Mennyibe kerül egy e-pénztárgép?

A legfontosabb tudnivalók az e-pénztárgépes megoldásról

Az e-pénztárgépes átállás nem pusztán készülékcsere: a vállalkozás folyamatait, szoftvereit és üzemeltetési feltételeit is érinti. Az e-pénztárgépek árai széles skálán mozognak, attól függően, hogy milyen típusú készülékről van szó, milyen szolgáltatásokat tartalmaz, és hogy vásárolni vagy bérelni szeretnénk-e. A legolcsóbb modellek ára bruttó 90.000–120.000 Ft között kezdődik, de a fejlettebb, érintőképernyős vagy mobil megoldások ára elérheti a 200.000–300.000 Ft -ot is.

Az e-pénztárgép ára: mire számíthatsz?

Vásárlás vagy bérlés: melyik éri meg jobban?

Két fő lehetőség áll rendelkezésre az e-pénztárgép beszerzésére:

A pénztárgép árát befolyásoló tényezők

Több tényező határozza meg, hogy mennyibe kerül egy adott készülék:

1. Típus: mobil vagy asztali kivitel, beépített nyomtatóval vagy anélkül.

2. Funkcionalitás: van-e érintőképernyő, wifi, Bluetooth, adatkapcsolat.

3. Forgalmazó ajánlata: akciók, csomagajánlatok, szolgáltatási díjak.

4. Szervizháttér: tartalmaz-e helyszíni javítást, cserakészüléket.

5. Havi szolgáltatási díjak: például adatkapcsolat biztosítása a NAV-hoz.

Adatkapcsolati díj: kötelező költség

Minden e-pénztárgép valós idejű adatkapcsolattal csatlakozik a NAV szerveréhez. Ezt vagy:

• beépített SIM-kártyán keresztül (mobilinternet), vagy

• vezetékes internetkapcsolattal (pl. wifi, LAN) oldják meg.

Ha SIM-alapú a kapcsolat, akkor havi adatkapcsolati díj is jár hozzá, amely általában:

• 1.000–2.500 Ft havonta,

• amit vagy külön kell fizetni, vagy benne van a szervizcsomagban.

Szerviz- és karbantartási díjak

A NAV által előírt éves kötelező karbantartás és szervizelés is költséggel jár. Ezek ára:

• Évente 6.000–12.000 Ft között mozog,

• vagy benne van a bérleti díjban/szervizcsomagban.

A szervizpartner cseréje, helyszíni kiszállás vagy javítás külön díjat vonhat maga után.

Papírtekercs és kellékanyagok

A pénztárgépek folyamatosan használnak hőpapírt a nyugták nyomtatásához. Ez egy „rejtett” költség, amivel számolni kell:

• Egy tekercs ára: 150–500 Ft.

• Egy hónapban akár 10–30 tekercs is elfogyhat (forgalomtól függően).

Érdemes nagyobb tételben, kedvezményes áron beszerezni, hogy spórolj a kiadásokon.

Szoftverfrissítés és NAV-kompatibilitás

A rendszeres szoftverfrissítések – különösen ha NAV-előírás miatt szükségesek – gyakran díjmentesek, de bizonyos esetekben:

• Egyszeri 2.000–10.000 Ft frissítési díjat is elkérhetnek.

• Elavult készülékeknél ez akár új pénztárgép vásárlását is jelentheti.

Éppen ezért fontos, hogy olyan modellt válassz, amely hosszabb távon is kompatibilis marad a NAV követelményeivel.

Beüzemelési és regisztrációs költségek

A pénztárgép beüzemelése és NAV-nál történő regisztrálása szakértelmet igényel, amelyet jellemzően a forgalmazó vagy szervizpartner végez. Ezek díjai:

• Beüzemelés, telepítés díja: 5.000–15.000 Ft.

• Regisztráció (PTGREG kitöltése): sok forgalmazó ingyenesen vállalja, de van, ahol díjat számítanak fel (2.000–5.000 Ft).

Használt pénztárgépek – megéri?

Használt e-pénztárgépet is lehet vásárolni, de fontos, hogy:

• A készülék legyen NAV-kompatibilis.

• A korábbi tulajdonos megfelelően törölje a regisztrációt.

• A szervizpartner vállalja az újraüzemelést.

Használt készülékek ára jellemzően 40.000–80.000 Ft, de sok esetben rövidebb garancia és elavult funkciók jellemzik őket.

Végső összegzés – mennyibe is kerül összesen?

Ha egy új e-pénztárgépet szeretnél vásárolni és használni, az alábbi kiadásokkal érdemes kalkulálni:

• Készülék ára: 90.000–250.000 Ft

• Adatkapcsolat (évente): 12.000–30.000 Ft

• Szerviz és karbantartás (évente): 6.000–12.000 Ft

• Papírköltség (évente): 10.000–20.000 Ft

• Beüzemelés + regisztráció: 5.000–15.000 Ft

Ez azt jelenti, hogy egy új e-pénztárgép első éves összköltsége 120.000 és 300.000 Ft között mozoghat, típustól és használati körülményektől függően.

+1 TIPP: Nézd meg a NAV támogatott készülékek listáját!

Mielőtt pénzt költenél, mindenképp ellenőrizd a NAV hivatalos listáját, amely tartalmazza a jóváhagyott e-pénztárgép típusokat. Csak ezekkel lehet jogszerűen adatot szolgáltatni az adóhatóságnak!