1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

E-pénztárgép használtan – jó döntés?

2025-12-05

A vállalkozók jó része előbb-utóbb eljut oda, hogy „oké, kéne egy e-pénztárgép, de mi az istenért kerül ennyibe?”. És teljesen jogos a kérdés. Egy új, modern, csillogó-villogó pénztárgép sokszor pont annyiba fáj, mint a teljes üzlet havi bérlete, vagy mint egy tisztességes hétvége a Balatonon. Itt jön képbe a használt piac, ahol első ránézésre minden olcsó, csábító, és tele van ígéretekkel.
De vajon megéri belevágni? Vagy úgy jársz, mint az, aki használt telefonon vesz „szinte újat”, aztán hazaviszi és kiderül, hogy a kijelző mögött fél liter Balaton Sound por lakozik?

Most szépen, lépésről lépésre végigvesszük, mikor jó ötlet használt e-pénztárgépet venni, mikor nem, és mire figyelj, mielőtt egy elromlott pénztárgép miatt úgy felmegy a vérnyomásod, hogy még a NAV is megérzi 3 kilométerről.


E-penztargep hasznaltan – jo dontes

Miért vonzó a használt e-pénztárgép?

Kezdjük a nyilvánvalóval:
Az ár.

Ezen nincs mit ragozni. A vállalkozók 90%-a azért nézeget használt gépeket, mert szeretne spórolni. Egy új e-pénztárgép ára 80–200 ezer forint körül mozog, míg egy használt akár már 30–60 ezerért elhozható. És amikor valaki épp most indít üzletet, akkor minden fillér számít. A pénztárgép pedig sokak fejében csak egy „muszáj”, egy kötelező adminisztrációs macera.

De aztán jön a felismerés:
„Ha ez sz*r, akkor az egész üzletet viszi magával.”

Ez az a pont, ahol a használt e-pénztárgép kérdése már nem csak pénzügyi, hanem stratégiai döntéssé válik.

A használt e-pénztárgépek előnyei – mert azért vannak jó oldalak is

1. Jelentős árkülönbség

Ezt már mondtam, de nem lehet elégszer: a használt gép sokkal olcsóbb. Kezdő vállalkozóknál ez hatalmas érv. Ha mindenhol spórolni kell, akkor logikusnak tűnik ott kezdeni, ahol lehet.

2. Gyakran bevált, üzembiztos modellek kerülnek a piacra

Nagyon sok használt pénztárgép tökéletesen működik, csak épp:

  • az előző üzlet megszűnt,

  • fejlesztés történt,

  • vagy franchise váltás miatt új rendszer kellett.

Ez olyan, mint amikor eladsz egy régi, de jó biciklit – semmi baja, csak vetted helyette a nagyobbat.

3. Gyors beszerezhetőség

Használt gépet jó eséllyel azonnal vihetsz.
Új gépeknél viszont néha van készlethiány, szoftvertelepítési idő, bekötési procedúra.
Ha tegnap kellett volna, akkor a használt piac nagyon jól tud jönni.

De akkor hol a buktató? – mert basszus, mindig van buktató

Na most jön a feketeleves.
A használt e-pénztárgépeknek számos olyan kockázata van, amiről sok vállalkozó nem is tud, pedig ezek elég csúnyán be tudnak harapni.

1. Nem biztos, hogy kompatibilis a jelenlegi szabályozásokkal

Az e-pénztárgépek világa nem olyan, mint egy kalapácsé, ahol az eszköz nem sokat változik 50 év alatt.
Itt szoftverek, jogszabályok, frissítések vannak.
Az elavult gép olyan, mintha 5 éves Androidra próbálnál mai appokat telepíteni – imádkozhatsz, hogy menjen, de amúgy nem fog.

2. Lehet, hogy végig lett használva, mint egy BKV-s kapaszkodó

A pénztárgép nem hobbieszköz, hanem melós gép.
Ha napi 12 órát ment egy pékségben 5 éven át, akkor hiába néz ki kívül normálisan, belül lehet, hogy mindene fáradt.
A kijelző, a nyomtatófej, az akkumulátor – ezek nem örök életűek.

3. A garancia hiánya kritikus

A használt gépek gyakran:

  • már nem garanciásak,

  • vagy csak rövid (1–3 hónap) garanciát kapsz rájuk,

  • vagy semmit.

És ha megdöglik a kassza, akkor az nem olyan, hogy „majd elmegyek javíttatni”.
Azonnal kell az új gép, mert kassza nélkül nem nyithatsz ki.

Ez kb. olyan helyzet, mint amikor lemerül a buszsofőr fedélzeti jegykiadója: mindenki tudja, hogy gáz van.

4. Nem biztos, hogy átírható

Itt jön a NAV-vonal.
A pénztárgép átírása kötelező tulajdonosváltáskor, és nem minden régi modell támogatja ezt.
Ha olyan gépet fogsz ki, amit már nem lehet hivatalosan átíratni, akkor dobhatod a kukába.

5. Hiányozhatnak frissítések

Ha egy gépet nem frissítettek évekig, akkor lehet:

  • hibás szoftverrel fut,

  • inkompatibilis NAV-protokollokkal,

  • vagy olyan firmware-rel, amit már nem támogatnak.

Ez nagyjából olyan, mintha Windows XP-t akarnál frissíteni 2025-ben.
Papíron lehetne, gyakorlatban viszont: esélytelen.

Pénztárgépek akcióban

Mikor jó döntés használt e-pénztárgépet venni?

1. Ha megbízható forrásból veszed

Nem marketplace, nem random apróhirdetés, nem „szomszéd ismerőse”.
Hanem:

  • pénztárgép szerviz,

  • hivatalos forgalmazó,

  • olyan üzlet, ami számlát ad és vállal felelősséget.

2. Ha a gép fiatal

3 év alatti gép → általában még jó választás.
5 év feletti gép → már lutri.
8 év feletti → felejtős.

3. Ha van igazolt szervizmúltja

Mint a használt autóknál: ha van előélete, jó jel.
Ha nincs, akkor „vagy zseniális vétel, vagy pokoli szívás”.

4. Ha kapsz rá garanciát

Legalább 6 hónap az ideális.
Ha kevesebb, az már gyanús.

5. Ha tisztán látszik, hogy átírható és NAV-kompatibilis

Ha nem átírható → NEM.
Ha nem NAV-kompatibilis → DUPLA NEM.
Ez nem olyan kérdés, hogy „majd megoldom”. Nem fogod.

Mikor jobb új gépet venni, akár drágábban is?

1. Ha vendéglátós vagy

Ebben az iparágban minden 0–24 megy.
Ha egy étteremben leáll a kassza, az kész működési katasztrófa.
Itt nem éri meg spórolni.

2. Ha sok funkció kell

Készletkezelés, felhő, érintős kijelző, bankkártya integráció, statisztikák…
A régi gépek 80%-a ezeket nem tudja, vagy nem jól.

3. Ha hosszú távra tervezel

Ha most indulsz és 5–10 évre tervezel, akkor sokkal jobb döntés egy új gép, mint egy olyan használt, amit 2 év múlva cserélni kell.

4. Ha fontos a megbízhatóság

Ha „nyugalomra vágysz”, és nem akarsz azon izgulni, hogy vajon ma indul-e el a kassza, akkor felejtsd el a használt piacot.

Tippek, ha mégis használtat veszel – hogy ne rázzon át a gép

✔ Nézd meg személyesen

Ne vásárolj látatlanban.
Nyomtasd vele ki a tesztcsíkot, piszkáld meg a menüt, indítsd újra.

✔ Ellenőrizd a NAV-bekötést

Látni akarod működés közben.
Ha a bekötés problémás, az azonnali jel.

✔ Kérdezd meg a szervizt

Egy gyors telefon, és megmondják, hogy ezt a modellt érdemes-e még használni 2025–2027 között.

✔ Kérj számlát és szerződést

Anélkül ne vegyél semmit, még egy használt nyomtatót se, nemhogy pénztárgépet.

✔ Nézd meg a papír betöltési mechanizmust

Ha recseg, ropog, akad → a nyomtatófej a végét járja.

✔ Kérdezz rá a frissítésekre

Ha 2 éve nem frissült → gyanús.
Ha 5 éve → menekülj.

Megéri spórolni? – a nagy kérdés

Röviden: néha igen, néha baromira nem.
Hosszabban: a használt e-pénztárgép olyan, mint egy használt autó.
Ha jó darabot fogsz ki, akkor spórolsz egy csomót.
Ha rosszat, akkor kétszer fizetsz, és ordítasz egyet.

A kulcs az, hogy okosan válassz, és ne érzelmi alapon dönts.
Ne azért vegyél használtat, mert "csak most van olcsón”.
Az ilyen vásárlásokból lesznek a „mi a feneért csináltam ezt?!” pillanatok.

Összegzés: jó döntés lehet – ha nem vakon mész bele

A használt e-pénztárgép vásárlás:

  • jó döntés, ha megbízható helyről, átvizsgált gépet veszel,

  • rossz döntés, ha az olcsóság csábít el, és nem ellenőrzöl semmit,

  • veszélyes döntés, ha nincs papír róla vagy nem átírható,

  • megfontolandó, ha kezdő vállalkozó vagy,

  • nem ajánlott, ha vendéglátós vagy nagy forgalmú boltban dolgozol.

Ha okosan csinálod, a használt gép teljesen jó lehet.
Ha nem, akkor nagyon nagy szívás.