APEH közlemény az éves zárásról
Év végén teljes adómemória-kiíratás szükséges
A pénztárgépek év végi zárásához a készülékek adómemóriájának teljes kiíratását el kell végezni. A kiíratás célja a bevételekkel való egyeztetés, a kinyomtatott lista pedig ellenőrzési célból megőrzendő.
Mely pénztárgépekre vonatkozott a kötelezettség?
A kötelezettség minden AP-azonosító jellel és számmal ellátott pénztárgépre vonatkozott, amely a vállalkozás tulajdonában vagy használatában állt.
Nem csak az üzemben lévő készülékekre kellett figyelni: az ideiglenesen kivont, tartalékban lévő vagy javítás alatt álló pénztárgépeknél is el kellett végezni a szükséges adómemória-kiíratást.
Mit kellett tartalmaznia a listának?
- a tulajdonos vagy használó neve és címe,
- a vállalkozás adószáma,
- a pénztárgép AP-azonosítója és kilencjegyű azonosítószáma,
- a kiíratás kezdő és záró időpontja,
- a RAM-törlések száma, ha a készülék ezt kezeli,
- a göngyölített forgalom összege,
- szükség esetén az áfakulcsonkénti göngyölített összegek.
Ki végezhette el a kiíratást?
Az adómemória kiíratását a vállalkozás saját maga is elvégezhette, de NAV által jóváhagyott pénztárgépszerviz közreműködését is kérhette.
A pénztárgépnaplóba is be kellett jegyezni
Az adómemória kiíratásának tényét a pénztárgépnaplóban rögzíteni kellett. A kinyomtatott listát az adó megállapításához való jog elévüléséig meg kellett őrizni.
Népegészségügyi termékadóval kapcsolatos feltüntetési kötelezettség
A közlemény a népegészségügyi termékadóval kapcsolatos bizonylatolási feladatokra is felhívta a figyelmet.
Az érintett adóalanyoknak az adóköteles termék értékesítéséről kiállított számlán, számviteli bizonylaton vagy más okiraton fel kellett tüntetniük, hogy az adófizetési kötelezettség őket terheli.
Vegyes termékkör esetén
Ha a vállalkozás többféle terméket értékesített, célszerű volt a bizonylaton egyértelműen megkülönböztetni a népegészségügyi termékadó hatálya alá tartozó termékeket.
Az euró technikai dátumának beállítása
Az euró kezelésére alkalmas pénztárgépeknél és taxamétereknél az euró bevezetésének technikai dátumát a közlemény szerint át kellett állítani.
Mi történhetett beállítás nélkül?
A készülék továbbra is forint üzemmódban működhetett, de a bizonylaton a vásárlás végösszege az előre beállított árfolyam alapján euróban is megjelenhetett.
Ilyen esetben az euróban feltüntetett összeget figyelmen kívül kellett hagyni, majd mielőbb gondoskodni kellett a megfelelő technikai beállításról.
Összegzés
Az év végi pénztárgép-zárás fontos része az adómemória teljes kiíratása, a kiíratás pénztárgépnaplóban történő rögzítése és a dokumentumok megőrzése.
A pénztárgépet használó vállalkozásoknak az éves zárás mellett az aktuális adózási és technikai előírásokat is érdemes ellenőrizniük, hogy készülékeik és bizonylataik megfelelően működjenek.