Sok a félreértés az e-pénztárgépek körül: Nem lesz ingyenes hardver
Nem fizikai pénztárgépet ad ingyen a NAV
Az utóbbi időben egyre több helyen jelent meg az a hír, hogy a NAV ingyenes e-pénztárgépet fejleszt a vállalkozások számára.
Ez azonban sok félreértéshez vezetett, mert sokan úgy gondolják, hogy a NAV ingyenesen biztosít majd egy fizikai eszközt, vagyis egy készpénzkezelésre alkalmas hardvert.
A valóság ennél árnyaltabb: senki nem fog ingyen hardvert kapni.
Mit fejleszt a NAV?
A NAV által fejlesztett rendszer valójában nem egy fizikai pénztárgép, hanem egy szoftver, amelyet számítógépre, okostelefonra vagy táblagépre kell telepíteni.
Ez azt jelenti, hogy a felhasználóknak továbbra is rendelkezniük kell egy megfelelő eszközzel, amely alkalmas lesz az e-nyugták kiállítására és az adatok online továbbítására.
Fontos korlátozás
Az ingyenes NAV által fejlesztett e-pénztárgép szoftvert nem minden vállalkozás használhatja. Ez a rendszer kizárólag a mai nyugtaadási kötelezettek számára lesz elérhető, vagyis azoknak, akik jelenleg nyugtatömböt használnak.
Azok a vállalkozások, akik jelenleg pénztárgépet használnak, a rendelettervezet szerint továbbra is hardver alapú e-pénztárgépet lesznek kötelesek használni.
Miért félrevezető az ingyenes szoftver ígérete?
A piaci szereplők számára ez a bejelentés akár elbizonytalanító is lehet, hiszen a pénztárgépek engedélyezése és fejlesztése komoly beruházást igényel.
Gondoljunk csak bele: mi értelme lenne a piaci szereplők számára drága fejlesztéseket elindítani, ha a NAV mindenki számára ingyen biztosítana egy teljes funkcionalitású pénztárgép-megoldást?
Az engedélyeztetés sem olcsó
Csak az engedélyeztetés önmagában több mint 1 millió forintba kerülhet. Ezért a NAV által fejlesztett rendszer várhatóan inkább egy alapmegoldás lesz, amely korlátozott funkcionalitással bírhat.
Nem véletlen, hogy a piaci szereplők többsége továbbra is hardver alapú e-pénztárgépek fejlesztésén dolgozik. A vállalkozásoknak szükségük lesz egy megbízható, professzionális megoldásra, amely hosszú távon is hatékonyan működik.
NAV kontra piaci megoldások: mi a különbség?
A NAV által fejlesztett e-pénztárgép egy felhőalapú rendszer lesz, amely egy központi szerveren keresztül működik.
Ezzel szemben a piaci szereplők által kínált megoldások között lesznek hardver alapú e-pénztárgépek és piaci alapú, fizetős felhőalapú e-pénztárgépek.
A piaci alapú szolgáltatások várható előnyei
- jobban testreszabható működés,
- fejlettebb felhasználói élmény,
- több extra funkció,
- 0-24 órás ügyfélszolgálati támogatás.
Mivel a törvény szerint a pénztárgépeknek folyamatosan működniük kell, a vállalkozásoknak olyan megoldásra lesz szükségük, amely stabil és megbízható.
Az ingyenes megoldás nem feltétlenül jelent teljes szolgáltatást
A fizetős e-pénztárgépek esetében biztosítható lehet a folyamatos ügyfélszolgálat és a gyors hibaelhárítás, míg az ingyenes NAV-megoldásnál ezek a szolgáltatások korlátozottak lehetnek.
Összegzés: mire készüljön egy vállalkozás?
A vállalkozásoknak érdemes tisztán látniuk: nem kapnak ingyen pénztárgépet.
A NAV által fejlesztett szoftver egy alapvető megoldás lesz, amelyet saját eszközre kell telepíteni. Azok a cégek, akik professzionális és hosszú távon is megbízható megoldást keresnek, valószínűleg hardver alapú vagy piaci alapon működő felhőalapú e-pénztárgépet választanak majd.
A legfontosabb üzenet
Nem mindenki jogosult az ingyenes NAV-megoldás használatára. Ha ma pénztárgépet használ, akkor továbbra is hardver alapú e-pénztárgépet kell majd vásárolnia és használnia.
Ezért nem érdemes abban a hitben hátradőlni, hogy a NAV ingyen biztosít majd egy teljes funkcionalitású pénztárgépet. Érdemes előre gondolkodni, és időben utánanézni a megfelelő megoldásoknak.