Az elmúlt években az e-pénztárgépek forradalmasították a kereskedelmi és szolgáltatói szektort. A digitalizáció térnyerésével ma már nem kérdés, hogy a modern kasszák nemcsak a NAV ellenőrzését, hanem a vállalkozások napi működését is hatékonyabbá teszik. Azonban sok vállalkozót foglalkoztat a kérdés: mikor jön az új szabályozás, és mit fog érinteni? 🤔
A pénztárgépek világa nem állandó — a szabályozások, előírások és technikai követelmények folyamatosan változnak, hogy lépést tartsanak a technológiai fejlődéssel és az adóelkerülés elleni küzdelemmel. Az e-pénztárgépek (vagy online pénztárgépek) bevezetése óta már több hullámban módosultak a rendeletek, és most újra napirenden van egy frissítés.

Az utóbbi években több tényező is indokolttá teszi a szabályozás frissítését:
Technológiai fejlődés:
Az okoskasszák, a felhőalapú megoldások és a mesterséges intelligencia alapú rendszerek ma már lehetővé teszik az automatizált adatküldést, digitális számlázást és akár az ügyfélkezelést is. Az elavult jogszabályok viszont nem mindig tudják ezt lekövetni.
Adóhatósági célok:
A NAV célja továbbra is az átláthatóság növelése és a fekete gazdaság visszaszorítása. Az e-pénztárgépek új generációja valós időben képes adatot szolgáltatni, de a jelenlegi előírások nem minden esetben támogatják az új funkciókat.
Piaci igények:
Egyre több vállalkozás – főleg a kisebb cégek és vendéglátóhelyek – keres olcsóbb, rugalmasabb megoldásokat. Az új szabályozás valószínűleg ezekre az igényekre is reagálni fog.
A kiszivárgott és szakmai körökben megvitatott tervek szerint több ponton is módosulhatnak a követelmények:
A jelenlegi rendszerben az adatok főként a NAV szervereihez futnak be, de a helyi tárolás is szerepet kap. A jövőben azonban elképzelhető, hogy kötelező lesz a felhőben történő mentés, ami csökkenti az adatvesztés kockázatát és gyorsítja az ellenőrzést.
Az e-számlázás és az e-pénztárgép rendszerek összekapcsolása már régóta napirenden van. Az új szabályozásban valószínűleg kötelező lesz az automatikus adatcsere a kassza és a számlázóprogram között. Ez egyszerűsíti az adminisztrációt, és kizárja a duplikált adatrögzítést.
A mobilitás korában elkerülhetetlen, hogy a szabályozás lehetővé tegye a tablet vagy okostelefon alapú kasszák hivatalos használatát. Ezzel a futárszolgálatok, rendezvényszervezők vagy mozgóárusok is könnyebben teljesíthetik adatszolgáltatási kötelezettségeiket. 📱
Egyre több modern pénztárgép képes automatikus hibaüzenet-jelentésre vagy távoli karbantartásra.
A jogszabályi háttér valószínűleg ezt is rendezni fogja, hiszen így a szervizek gyorsabban reagálhatnak, a vállalkozások pedig kevesebb leállási idővel számolhatnak.Az új rendeletben várhatóan szerepelni fog a környezetbarát működés támogatása is: kisebb energiafogyasztású pénztárgépek, újrahasznosítható szalagok és e-blokkok előnyben részesítése. 🌱
A pénztárgépgyártók és adótechnológiai szakértők szerint a következő évek egyik legnagyobb lépése az AI-alapú adatellenőrzés lehet. Ez azt jelenti, hogy a NAV rendszerei nemcsak fogadják az adatokat, hanem valós időben elemzik is azokat, kiszűrve a gyanús tranzakciókat.
Sokan azt is valószínűsítik, hogy az új szabályozás 2026 elején léphet életbe, fokozatos bevezetési szakaszokkal, hogy a vállalkozásoknak legyen idejük felkészülni.
Ha vállalkozó vagy, és e-pénztárgépet használsz, nem árt előre gondolkodni. Néhány tipp, amivel könnyebben alkalmazkodhatsz az új előírásokhoz:
✅ Frissítsd a szoftvert – mindig legyen naprakész a kasszád rendszere.
✅ Válassz felhőalapú szolgáltatót – így biztonságban lesznek az adataid.
✅ Használj integrált megoldásokat – ha a pénztárgép és a számlázóprogram összekapcsolható, az sok fejfájástól megkímél.
✅ Készülj a NAV-tesztelésre – az új rendszer előtt valószínűleg lesz próbaidőszak, amikor érdemes kipróbálni az új funkciókat.
Az új követelmények bevezetése mindig érinti a régebbi modelleket is. Az olcsó pénztárgépek és használt kasszák tulajdonosainak érdemes odafigyelniük arra, hogy a készülékük szoftveresen frissíthető-e. Ha nem, lehet, hogy le kell majd cserélniük.
Ez azonban nem feltétlenül rossz hír: a piac várhatóan reagálni fog, és megjelennek majd a kedvező árú, modern, felhőalapú modellek, amelyek hosszú távon olcsóbbak is lehetnek az üzemeltetés során.
Az e-pénztárgépek új szabályozása nem csupán adminisztratív frissítés lesz, hanem egy új korszak kezdete. A cél: hatékonyabb, gyorsabb, környezetbarátabb és biztonságosabb pénztárgép-használat.
A technológia készen áll, a kérdés már csak az, mikor lép életbe a következő nagy reform.
A jelek szerint 2026-ra minden adott lesz a változáshoz: a NAV rendszerei fejlesztés alatt állnak, a pénztárgépgyártók új modelleket tesztelnek, és a vállalkozók is egyre inkább igénylik a modern megoldásokat.