Áfás számla beütése a pénztárgépbe
Mi a teendő, ha áfás számlát adunk?
Sok pénztárgép-felhasználónál okozott bizonytalanságot, amikor a könyvelők jelezték, hogy tisztázni kell: mi történjen a pénztárgéppel akkor, ha a vásárló nem nyugtát, hanem áfás számlát kap.
A kérdés lényege egyszerű: hogyan kezeljük a pénztárban azt az összeget, amelyet nem pénztárgépes nyugta, hanem számla ellenében vettünk át?
Kétféle megoldás lehetséges
Áfás számlás értékesítésnél alapvetően két kezelési mód közül lehet választani.
Lehetséges bevételkezelési módok
- Külön kezeljük a pénztárgépes és a számlás bevételt: külön fiókban vagy külön helyen tartjuk azt a pénzt, amelyet áfás számla ellenében vettünk át.
- Egy kasszában kezeljük a bevételeket: a számlás bevételt is ugyanabba a kasszába tesszük, ahol a pénztárgépes nyugtákból származó pénz van, de ezt a pénzt a pénztárgépben külön rögzítjük.
Első lehetőség: külön fiók a számlás bevételnek
Az egyik legegyszerűbb megoldás, ha a pénztárgépes nyugtákból származó készpénzt és az áfás számlák ellenértékeként átvett készpénzt fizikailag is külön kezeljük.
Ilyenkor a számlás bevétel külön fiókba vagy külön borítékba kerül, így egy esetleges elszámoltatásnál könnyebben megmutatható, melyik összeg milyen bizonylathoz tartozik.
Fontos az elkülönítés
Ha a számlás bevétel nincs a pénztárgép kasszájában, akkor nem szükséges azt pénztárgépes készpénzmozgásként kezelni. Viszont az elkülönítésnek egyértelműnek kell lennie.
Második lehetőség: egy kasszában tartjuk a pénzt
Sok üzletben a gyakorlatban egyszerűbb, ha minden készpénz ugyanabba a kasszába kerül. Ilyenkor viszont figyelni kell arra, hogy a pénztárgép kasszájában lévő tényleges készpénz és a pénztárgépen bizonylatolt készpénzmozgás ne térjen el indokolatlanul.
Ha a számlás bevételt is a pénztárgép kasszájába tesszük, akkor azt a pénztárgépben egyéb bevételként, illetve egyéb befizetésként célszerű rögzíteni.
NAV-ellenőrzésnél kellemetlen lehet az eltérés
Egy ellenőrzés során a NAV revizora elszámoltathatja a kasszát. Ha a pénztárgép szerinti készpénzkészlet és a kasszában lévő tényleges pénz között eltérés van, azt meg kell tudni indokolni.
CashCube pénztárgépen: PÉNZ BE funkció
A CashCube pénztárgépeken erre a helyzetre használható a PÉNZ BE funkció.
A PÉNZ BE gomb megnyomása után a pénztárgép bekéri azt az összeget, amelyet a kasszába be szeretnénk helyezni. Ez az az összeg, amelyet a vásárlótól áfás számla ellenében átvettünk.
Lépések CashCube pénztárgépen
- Nyomja meg a PÉNZ BE gombot.
- Adja meg a kasszába behelyezni kívánt összeget.
- A pénztárgép megkérdezi a befizetés okát.
- Válassza az EGYÉB BEFIZETÉS menüpontot.
- A pénztárgép rögzíti a készpénzmozgást.
Miért jó az egyéb befizetés rögzítése?
Az egyéb befizetés rögzítésével a pénztárgépben láthatóvá válik, hogy a kasszába olyan pénz került, amely nem pénztárgépes nyugtából származik.
Ez segít abban, hogy a kassza elszámolása átláthatóbb legyen, és egy ellenőrzéskor könnyebben magyarázható legyen a pénzkészlet.
Gyakorlati előnyök
- átláthatóbb kasszakezelés,
- kevesebb eltérés a tényleges és bizonylatolt készpénzkészlet között,
- egyszerűbb elszámolás,
- könnyebb magyarázat NAV-ellenőrzés esetén,
- gyorsan megtanulható napi művelet.
Mennyi időt vesz igénybe?
A művelet körülbelül 30 másodpercet vesz igénybe.
Néhány nap használat után rutinfeladattá válik, és nem lassítja érdemben a napi pénztári munkát.
Összegzés
Ha áfás számlát adunk, a számlás bevételt vagy külön kell tartani a pénztárgépes bevételtől, vagy ha ugyanabba a kasszába kerül, akkor a pénztárgépben is rögzíteni kell a készpénzmozgást.
CashCube pénztárgépen erre a PÉNZ BE funkció és az EGYÉB BEFIZETÉS menüpont használható.
Segítség pénztárgép használatához
Ha bizonytalan abban, hogyan kell kezelni az áfás számlából származó készpénzt a pénztárgép mellett, érdemes segítséget kérni, mert a helyes kasszakezelés egy ellenőrzésnél különösen fontos lehet.
Telefon: +36 1 704 00 00
Cím: 1093 Budapest, Közraktár utca 22.