Sok a félreértés az e-pénztárgépek körül: Nem lesz ingyenes hardver!
Az utóbbi időben egyre több helyen jelent meg az a hír, hogy a NAV ingyenes e-pénztárgépet fejleszt a vállalkozások számára. Ez azonban számos félreértéshez vezetett, ugyanis sokan úgy gondolják, hogy a NAV ingyenesen biztosít majd egy fizikai eszközt, egy készpénzkezelésre alkalmas hardvert. A valóság azonban ennél sokkal árnyaltabb: senki nem fog ingyen hardvert kapni!
A NAV által fejlesztett rendszer valójában nem egy fizikai pénztárgép, hanem egy szoftver, amelyet egy számítógépre, okostelefonra vagy táblagépre kell telepíteni. Ez azt jelenti, hogy a felhasználóknak továbbra is rendelkezniük kell egy megfelelő eszközzel, amely alkalmas lesz az e-nyugták kiállítására és az adatok online továbbítására. A téves információk miatt sok vállalkozó abban a hitben van, hogy a NAV ingyenesen biztosít majd egy teljes értékű pénztárgépet, ami azonban nem igaz.
Ráadásul az ingyenes NAV által kifejlesztett e-pénztárgép szoftvert nem minden vállalkozás használhatja. Ez a rendszer kizárólag a mai "nyugtaadási kötelezettek" számára lesz elérhető, vagyis azoknak, akik jelenleg nyugtatömböt használnak. Azok a vállalkozások, akik jelenleg pénztárgépet használnak, továbbra is hardver alapú e-pénztárgépet lesznek kötelesek használni a rendelettervezet szerint.
A piaci szereplők számára ez a bejelentés akár elbizonytalanító is lehet, hiszen a pénztárgépek engedélyezése és fejlesztése komoly beruházást igényel. Gondoljunk csak bele: mi értelme lenne a piaci szereplők számára drága fejlesztéseket elindítani, ha a NAV mindenki számára ingyen biztosítana egy teljes funkcionalitású pénztárgép-megoldást?
Például csak az engedélyeztetés önmagában több mint 1 millió forintba kerül, így a NAV által fejlesztett rendszer inkább egy alapmegoldás lesz, amely korlátozott funkcionalitással bírhat. Nem véletlen, hogy a piaci szereplők többsége továbbra is hardver alapú e-pénztárgépek fejlesztésén dolgozik, hiszen a vállalkozásoknak szükségük lesz egy megbízható, professzionális megoldásra, amely hosszú távon is hatékonyan működik.
A NAV által fejlesztett e-pénztárgép egy felhőalapú rendszer lesz, amely egy központi szerveren keresztül működik. Ezzel szemben a piaci szereplők által kínált megoldások között lesznek hardver alapú e-pénztárgépek (pl. HEPG) és piaci alapú, fizetős felhőalapú e-pénztárgépek (pl. FEPG).
Míg a NAV ingyenes megoldása alapvető funkciókat kínál majd, addig a piaci alapú szolgáltatások várhatóan:
Jobban testreszabhatóak lesznek,
Fejlettebb felhasználói élményt nyújtanak,
Több extra funkciót tartalmaznak,
0-24 órás ügyfélszolgálati támogatást biztosítanak.
Mivel a törvény szerint a pénztárgépeknek folyamatosan működniük kell, ezért a vállalkozásoknak szükségük lesz egy olyan megoldásra, amely garantáltan stabil és megbízható. A fizetős e-pénztárgépek esetében például biztosítható lesz a folyamatos ügyfélszolgálat és a gyors hibaelhárítás, míg az ingyenes NAV-megoldásnál ezek a szolgáltatások korlátozottak lehetnek.
A vállalkozásoknak érdemes tisztán látniuk: nem kapnak ingyen pénztárgépet! A NAV által fejlesztett szoftver egy alapvető megoldás lesz, amelyet saját eszközre kell telepíteni. Azok a cégek, akik professzionális és hosszú távon is megbízható megoldást keresnek, valószínűleg egy hardver alapú vagy piaci alapon működő felhőalapú e-pénztárgépet választanak majd.
Ráadásul nem mindenki jogosult az ingyenes NAV-megoldás használatára. Ha ma pénztárgépet használsz, akkor továbbra is egy hardver alapú e-pénztárgépet kell majd vásárolnod és használnod. Ezért ne dőlj hátra abban a hitben, hogy a NAV ingyen biztosít majd egy teljes funkcionalitású pénztárgépet! Érdemes előre gondolkodni és utánanézni a megfelelő megoldásoknak.
A NAV és a piaci szereplők párhuzamos fejlesztése tehát egyértelműen megmutatja: a vállalkozásoknak érdemes alaposan mérlegelniük, hogy melyik megoldás illik leginkább az igényeikhez. Az ingyenes megoldás csábító lehet, de hosszú távon a megbízhatóság és a szolgáltatási színvonal dönthet arról, hogy egy vállalkozás melyik rendszert választja.
Kapcsolódó linkek: