Magyar Közlönyben az e-pénztárgép!
Mi a lényeg?
Az e-pénztárgépekkel kapcsolatban megjelentek azok a szabályok, amelyek meghatározzák az új rendszer működésének alapjait. A szabályozás középpontjában a valós idejű adatszolgáltatás, a NAV felügyelete, az engedélyezés, a nyilvántartás és a visszaélések kezelése áll.
Az új rendszer célja az átláthatóság növelése, a hatósági kontroll erősítése, valamint az e-pénztárgépekkel való visszaélések minimalizálása.
1. Adatszolgáltatás
Az e-pénztárgép automatikusan és valós időben szolgáltat adatot az állami adó- és vámhatóság részére. Az adatokat közvetlen informatikai kapcsolat útján továbbítja.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Az e-pénztárgépek működésének adatai nem utólagos, kézi beavatkozással kerülnek a NAV-hoz, hanem közvetlen, automatikus adatkapcsolaton keresztül.
2. Felügyelet
Az állami adó- és vámhatóság folyamatosan felügyeli az e-pénztárgépeket hírközlő eszközökön, elektronikus hírközlő hálózatokon és rendszereken keresztül.
A felügyelet közvetlen adatlekérdezéssel is megvalósulhat.
3. Engedélyezés
Az e-pénztárgépek forgalmazásához és üzembe helyezéséhez engedély szükséges. Az engedélyezési eljárásban az állami adó- és vámhatóság jár el.
Az engedélyezés díjköteles
A forgalmazási engedély kiadásáért, módosításáért és kiterjesztéséért jogszabályban meghatározott igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.
4. Nyilvántartás
A hatóság nyilvános listát vezet azokról az e-pénztárgépekről, amelyek érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkeznek.
A nyilvántartás tartalmazhatja
- az érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező e-pénztárgép megnevezését,
- az engedélyszámot,
- az engedélyező határozat véglegessé válásának napját,
- a forgalmazó nevét és címét,
- a visszavont engedélyek adatait,
- az engedély visszavonásának okát,
- a forgalmazó megszűnése vagy jogutódlása esetén szükséges adatokat.
5. Hiba esetén alkalmazható intézkedések
Ha az e-pénztárgép nem felel meg a jogszabályi követelményeknek, vagy az adózással összefüggő funkciókat érintő hiba nem küszöbölhető ki, a hatóság intézkedhet.
Lehetséges hatósági intézkedések
- az e-pénztárgép bevonása,
- az e-pénztárgép blokkolása,
- a szoftvert futtató eszköz lefoglalása,
- az e-pénztárgép leadásának előírása,
- végleges blokkolás,
- megsemmisítés.
Az ilyen intézkedések idején az adózónak a nyugtaadási kötelezettségét másik megfelelő e-pénztárgéppel, ennek hiányában nyomtatvány alkalmazásával előállított nyugtával kell teljesítenie.
6. Hírközlési szolgáltatók szerepe
A hardveralapú e-pénztárgépek adatkapcsolatát biztosító hírközlési szolgáltató az e-pénztárgép azonosítóit nem kapcsolhatja össze az e-pénztárgép üzemeltetőjének adataival.
A szolgáltatás szüneteltetéséről vagy megszüntetéséről a hírközlési szolgáltató adatot szolgáltat az állami adó- és vámhatóság részére.
7. Visszaélés gyanúja esetén
Ha az állami adó- és vámhatóság az e-pénztárgéppel történő visszaélés gyanúját észleli, és a tényállás másként nem tisztázható, a hardveralapú e-pénztárgépet vizsgálat céljából legfeljebb tizenöt napra bevonhatja vagy blokkolhatja.
Nem hardveralapú e-pénztárgép esetén a hatóság a rendszert blokkolhatja, a szoftvert futtató eszközt pedig vizsgálat céljából lefoglalhatja.
Az új szabályozás célja
A szabályozás célja, hogy az e-pénztárgépek működése ellenőrizhető, átlátható és biztonságos legyen. A NAV közvetlenebb felügyeleti lehetőséget kap, miközben az engedélyezett eszközök és alkalmazások nyilvános nyilvántartásban követhetők.
106/A. § – Az e-pénztárgép adatszolgáltatása és engedélyezése
Az e-pénztárgépről és működésének adatairól az adózó jogszabályban meghatározottak szerint, közvetlen informatikai kapcsolat útján, automatikusan és valós időben szolgáltat adatot az állami adó- és vámhatóság részére.
Az e-pénztárgépet és működését az állami adó- és vámhatóság hírközlő eszköz, elektronikus hírközlő hálózat, illetve rendszer útján felügyeli. A felügyelet közvetlen adatlekérdezés útján is megvalósulhat.
Engedélyezési és ellenőrzési szabályok
Az e-pénztárgép forgalmazását és üzembe helyezését jogszabályban meghatározottak szerint kell engedélyeztetni. A forgalmazással és üzemeltetéssel kapcsolatos kötelezettségek végrehajtását a hatóság ellenőrzi.
106/B. § – Vevői alkalmazásra vonatkozó szabályok
A vevői alkalmazás forgalmazását szintén jogszabályban meghatározottak szerint kell engedélyeztetni. A forgalmazási eljárásban az állami adó- és vámhatóság jár el.
A vevői alkalmazás forgalmazási engedélyének kiadásáért és módosításáért igazgatási szolgáltatási díjat kell fizetni.
A vevői alkalmazások nyilvántartása
- az érvényes forgalmazási engedéllyel rendelkező vevői alkalmazás megnevezése,
- az engedélyszám,
- az engedélyező határozat véglegessé válásának napja,
- a forgalmazó neve és címe,
- a visszavont forgalmazási engedélyek adatai,
- a visszavonás oka,
- a jogutódlással kapcsolatos adatok.
Vevői alkalmazás blokkolása
Ha az ellenőrző vizsgálat vagy a felügyeleti tevékenység eredményeként megállapítást nyer, hogy a vevői alkalmazás a jogszabályban meghatározott követelményeknek nem felel meg, és a hiba nem küszöbölhető ki, a hatóság határozattal előírhatja a vevői alkalmazás végleges blokkolását.
Összegzés
A Magyar Közlönyben megjelent szabályozás alapján az e-pénztárgépek rendszere nem csupán új technikai eszközök bevezetését jelenti. Egy teljesen új, valós idejű adatszolgáltatásra, központi felügyeletre és engedélyezett alkalmazásokra épülő rendszer körvonalazódik.
A vállalkozásoknak ezért nemcsak az új pénztárgépekre, hanem az engedélyezési, adatkapcsolati és működési szabályokra is figyelniük kell.
Mit jelent ez a vállalkozásoknak?
Az e-pénztárgépes szabályozás célja az átláthatóbb működés és a visszaélések visszaszorítása. A jövőben csak olyan e-pénztárgép és vevői alkalmazás használata lesz biztonságos választás, amely megfelel a hivatalos előírásoknak és rendelkezik a szükséges engedélyekkel.