkül használható, regisztrált felhasználóknak ingyenes, és az is marad örökre.

Alap NTAK-funkciók

• termékek értékesítése,
• manuális napi zárás,
• borravaló kezelése,
• szervizdíj kezelése,
• korlátlan termékszám,
• korlátlan tételkiszolgálás,
• felhőalapú működés,
• egy számítógépen használható működés,
• párhuzamosan egy vásárló kiszolgálása,
• vonalkódos felület.

Pénztárgép használat

Ha szeretné megkönnyíteni a munkát, és nem akar két eszközt egyszerre kezelni, érdemes a pénztárgép-kapcsolatot választani.

Ez segít abban, hogy az NTAK-rendszerbe bekerülő adatok és a NAV-hoz a pénztárgép által továbbított adatok a lehető legnagyobb mértékben egyezzenek.

A Smart-Cash képes együtt dolgozni a CashCube termékcsalád összes tagjával, a Sam4s pénztárgépcsalád összes tagjával – a Sam4s NR-270 kivételével –, valamint Posiflex adóügyi nyomtatóval.

Több vásárló párhuzamos kiszolgálása és asztalkezelés

Az NTAK részére minden rendelést másodperc alapú pontossággal kell jelenteni. Ez azt jelenti, hogy a rendelés időpontját rögzíteni kell, majd fizetéskor továbbítani kell az adatokat az NTAK részére.

Ha egyszerre csak egy vásárlót szolgál ki, az ingyenes csomag is elegendő lehet. A Smart-Cash NTAK rendszer azonban akár 50 vásárló vagy asztal egyidejű kezelésére is alkalmas.

Így nem szükséges minden rendeléskor azonnal fizettetni: a vendég a fogyasztás végén is rendezheti a számlát.

A vendéglátó egység saját elrendezése is megtervezhető, így a számítógép monitorján térképszerűen láthatóvá válhatnak az asztalok, ami megkönnyíti a rendelésfelvételt és a fizettetést.

Automatikus napi zárás

Az NTAK elvárja, hogy minden napról készüljön jelentés, még akkor is, ha az üzlet zárva tartott, vagy adott napon nem volt vásárló.

A bővített csomagban ez automatizálható: nem kell saját kezűleg napi zárást küldeni az NTAK felé, a szoftver ezt elvégzi Ön helyett.

Ez akkor is működhet, ha a számítógép nincs bekapcsolva.

Konyhai és pultnyomtatók kezelése

Ha van konyha, fagyipult, pizzapult vagy italpult, akkor a konyhai és pultnyomtatók kezelése fontos funkció.

A rendelésfelvételkor a rendszer oda nyomtatja a termékeket, ahol azokat el kell készíteni vagy ki kell adni. A rántott szelet a konyhában jelenik meg, a pálinka pedig az italpultban.

Nem kell papírcetlire írni, és nem kell kézzel válogatni a rendeléseket.

Raktárkészlet megtekintése és szerkesztése

A raktárkészlet-kezelés azoknak fontos, akik pontosan szeretnék látni, miből mennyi van készleten, mennyi fogyott, és mikor kell rendelni.

A készlet akár távolról is ellenőrizhető, így otthonról vagy nyaralás közben is látható, miből mennyi van raktáron.

Ez rendelésleadáskor is segítséget jelenthet, mert nem kell kézzel számolgatni, miből mennyit kell beszerezni.

Receptek szerkesztése

Konyhai kiszolgálás esetén a receptúra-kezelés alapvető funkció.

Ha elad egy rántott szeletet, akkor a készletből nem egy darab rántott szeletet kell levonni, hanem az összetevőit: például húst, lisztet, tojást, olajat, sót.

Receptúra-kezelés nélkül a raktárkészlet könnyen pontatlanná válik.

Mérleg kezelés

Ha súlyra értékesít termékeket, a Smart-Cash NTAK szoftver alkalmas mérleggel való összeköttetésre.

A terméktörzsben megadottak szerint a szoftver automatikusan lekéri a mérlegről az aktuális súlyt, és azzal számol tovább.

Ez csökkenti az elírások, rossz súlyok és felcserélt számok kockázatát.

Párhuzamos helyről történő értékesítés

Ha több kolléga dolgozik egyszerre, a Smart-Cash NTAK szoftver lehetőséget ad arra, hogy külön is látható legyen a tevékenységük.

Akár 12 eszköz is csatlakozhat egy időben, és egyszerre több pultban is történhet kiszolgálás.

Pultonként külön-külön akár 50 vásárló vagy asztal is kezelhető.

Áfás számla kiállítása

Nem minden vásárló elégszik meg nyugtával, sokan áfás számlát kérnek.

A Smart-Cash NTAK szoftver képes kommunikálni a szamlazz.hu számlázófelületével, illetve akár Posiflex PP-8000 adóügyi nyomtatón vagy CashCube Pro pénztárgépen keresztül is képes áfás számlát kiállítani.

Érintőképernyős felület

A vonalkódos felületen kívül érintőképernyős felület is használható.

Ez vizuálisan segíti a termékek értékesítését, és gyorsabbá teheti a kezelést forgalmasabb vendéglátóhelyeken.

Beszállítók kezelése

Ha több beszállítóval dolgozik, a rendszer segíthet eldönteni, adott beszállítótól mire van szükség.

A Smart-Cash NTAK szoftver azt is meg tudja mutatni, hogy az adott terméket utoljára mennyiért szerezte be.

Statisztikák lekérdezése

A statisztikai funkcióval gyorsan lekérdezhető, mely termékek fogynak a legjobban, vagy egy adott időszakban milyen termékek voltak kiemelkedően népszerűek.

A statisztika szűrhető termékre, termékcsoportra és beszállítóra is.

Bevételezés és selejtezés

A raktárkészlet-kezeléshez szükséges a bevételezés és a selejtezés lehetősége is.

Bevételezéskor a Smart-Cash NTAK szoftver azonnal jelezheti, ha egy terméket drágábban vásároltak meg, mint korábban.

Selejtezéskor a selejtezett termékek kivehetők a raktárból, és a selejtezésnek nyoma marad, így később statisztika is kérhető róla.

Csoportos árváltoztatás

A mai piaci környezetben gyakran változnak a beszerzési árak. A Smart-Cash NTAK szoftver alkalmas csoportos árváltoztatásra.

Beállítható, hogy egy termékkör vagy akár az összes termék ára meghatározott százalékkal változzon felfelé vagy lefelé.

Leltár

A leltár funkcióval bármelyik nap záró raktárkészlete lekérdezhető.

Ez különösen hasznos év végi leltárnál, amikor a könyvelő később megkérdezi, mennyi volt a készlet december 31-én.

A rendszer lehetőséget ad leltárkorrekcióra, leltárívek nyomtatására, véglegesítésre, valamint többlet- és hiánykimutatásra is.