A modern kereskedelmi és szolgáltatói szektor egyre inkább mobilizálódik: futárok, házhoz szállítást végző vállalkozók, rendezvényeken árusító szolgáltatók és távmunkában dolgozó adminisztratív személyzet is egyre gyakrabban kerül kapcsolatba pénztárgépes kötelezettségekkel. Az e-pénztárgépek, amelyek a NAV felé valós időben továbbítják a nyugtaadatokat, már nemcsak fix üzlethelyiségekben működnek – de vajon hogyan alkalmazhatók kiszállításnál vagy otthoni munkavégzés során?
Ebben a cikkben áttekintjük a jogszabályi hátteret, bemutatjuk a működési lehetőségeket, és gyakorlati tanácsokat adunk azoknak, akik mobil vagy decentralizált környezetben szeretnének e-pénztárgépet használni.
A válasz: lehetséges, de szigorú feltételekkel. A NAV által engedélyezett e-pénztárgépek között találhatók mobil, akkumulátoros típusok, amelyeket kifejezetten olyan vállalkozások számára terveztek, akik nem állandó üzlethelyiségen belül dolgoznak.
Példák:
Futárszolgálatok (étel, csomag, iparcikk)
Mozgóbolt, árusító autó
Rendezvényeken vagy vásárokon történő árusítás
Helyszíni szolgáltatás (pl. szerelők, mesteremberek)
Minden pénztárgéphez üzemeltetési helyet kell megadni – ez lehet:
vállalkozás székhelye,
telephely,
vagy akár „mozgó bolt” megjelöléssel ellátott működési forma.
Amennyiben a pénztárgép nem állandó helyen működik, a NAV lehetőséget ad a „mozgó értékesítés” megjelölésére a bejelentéskor. Ezzel lehetőség nyílik a pénztárgép szabadabb használatára, például házhoz szállítás során.
A pénztárgépnek a működés során folyamatos internetkapcsolattal kell rendelkeznie, hogy a nyugtaadatokat elküldhesse a NAV-nak.
Ez megvalósulhat:
mobilinternet segítségével (SIM-kártyás kapcsolat),
vagy internetmegosztással (pl. mobiltelefon hotspot).
A kiszállításnál és távmunkában használható e-pénztárgépek jellemzői:
kicsi, hordozható kivitel (kompakt méret)
beépített akkumulátor (több órás működésre képes)
mobiladat-kompatibilitás (SIM-kártyás adatkapcsolat)
gyors nyugtaadás és adattovábbítás
Ajánlott típusok például:
Fiscat Neon+
Micra Jota M
CashCube Mini M
Sento M
SmartKASZ Mobile
A vállalkozó vagy futár a helyszínen értékesít, és az alábbi forgatókönyvek jöhetnek szóba:
A mobil e-pénztárgéppel kiállítja a nyugtát a vásárlás pillanatában.
A nyugta kinyomtatásra kerül, és átadja a vásárlónak.
Az adat valós időben megy a NAV-hoz mobilneten keresztül.
Jogszabály szerint azonnal kell nyugtát adni, azonban ha valamilyen műszaki hiba vagy kapcsolatmegszakadás miatt ez nem lehetséges, a gépnek rögzítenie kell az eseményt, és az adatokat a kapcsolat helyreállásakor pótolni kell.
Ha az adminisztráció (pl. számlázás, zárások kezelése) otthonról történik, de a pénztárgép fizikailag másik üzletben van, akkor:
az e-pénztárgépet nem lehet távolról kezelni, mert az eszköz hardveres nyomtatót tartalmaz.
távmunkában kizárólag a számlázóprogramos értékesítés engedélyezett (számlaadás, nem nyugta!).
Ha azonban maga a pénztárgép is otthon van – például egyéni vállalkozóként otthonról árusít – akkor a bejelentett üzemeltetési hely lehet a lakcím is, de ebben az esetben is teljesíteni kell a NAV adatküldést.
Mozgó használat esetén fontos, hogy a pénztárgép:
automatikusan kezelje a mobil adatkapcsolatot,
stabil szoftverrel rendelkezzen,
legyen egyszerűen hordozható.
Mobil pénztárgép esetén is kötelező a szervizszerződés megléte, és hiba esetén be kell jelenteni a szerviznek. A mobilhasználat nem mentesít a napi zárás és jelentések kötelezettsége alól.
Elektronikus nyugtaadásra egyelőre csak nagyon korlátozottan van lehetőség. A vevőnek a helyszínen fizikai nyugtát kell kapnia, kivéve, ha a vásárlásról számlát állítanak ki.
Futárszolgálat: ételt kiszállító futár a címre érkezve kiállítja a nyugtát a mobil pénztárgéppel, átadja az ügyfélnek, és az adat azonnal a NAV-hoz kerül.
Rendezvényárus: kitelepül egy fesztiválra, a pénztárgép be van jelentve mozgóként, naponta napzárást csinál, és használja a saját mobilnetét.
Helyszíni szolgáltató: vízvezeték-szerelő, aki a munka végeztével a helyszínen adja ki a nyugtát a pénztárgépből, amelyet a NAV felé is jelent.
Az e-pénztárgép használata kiszállításnál vagy távmunkában teljesen lehetséges és jogszerű, ha megfelelő módon történik a bejelentés, és az eszköz műszaki felszereltsége biztosítja a NAV-felé történő adatküldést. A „mozgó értékesítés” megjelölés kulcsfontosságú, és az internetkapcsolat megléte elengedhetetlen. Ha az eszköz technikailag fel van készítve a mobilhasználatra, nem jelent akadályt sem a futárszolgálat, sem a helyszíni szolgáltatás.
Tipp: Érdemes olyan modern, hordozható e-pénztárgépet választani, amelyhez jár szervizháttér, mobilnetes lehetőség, és könnyen kezelhető – így bármilyen környezetben biztosított a törvényes, zökkenőmentes nyugtaadás.