Nyugdíjas ÁFA-visszatérítés és a pénztárgépek: technikai megoldások és gyakorlati kihívások
Technikailag megoldható, de a gyakorlat sokkal bonyolultabb
A Nemzetgazdasági Minisztérium nemrégiben közzétett egy tájékoztatást, amely szerint a nyugdíjasok számára lehetővé kívánják tenni az ÁFA-visszatérítést, és ehhez a pénztárgépek üzemeltetőinek is technikai módosításokat kell végrehajtaniuk.
A szakmai egyeztetések még folynak, azonban pénztárgép-fejlesztőként fontos felhívni a figyelmet néhány olyan szempontra, amelyek a gyakorlati megvalósítás során biztosan felmerülhetnek.
A kérdés nem pusztán az, hogy a pénztárgép képes-e új ÁFA-kódot kezelni. A valódi probléma az, hogy hogyan lehet a kedvezményes vásárlást, a nyugdíjas jogosultságot és az adatvédelmi szabályokat egyszerre, biztonságosan és életszerűen kezelni.
A pénztárgépek és az ÁFA-kódok rendszere
A jelenlegi pénztárgépes rendszerben minden ÁFA-kategóriához akár 100 alkategóriát is létre lehet hozni. Ez azt jelenti, hogy technikailag megvalósítható lenne egy új kategória létrehozása a kedvezményes vásárlások számára.
Példák a jelenlegi ÁFA-kategóriákra
- A00 – 5%-os ÁFA
- B00 – 18%-os ÁFA
- C00 – 27%-os ÁFA
- D00 – Adójegyes termékek, például dohányáruk
- E00 – Alanyi vagy tárgyi adómentes kategória
A pénztárgépes nyugtákon az ÁFA-kategóriák mellett általában két számjegy is szerepel, például A00 vagy C00. Ez a két számjegy módosítható lenne, hogy megjelölje a kedvezményre jogosító termékeket, például A50 formátumban.
Ezt az új jelölést a rendszer kezelni tudná, és a megfelelő nyilvántartásba be lehetne illeszteni.
Előnyök
- A technikai módosítás viszonylag egyszerű lenne.
- Nincs feltétlenül szükség számítógépre vagy vonalkódolvasóra.
- A pénztárgépes rendszer a kódolást alapvetően kezelni tudná.
Hátrányok
- A pénztárosoknak fejben kellene tartaniuk, hogy mely termékek tartoznak a kedvezményes kategóriába.
- Nem minden terméknél lenne egyértelmű a besorolás.
- A hibás besorolás későbbi vitákhoz vezethet.
Hogyan köthető az ÁFA-visszatérítés a vásárlókhoz?
A legnagyobb kihívás nem is a pénztárgépek technikai módosítása, hanem az, hogy hogyan igazolják, hogy valóban nyugdíjas vásárolt egy adott terméket.
Jelenleg a pénztárgépes nyugták nem tartalmaznak személyes adatokat, mivel a vásárlók anonim módon vásárolhatnak. Egy nyugdíjas azonosítása több kérdést is felvet.
Nyitott kérdések
- Kell-e regisztrálni a nyugdíjasokat?
- Szükség van-e személyazonosító igazolvány vagy nyugdíjas igazolvány bemutatására minden vásárlásnál?
- Egy vevő az összes vásárlás után visszaigényelhet ÁFÁ-t?
- Lesznek-e korlátozások?
A tervezett e-pénztárgépek egyik előnye, hogy lehetőség nyílhat egy vevői applikációval történő azonosításra. Ebben az esetben a nyugdíjas vásárló megadhatná az adatait egy applikációba, amely automatikusan összekötné a vásárlást a nyugtájával.
Adatvédelmi korlát
Fontos azonban kiemelni, hogy a NAV felé nem kerülhetnének továbbításra a vásárlók személyes adatai, mivel az adatvédelmi törvények ezt nem teszik lehetővé.
Gyakorlati problémák és a kisebb boltok helyzete
Az intézkedés egyik legnagyobb problémája, hogy nem minden bolt rendelkezik pénztárgéppel, és nem minden eladó ÁFA-körös vállalkozás.
Magyarországon 18 millió forintos éves árbevételig egy vállalkozás választhatja az alanyi adómentességet, ami azt jelenti, hogy nem számít fel és nem is igényel vissza ÁFÁ-t.
Ezek a vállalkozások pénztárgépes nyugtáikon E00 kódot nyomtatnak, ami azt jelenti, hogy nincs ÁFA a számlán.
Ennek következményei
- A vásárlók nem igényelhetik vissza az ÁFÁ-t ezekből a boltokból.
- Egy nyugdíjas nem biztos, hogy tisztában van azzal, hogy mely boltokban jár számára az ÁFA-visszatérítés, és hol nem.
- Könnyen előfordulhat, hogy a vevők a nagyobb üzletekbe áramlanak.
- A kisebb boltok hátrányba kerülhetnek.
Ez az intézkedés tehát végeredményben a kisebb üzletek forgalmának csökkenéséhez vezethet, mivel a nyugdíjasok a biztosabb visszatérítés érdekében inkább a nagyobb, ÁFA-köteles boltokat keresik majd fel.
Összegzés: megoldás vagy újabb kihívás?
Az ÁFA-visszatérítés rendszere technikailag megvalósítható lenne a pénztárgépek kódolásának módosításával, azonban számos gyakorlati probléma merül fel.
A három fő probléma
- Nyugdíjas azonosítása – hogyan bizonyítható, hogy valóban nyugdíjas vásárolt?
- Kisboltok hátrányba kerülése – az alanyi adómentes vállalkozások kimaradnak a rendszerből, ami torzíthatja a versenyt.
- Pénztárosok terhelése – további adminisztratív feladatok hárulhatnak az eladókra.
Ha a kormány valóban hatékonyan akarja bevezetni ezt az intézkedést, akkor szükség lesz egy digitális megoldásra, például egy vevői applikációra, amely biztosítja a vásárlók azonosítását anélkül, hogy sérülnének az adatvédelmi előírások.
Digitális megoldás nélkül ez könnyen új adminisztratív teher lehet
Megfelelő digitális azonosítás nélkül a rendszer könnyen átláthatatlanná válhat, és újabb adminisztratív terheket róhat a vállalkozásokra és az államra egyaránt.