1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

E pénztárgép leltározása év végén

2025-08-29

Az év végi leltározás minden vállalkozás számára kiemelten fontos folyamat, hiszen ez biztosítja, hogy a nyilvántartások, a készletadatok és a könyvelés összhangban legyenek a valósággal. Az e-pénztárgépet használó kereskedők számára a leltár nemcsak a készletek pontos felmérését, hanem a pénztárgépben rögzített adatok és a valós forgalom összevetését is magában foglalja. Ez az eljárás hozzájárul a pontos elszámoláshoz, valamint segít felkészülni egy esetleges NAV ellenőrzésre.


E penztargep leltarozasa ev vegen

Miért fontos az e-pénztárgép leltározása év végén?

  1. Jogszabályi megfelelés – A pénztárgépek használatát szigorúan szabályozza a NAV, így a leltározás során minden forgalmi adatnak egyeznie kell az elektronikus nyilvántartással.

  2. Készletellenőrzés – A tényleges árukészletet össze kell vetni a rendszerben nyilvántartott adatokkal. Ez feltárja az eltéréseket (pl. hiány, többlet, selejt).

  3. Könyvelési zárás előkészítése – Az év végi zárásnál a könyvelő csak pontos, ellenőrzött adatokat tud beépíteni a pénzügyi beszámolóba.

  4. Adózási kötelezettségek – A leltár alapján állapíthatók meg a bevételek, költségek, valamint a lehetséges leírások (pl. elavult vagy hiányzó áruk).

  5. Átláthatóság és ellenőrizhetőség – A tiszta és naprakész adatok növelik a vállalkozás hitelességét mind a hatóság, mind az üzleti partnerek szemében.

Az e-pénztárgép leltározásának lépései

1. Napi és időszaki zárások elvégzése

Az év végi leltár előtt minden napi, heti és havi zárásnak rendben kell lennie. Különösen fontos a december 31-i napi zárás, amely lezárja az adott évet, és rögzíti az összes tranzakciót.

2. Teljes készletfelmérés

  • Kézi vagy digitális készletfelvétellel meg kell határozni a raktárban és az üzletben található áruk mennyiségét.

  • Az adatokat célszerű az e-pénztárgéphez kapcsolt készletkezelő rendszerben is rögzíteni.

3. Az adatok összevetése az e-pénztárgéppel

  • Ellenőrizni kell, hogy az eladott tételek és a pénztárgép által rögzített adatok megegyeznek-e a készletmozgásokkal.

  • Ha eltérés mutatkozik (pl. áruk hiánya, selejtezés), azt külön dokumentálni kell.

4.
Pénztárgépek akcióban
Naplóállomány és jelentések letöltése

Az e-pénztárgépek naplóállományt vezetnek, amely minden tranzakciót tárol. Év végén célszerű:

  • teljes éves jelentést lekérni,

  • a naplóállományt archiválni,

  • biztonsági mentést készíteni a későbbi NAV ellenőrzésekhez.

5. Leltárjegyzőkönyv készítése

A leltározás eredményét jegyzőkönyvben kell rögzíteni, amely tartalmazza:

  • a készletek mennyiségét,

  • az esetleges eltéréseket,

  • a selejt és hiány okait,

  • a zárás időpontját és a felelős személy aláírását.

Gyakori hibák a leltározásnál

  • Nem készül el a december 31-i napi zárás.

  • Az elektronikus adatok és a kézi felmérés eltéréseit nem dokumentálják.

  • Az e-pénztárgép naplóállományát nem archiválják megfelelően.

  • A selejt, hiány vagy többlet kezelésére nincs kialakított eljárás.

Bevált gyakorlatok

  • Automatizált rendszerek használata – Ha a pénztárgép készletkezelő szoftverrel össze van kötve, az lecsökkenti a manuális hibák esélyét.

  • Év közbeni részleltárak – Nem csak év végén, hanem negyedévente is érdemes ellenőrizni a készleteket.

  • Digitális archiválás – A pénztárgép jelentéseit és a leltárjegyzőkönyveket biztonsági mentéssel érdemes felhőben vagy külső adathordozón tárolni.

  • Könyvelő bevonása – A pontos elszámolás érdekében mindig célszerű egyeztetni a könyvelővel a leltár lezárása után.

Összegzés

Az e-pénztárgép év végi leltározása több, mint egy adminisztratív kötelezettség: ez a vállalkozás pénzügyi és működési átláthatóságának egyik alappillére. A pontos készletfelmérés, az adatok összevetése, a NAV által elvárt dokumentációk elkészítése és a rendszeres archiválás nemcsak jogszabályi megfelelést biztosít, hanem segíti a vállalkozást abban is, hogy megbízható alapokra építse új üzleti évét.