A digitalizáció rohamos fejlődésével a pénztárgéprendszerek is jelentős átalakuláson mennek keresztül. Az e-pénztárgépek bevezetése nemcsak a vállalkozások számára hoz forradalmi változásokat, hanem a fogyasztók mindennapjait is megkönnyíti. Az új rendszerrel egy okoseszköz és egy egyszerű nyugtanyomtató elegendő ahhoz, hogy a vállalkozások megfeleljenek a törvényi előírásoknak, miközben csökkentik költségeiket és adminisztrációs terheiket.
Az e-pénztárgép használata rendkívül egyszerű: a vállalkozónak mindössze egy ingyenesen letölthető alkalmazásra van szüksége, amely lehetővé teszi az elektronikus nyugta kibocsátását. Azoknak az üzleteknek, ahol a vásárlók továbbra is igénylik a papír alapú nyugtát, egy kis méretű nyugtanyomtató is rendelkezésre állhat, de az e-nyugta előnyei egyre inkább háttérbe szorítják ezt az igényt.
A rendszer jelentős költségmegtakarítást eredményezhet a vállalkozások számára. Az e-pénztárgépek bevezetésével az üzletek akár 10 forintot is megtakaríthatnak nyugtánként, ami hosszú távon jelentős összeg lehet. A papírmentes működés nemcsak olcsóbb, hanem fenntarthatóbb is, hiszen csökkenti a környezetterhelést.
A vásárlók számára az e-pénztárgépek bevezetése új lehetőségeket kínál. Az e-nyugták elektronikusan elérhetők, így a vásárlások könnyen nyomon követhetők mobiltelefonon keresztül. Ez különösen előnyös a garancia és jótállási igények intézése során, hiszen nem szükséges papíralapú nyugtát megőrizni. Az e-pénztárgép rendszerhez kapcsolódó vevői alkalmazás révén a fogyasztói jogok érvényesítése gyorsabbá, kényelmesebbé és egyszerűbbé válik.
Az egyik legfontosabb szempont az e-pénztárgép rendszerben az anonimitás biztosítása. A vásárlók személyes adatai teljes mértékben védettek, hiszen az alkalmazás nem ad át semmilyen azonosító információt az eladónak vagy az adóhatóságnak. A fejlett kriptográfiai megoldások garantálják, hogy a digitális nyugta világában is ugyanúgy megmaradjon a vásárlás névtelensége, mint a hagyományos papírnyugták esetében.
A 2024 júliusától életbe lépő új szabályozás értelmében két típusú e-pénztárgép válik elérhetővé: a felhőalapú és a hardveralapú rendszer. A felhőalapú megoldás egy okostelefonra letölthető alkalmazás formájában működik, amely egyszerű és költséghatékony alternatívát kínál a kis- és középvállalkozások számára.
A hardveralapú e-pénztárgépek egy adóügyi egységet tartalmaznak, amely biztosítja a folyamatos kapcsolatot a Nemzeti Adó- és Vámhivatallal (NAV). Azok a vállalkozások, akik jelenleg online pénztárgép használatára kötelezettek, júliustól választhatnak a hardveralapú e-pénztárgép és a hagyományos online pénztárgép között.
A magyar fejlesztésű e-pénztárgép-rendszer – hasonlóan az online pénztárgépekhez – akár nemzetközi szinten is példaértékű modellé válhat. Az online pénztárgépek bevezetése 2012 és 2016 között már bizonyította hatékonyságát: a kiskereskedelemben 20-26%-os, míg a vendéglátás és szálláshely-szolgáltatás területén 30-40%-os forgalomnövekedést eredményezett a fehéredési hatás révén. A jogkövetés ösztönzésében az e-pénztárgépek is jelentős szerepet játszhatnak, tovább csökkentve az adóelkerülést és erősítve a gazdaság transzparenciáját.
Összességében az e-pénztárgép-rendszer bevezetése a digitalizáció következő lépcsőfoka, amely nemcsak a vállalkozások működését teszi egyszerűbbé és költséghatékonyabbá, hanem a fogyasztók számára is kényelmesebb és biztonságosabb vásárlási élményt biztosít.