1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

E pénztárgép és a nyugtaadás új szabályai

2025-07-27

A digitalizáció rohamos fejlődése nemcsak a fogyasztói szokásokat változtatja meg, hanem alapjaiban formálja át a vállalkozások működését is. Az egyik legfontosabb változás, amellyel a magyarországi vállalkozók 2025-ben szembesülnek, a nyugtaadás új szabályozása az e-pénztárgépek használatával összefüggésben. Az elektronikus pénztárgépek – vagy röviden e-pénztárgépek – nem csupán egy technológiai újítást jelentenek, hanem a transzparencia, az adatbiztonság és az adóhatósági ellenőrzés új szintjét is. A jogszabályi környezet folyamatos változása miatt kulcsfontosságú, hogy minden érintett vállalkozás naprakész legyen a nyugtaadással kapcsolatos elvárásokat illetően.


E penztargep es a nyugtaadas uj szabalyai

A nyugtaadás szerepe és célja

A nyugtaadási kötelezettség célja nem csupán az, hogy igazolja az értékesítést a vásárló felé, hanem fontos eleme az adózás átláthatóságának és az adóelkerülés visszaszorításának is. A pénztárgéppel kiállított nyugta az egyik legfontosabb dokumentum az eladások nyilvántartásában, amely biztosítja, hogy a tranzakció adatai valós időben eljussanak a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz (NAV). Ezzel a rendszerrel nemcsak az adóhatóság kap pontos képet az értékesítési forgalmakról, de a vállalkozó is egyszerűbben követheti a saját bevételeit és költségeit.

Mit jelent az új szabályozás?

A 2025-ben hatályba lépett új nyugtaadási szabályok alapjaiban ugyan nem változtatták meg az e-pénztárgépek kötelező alkalmazásának elvét, viszont kiterjesztették az alkalmazási körét, részletezték a nyugta adattartalmát, valamint új lehetőségeket is bevezettek a nyugtaadási formátumokban.

Főbb változások 2025-ben:

  1. Papíralapú nyugta helyett digitális nyugta – A jogszabály lehetővé teszi, hogy a vevő kérésére elektronikus formában (pl. e-mailen, applikáción keresztül vagy QR-kód letöltéssel) is kiadható legyen a nyugta. Ennek feltétele, hogy az e-pénztárgép rendelkezzen ilyen funkcióval, és a vásárló hozzájáruljon az elektronikus nyugta átvételéhez.

  2. Nyugtaadási kötelezettség új szereplők számára is – Azok a kisvállalkozások, akik eddig mentesültek a pénztárgéphasználat alól (pl. egyes szolgáltatási területeken dolgozók), fokozatosan bevonásra kerülnek az e-pénztárgépes rendszerbe. Az adóhatóság célja ezzel a szektor fehérítése és a versenysemlegesség biztosítása.

  3. Bővített adattartalom – Az új szabályozás részletesebben előírja, hogy a nyugtának milyen adatokat kell tartalmaznia, ideértve például a fizetés módját (készpénz, bankkártya, utalvány stb.), a vásárlás pontos idejét (órára és percre bontva), a vevő által igényelt esetekben az adószámát, valamint az áfakulcs szerinti bontást.

  4. Nyugta archiválása és visszakereshetősége – Az e-pénztárgépeknek lehetőséget kell biztosítaniuk arra, hogy az adott nyugtát később is visszakereshessék, akár a vásárló, akár a hatóság kérésére. A digitális nyugták felhőalapú tárolása ennek fontos eszköze.

    Pénztárgépek akcióban

  5. Többnyelvű nyugtaadás támogatása – A turizmus által érintett területeken egyre gyakoribb elvárás, hogy a nyugták ne csak magyar, hanem angol vagy más idegen nyelvű formában is elérhetők legyenek. Az újabb pénztárgépek és szoftverek már képesek erre.

Miért fontos a megfelelő nyugtaadás?

Az új szabályozás megszegése komoly pénzbírsággal járhat, amely akár több százezer forintos tételt is jelenthet egy kisebb vállalkozás számára. Emellett a nyugtaadás elmulasztása vagy hiányos adattartalma könnyen NAV-ellenőrzéshez vezethet, amely hosszan tartó, kellemetlen eljárással járhat együtt.

A megfelelő nyugtaadás nem csupán jogszabályi kötelezettség, hanem a vállalkozás iránti bizalom alapja is. Egy vásárló számára a korrekt, pontos, jól olvasható és digitálisan elérhető nyugta pozitív élményt jelent, míg az elmaradó nyugtaadást sokan csalásként értékelik.

Hogyan készüljünk fel a változásokra?

  1. Válasszunk korszerű e-pénztárgépet – Olyan készüléket érdemes beszerezni, amely nemcsak teljesíti a törvényi elvárásokat, hanem képes alkalmazkodni a jövőbeli frissítésekhez is. Fontos szempont az internetkapcsolat stabilitása, az akkumulátoros üzemmód megléte, valamint a digitális nyugtaküldési funkciók támogatása.

  2. Képezzük az alkalmazottakat – A szabályok betartásának első vonala mindig a pénztáros. Fontos, hogy pontosan ismerjék, mikor és hogyan kell kiállítani nyugtát, hogyan kezeljék a vevő kérésére történő digitális nyugtaadást, és mit tegyenek nyugta visszavonása vagy sztornó esetén.

  3. Tartsuk naprakészen a szoftvert – Az e-pénztárgépek szoftverei rendszeresen frissülnek, hogy megfeleljenek az új jogszabályi elvárásoknak. Fontos, hogy engedélyezve legyen az automatikus frissítés, vagy rendszeresen ellenőrizzük a gyártó által biztosított frissítések elérhetőségét.

  4. Kommunikáljunk a vásárlókkal – Érdemes kihelyezni tájékoztató táblákat, amelyek ismertetik a digitális nyugtaadás lehetőségét, valamint a vevő hozzájárulásának jelentőségét. Ez nemcsak segíti az átláthatóságot, hanem hozzájárul az ügyfélélmény javításához is.

Mit hozhat a jövő?

A nyugtaadás jövője egyértelműen a teljesen digitális megoldások irányába mutat. A mesterséges intelligenciával támogatott rendszerek már képesek előre jelezni visszatérő vásárlási szokásokat, nyugták alapján automatikus kimutatásokat készíteni, sőt, felhasználói profilokhoz rendelni kedvezményeket. A digitális nyugták így nem csupán az adóhatóság, hanem a marketing és a készletgazdálkodás számára is hasznos eszközzé válnak.

A jogalkotó célja világos: egy egyszerűbb, hatékonyabb, környezetkímélőbb nyugtaadási rendszer kialakítása, amely támogatja a gazdaság fehérítését, a fogyasztói bizalom erősítését és a vállalkozások működésének modernizálását. Aki most időben alkalmazkodik, hosszú távon is versenyelőnyre tehet szert.