Az e-pénztárgépek (más néven online pénztárgépek) mára a magyar kiskereskedelem, vendéglátás és egyéb szolgáltatások elengedhetetlen eszközeivé váltak. A NAV által előírt, internetkapcsolattal rendelkező, naplózó és adatot továbbító eszközök kötelezővé tétele óta számos gyártó és forgalmazó jelent meg a piacon, és ezek a cégek különböző árkategóriájú modelleket kínálnak. Az ár azonban nem minden: a vásárlás során figyelembe kell venni az üzemeltetési költségeket, a szervizlehetőségeket, az akkumulátor-üzemidőt, a szoftverfrissítéseket, a használhatóságot és a kompatibilitást más rendszerekkel is.
Ebben a részletes, táblázat nélküli útmutatóban megvizsgáljuk, milyen szempontok mentén érdemes kiválasztani a legolcsóbb e-pénztárgépet, és bemutatjuk azokat a készülékeket, amelyek a legtöbb vállalkozásnak a legkedvezőbb áron kínálnak megbízható működést.
Fontos különbséget tenni az egyszeri vételár és a teljes életciklus költsége között. Lehet, hogy egy adott e-pénztárgép első ránézésre olcsóbb, de a havi szolgáltatási díjak, a papírszalag költsége, a szervizelés díjai vagy a bérleti konstrukció végül többletkiadást jelentenek.
A legolcsóbb megoldás keresésekor tehát érdemes figyelembe venni:
a vételárat (bruttó vagy nettó, figyeljünk az ÁFA-ra),
az aktiválási és üzembe helyezési költségeket,
a kommunikációs előfizetés díját (NAV felé történő adatszolgáltatás),
az esetleges havi díjakat (pl. felhőszolgáltatás, online számlázás),
a karbantartási és javítási költségeket,
valamint az üzemeltetéshez szükséges kiegészítők árát (pl. papírszalag, akkumulátor, töltő, tok).
A 2025-ös piaci helyzet alapján jelenleg az alábbi modellek számítanak a legkedvezőbb árú, mégis megbízható e-pénztárgépeknek:
Az egyik legkedvezőbb árú belépőszintű e-pénztárgép a magyar piacon. Kifejezetten kisboltoknak, piacokon dolgozóknak és mozgó árusoknak tervezték. Kompakt méretű, egyszerű menürendszerrel rendelkezik. A készülék általában 130–150 ezer forint közötti áron vásárolható meg.
Előnyei:
Kis méret és súly
Kedvező ár
Stabil működés
NAV-kompatibilitás
Magyar nyelvű támogatás
Hátrányai:
Limitált funkciók
Kis kijelző
Nem túl rugalmas a bővítés terén
Bár a neve alapján inkább középkategóriás terméknek tűnhet, ez a pénztárgép ár/érték arányban rendkívül jó választásnak számít, főként azok számára, akik később bővíteni is szeretnének. Az ára körülbelül 160–180 ezer forint, de gyakran elérhető akciókban ennél olcsóbban is.
Előnyei:
Érintőképernyős vezérlés
Android alapú rendszer
Bővíthetőség szoftveresen és hardveresen
Felhős mentés és távmenedzsment lehetőség
Hátrányai:
Kissé nagyobb méret
Szükséges a stabil internetkapcsolat
Bonyolultabb betanulási folyamat
Mobil kiszállításhoz, taxisoknak vagy mozgó árusoknak ideális választás, 170–190 ezer forint közötti áron.
Beépített SIM-kártyával, hosszú akkumulátor-üzemidővel és kis mérettel rendelkezik.
Előnyei:
Mobilitás
Kompakt kivitel
Akár egész napos használat töltés nélkül
Érintőképernyő
Hátrányai:
Kevés fizikai gomb
Apró kijelző
Magasabb javítási költségek egyes modelleknél
Sokan elcsábulnak a részletfizetés vagy bérlés lehetőségétől, hiszen havi szinten kevesebb kiadásnak tűnik. Azonban az 1–3 éves időtartam alatt a végösszeg gyakran meghaladja a teljes vételárat.
Például:
Egy készülék havi bérleti díja 6 000–9 000 Ft között mozog.
Három év alatt ez akár 250–300 ezer forint is lehet.
Egy új pénztárgép egyszeri vásárlása ugyanakkor már 130–180 ezer Ft-ért megoldható.
Összegzés: Ha van lehetőségünk rá, jobb hosszú távú befektetés a vásárlás, különösen kis forgalmú üzleteknél.
Ne csak az árat nézzük! A „legolcsóbb” pénztárgép nem biztos, hogy a legjobb választás. Fontos szempontok:
Garanciaidő: Legalább 1 év, de az extra garancia különösen fontos lehet.
Szervizhálózat: Van-e elérhető szerviz a környékeden?
Ügyfélszolgálat minősége: Használható-e könnyen? Válaszolnak-e kérdésekre?
Szoftverfrissítés díja: Egyes gyártók pénzt kérnek az új verziókért.
Kommunikációs költségek: SIM vagy internetes kapcsolat havi díja.
2025-ben az engedélyezett e-pénztárgépek listáját a NAV weboldala rendszeresen frissíti. Az ott szereplő modellek mindegyike megfelel a hazai jogszabályi követelményeknek. Érdemes mindig ellenőrizni, hogy az olcsónak tűnő készülék rajta van-e ezen a listán.
Továbbá ne feledjük:
A NAV csak azokat a pénztárgépeket fogadja el, amelyek rendelkeznek érvényes tanúsítvánnyal.
A piacon előfordulhatnak használt vagy külföldről származó készülékek, amik nem engedélyezettek.
A legolcsóbb árakat gyakran nem a gyártók, hanem a viszonteladók kínálják, különösen akciók során. Az alábbi csatornákon érdemes szétnézni:
Hivatalos pénztárgép-forgalmazók weboldalai
Használt, de bevizsgált készülékek forgalmazói
Online kasszarendszer specialisták
NAV által listázott gyártók értékesítési pontjai
Ha egy vállalkozás olcsó, mégis megbízható e-pénztárgépet keres, CashBox Base, Laurel Mini vagy FEC A8 modellek kiváló kiindulási alapot jelenthetnek. Az olcsóság azonban nemcsak az árcédulát jelenti, hanem azt is, hogy hosszú távon mennyibe kerül az üzemeltetés, a szervizelés és a NAV-követelmények teljesítése.
Tipp: Mindig gondolkodj előre legalább 2–3 évre, és kérj írásos ajánlatot több forgalmazótól is. Így nemcsak pénzt, de sok fejfájást is megspórolhatsz magadnak.