1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

Epénztárgép kivonása forgalomból

2025-10-21

Az elmúlt években a hazai kiskereskedelem és vendéglátás egyik legnagyobb technológiai változása az volt, amikor megjelent az epénztárgép – egy online, digitálisan összekapcsolt megoldás, amely valós időben kommunikál az adóhatósággal. A digitális átállás sok előnyt hozott: egyszerűbb nyomon követhetőség, kevesebb papírmunka, gyorsabb adatszolgáltatás. Ám előbb-utóbb minden vállalkozó életében eljön az a pillanat, amikor valamilyen okból kifolyólag ki kell vonni az epénztárgépet a forgalomból.

Ez a folyamat azonban nem csupán annyiból áll, hogy „lekapcsoljuk a gépet és betesszük a szekrénybe”. Számos hivatalos lépés, szabály és adminisztráció kapcsolódik hozzá, amelyeket pontosan be kell tartani, különben komoly bírság lehet a vége. Ebben a részletes útmutatóban lépésről lépésre bemutatom, hogyan lehet szabályosan kivonni egy epénztárgépet a forgalomból, milyen dokumentumok szükségesek, milyen bejelentéseket kell megtenni, és milyen buktatókra érdemes odafigyelni.


Epenztargep kivonasa forgalombol

🧾 1. Mi az az epénztárgép, és miért fontos a hivatalos kivonás?

Az epénztárgép egy olyan korszerű online pénztárgép, amely közvetlen adatkapcsolattal csatlakozik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) szervereihez. Minden egyes tranzakció adata automatikusan továbbításra kerül, így a hatóság valós időben ellenőrizni tudja az értékesítéseket.

A hivatalos kivonás azért kulcsfontosságú, mert:

  • 📊 a gép adatokat továbbít a NAV-hoz, amíg nincs hivatalosan lejelentve,

  • ⚠️ ha nincs megfelelően kivonva, a vállalkozás adatszolgáltatási kötelezettsége továbbra is fennáll,

  • 💸 elmulasztása akár több százezer forintos bírságot is vonhat maga után.

Sokan úgy gondolják, hogy ha bezárják az üzletet vagy átállnak másik kasszára, egyszerűen elég lekapcsolni a gépet. Ez azonban tévhit! A pénztárgép forgalomból történő kivonása hivatalos folyamat, amelyet a NAV felé be kell jelenteni és a pénztárgép szervizpartnerrel együtt kell elvégezni.

🏁 2. Mikor szükséges kivonni az epénztárgépet a forgalomból?

Nemcsak vállalkozás megszűnése esetén jöhet szóba az epénztárgép kivonása. Íme a leggyakoribb élethelyzetek:

  • 🏪 Üzletbezárás: Ha végleg megszűnik az értékesítési pont vagy a vállalkozás.

  • 🔁 Gép csere: Ha új, korszerűbb vagy olcsóbb pénztárgépre térsz át.

  • 🧰 Műszaki meghibásodás: Ha a pénztárgép már nem javítható, vagy a javítás gazdaságtalan.

  • 📆 Elavulás: Régebbi típusok támogatásának megszűnése miatt is szükség lehet kivonásra.

  • 🏷️ Értékesítés: Használt pénztárgép eladása esetén előbb le kell jelenteni a használatból.

  • ✈️ Tevékenység szüneteltetése: Ha hosszabb időre felfüggeszted a vállalkozást.

💡 Tipp: Ha ideiglenesen nem használod a gépet, létezik „üzemen kívül helyezés” is, ami nem ugyanaz, mint a forgalomból kivonás. Ez ideiglenes szüneteltetés, és később újra aktiválható.

📋 3. A kivonás előkészítése lépésről lépésre

A sikeres és szabályos kivonáshoz érdemes pontosan megtervezni a folyamatot. Nézzük a teendőket sorrendben:

3.1. Ellenőrizd a gép adatait és státuszát

Elsőként meg kell győződni arról, hogy a pénztárgép aktív státuszban van a NAV rendszerében. Ha már korábban szüneteltetve lett, más folyamat szükséges.

Ehhez:

  • Nyisd meg a NAV online felületét,

  • Ellenőrizd a pénztárgép AP számát (Automata Pénztárgép szám),

  • Jegyezd fel a legutolsó adóügyi eseményeket.

3.2. Készíts záró jelentést 📄

A kivonás előtt záró napi jelentést kell készíteni az epénztárgépen. Ez tartalmazza az összes forgalmi adatot az utolsó üzemnapról.

3.3. Kérj szervizpartner segítséget 🧰

A pénztárgépet csak akkreditált szerviz tudja hivatalosan kivonni a forgalomból. Ők gondoskodnak:

  • a NAV felé történő bejelentésről,

  • a záró adatok archiválásáról,

  • az eszköz fizikai lezárásáról.

3.4. Archiváld az adatokat biztonságosan

Minden adatot meg kell őrizni a törvényi előírásoknak megfelelő ideig (általában 8 év). Célszerű digitálisan és nyomtatva is archiválni a jelentéseket.

🧑‍💼 4. Bejelentés a NAV felé – hivatalos folyamat

A pénztárgép kivonása hivatalosan az online bejelentési felületen vagy papíralapú nyomtatványon keresztül történhet. A bejelentéshez a következő adatok szükségesek:

  • az epénztárgép AP száma,

  • a kivonás oka,

  • a szervizpartner adatai,

  • a kivonás dátuma,

  • a vállalkozás adatai.

A bejelentés után a NAV rendszere inaktiválja a gépet, és onnantól kezdve nem továbbít adatot. A pénztárgépet ezt követően értékesíteni, raktározni vagy leselejtezni lehet.

⚠️ Fontos: Ha a vállalkozás megszűnik, a pénztárgépet a megszűnéssel egyidejűleg kell kivonni, nem később!

🛑 5.
Pénztárgépek akcióban
Gyakori hibák, amelyeket érdemes elkerülni

  1. ❌ Elmaradt bejelentés: A leggyakoribb hiba, hogy a vállalkozás leáll, de a gépet nem vonják ki.

  2. ⏳ Késedelmes adminisztráció: Ha a kivonás bejelentése nem időben történik, bírság jöhet.

  3. 📤 Adatok elvesztése: A záró jelentések archiválása kötelező, ennek elmulasztása súlyos hiba.

  4. 🧾 Nem megfelelő ok megadása: Ha nem pontosan indokolják a kivonást, a NAV elutasíthatja.

  5. ⚡ Saját kezű „leszerelés”: Szervizpartner nélkül nem lehet hivatalosan kivonni a gépet.

💸 6. Használt epénztárgép értékesítése – mire kell figyelni kivonás után?

Sokan a kivonás után eladják vagy továbbadják a gépet, főleg ha az még jól működik. Ez teljesen legális, de csak kivonás után lehet megtenni.

  • A vevő újra regisztrálhatja a gépet,

  • Az új tulajdonos nevére kerül az AP szám,

  • A szervizpartner ilyenkor újra aktiválja a rendszert.

📦 További lehetőség: ha nem adod el, tartalékként is tárolhatod, de ezt is le kell jelenteni a NAV-nak.

🧠 7. Különbség az ideiglenes üzemszünet és a végleges kivonás között

Sokan összekeverik az ideiglenes üzemszünetet a kivonással.

  • 💤 Ideiglenes üzemszünet: a gép később bármikor újra aktiválható.

  • 🗑️ Végleges kivonás: a gép AP száma megszűnik, újraregisztrálás csak új folyamatként lehetséges.

Ezért ha csak pár hónapig nem használnád a gépet, érdemesebb ideiglenes szüneteltetést kérni, így elkerülöd az újbóli aktiválás költségeit.

🏷️ 8. Költségek és időigény – mennyibe kerül a kivonás?

A kivonás díja szervizpartnertől függően változhat, de jellemzően:

  • 💰 Szervizdíj: kb. 10 000 – 25 000 Ft

  • 🧾 Adminisztrációs díjak: változó

  • ⏱️ Időtartam: átlagosan 2–5 munkanap

Tipp: érdemes több szervizpartner ajánlatát is összehasonlítani, főleg ha olcsó pénztárgép kivonásáról van szó.

📚 9. Mit tegyél a kivont epénztárgéppel?

Miután a gépet hivatalosan kivontad, három lehetőséged van:

  1. ♻️ Értékesítés: ha működőképes, eladhatod egy másik vállalkozásnak.

  2. 🏢 Tartalékolás: megtarthatod jövőbeli felhasználásra.

  3. 🧹 Leselejtezés: ha elavult vagy hibás, hivatalosan meg kell semmisíteni.

Leselejtezés esetén a szervizpartner jegyzőkönyvet készít, amit meg kell őrizni.

📈 10. SEO Tipp vállalkozóknak: miért éri meg időben kivonni a gépet?

A hivatalos, szabályos kivonás nemcsak a bírságok elkerülése miatt fontos. A rendezett adminisztráció:

  • 🧾 javítja a vállalkozás pénzügyi átláthatóságát,

  • ⏳ megkönnyíti egy esetleges újranyitást,

  • 📊 növeli a hitelességet partnerek előtt,

  • 🛡️ csökkenti a jogi kockázatokat.

📅 11. Gyakran ismételt kérdések (GYIK) 🤔

👉 Kell NAV engedély a kivonáshoz?
Igen, minden esetben be kell jelenteni a NAV felé.

👉 Mennyi idő alatt történik meg a kivonás?
Általában néhány munkanap alatt, ha minden adat rendben van.

👉 Mi történik, ha nem vonom ki időben a gépet?
Bírságra számíthatsz, ráadásul az adatszolgáltatási kötelezettség fennmarad.

👉 Eladhatom a gépet közvetlenül?
Csak akkor, ha már hivatalosan kivontad a forgalomból.

👉 Mi van, ha a gép elromlott és nem javítható?
Ebben az esetben is szervizpartnerrel kell jegyzőkönyvet készíteni a kivonáshoz.

🏁 Összegzés – miért fontos komolyan venni az epénztárgép kivonását

Az epénztárgép forgalomból történő kivonása nem csupán egy technikai vagy adminisztratív lépés – hanem jogi kötelezettség, amelynek elmulasztása komoly következményekkel járhat. Ha időben, szakszerűen intézed:
✅ elkerülöd a felesleges bírságokat,
✅ biztonságban tudod az adatokat,
✅ rugalmasan értékesítheted vagy tartalékolhatod a gépet,
✅ és nyugodt lehetsz a hatósági ellenőrzések során.

Ha bizonytalan vagy, mindig érdemes megbízható szervizpartnerhez fordulni, aki rutinosan végigvezet a folyamaton. Ne feledd: egy kis odafigyelés sok kellemetlenségtől megóvhat. 💼🧾✨