1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

E-pénztárgép selejtezési szabályok

2025-10-18

Az e-pénztárgépek a modern kereskedelem alapvető eszközei, amelyek a napi értékesítések rögzítésén túl közvetlen kapcsolatban állnak a Nemzeti Adó- és Vámhivatal rendszerével. Mint minden műszaki berendezés, idővel ezek is elöregednek, meghibásodhatnak, vagy egyszerűen technológiailag elavulnak. Ilyenkor a készülékek leselejtezése, azaz jogszerű kivonása a használatból pontos és szabályozott folyamat.

Az alábbiakban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan történik az e-pénztárgépek selejtezése, milyen szabályokat kell betartani, és mire érdemes különösen odafigyelni, hogy elkerülhetőek legyenek a bírságok vagy az adminisztrációs hibák.


E-penztargep selejtezesi szabalyok

🧰 1. A selejtezés jogi háttere

Az e-pénztárgépek üzemeltetésére és selejtezésére szigorú szabályok vonatkoznak. Mivel az eszközök adatszolgáltatási kötelezettség alatt állnak, selejtezésük előtt mindenképp hivatalos eljárás szükséges.

A folyamatot alapvetően három tényező határozza meg:

  1. Jogszabályi megfelelés – Az e-pénztárgép csak a jogszabályban előírt módon vonható ki a forgalomból.

  2. NAV-bejelentési kötelezettség – A selejtezést minden esetben jelezni kell a NAV felé.

  3. Adatbiztonság és archiválás – A gépen tárolt adatok megőrzése és a bizonylatok archiválása kötelező.

👉 Fontos: az e-pénztárgép selejtezése nem azonos a használat szüneteltetésével vagy a szervizbe adással. Itt a készülék végleges kivonásáról van szó.

🧾 2. Selejtezési okok

Egy pénztárgép többféle okból kerülhet selejtezésre:

  • Műszaki meghibásodás – Amikor a készülék javítása már nem gazdaságos vagy nem lehetséges.

  • Elavulás – A technológia fejlődése miatt a régebbi típusú e-pénztárgépek nem felelnek meg az aktuális előírásoknak.

  • Cég megszűnése vagy tevékenységváltás – Amikor a vállalkozás már nem folytat pénztárgépes értékesítést.

  • Eszközcsere – Ha újabb modellre vált a vállalkozás.

  • Külső sérülés, lopás vagy tűzkár – Ha a készülék használhatatlanná válik.

🧾 3. A selejtezés előtti teendők

A folyamat első lépése a selejtezés előtti adminisztratív és technikai feladatok elvégzése.

📊 a. Adatmentés

  • A gépen tárolt összes adatot biztonsági mentéssel archiválni kell.

  • Az adatmentést célszerű szervizpartnerrel végeztetni, hogy a bizonylatok hitelessége megmaradjon.

  • Az archivált adatokat a vállalkozásnak 8 évig meg kell őriznie.

📬 b. NAV értesítés

  • A selejtezési szándékot kötelező bejelenteni a NAV felé.

  • Ez történhet elektronikus úton az online felületen keresztül.

  • A hatóság ezt követően engedélyezi a készülék kivonását az online rendszerből.

🏷️ c. A készülék lezárása

  • A pénztárgép üzemeltetését hivatalosan is le kell állítani.

  • A gép forgalmazója vagy hivatalos szervizpartnere végzi el a végleges lezárást és az adóügyi ellenőrző egység deaktiválását.

🧾 4. A selejtezés folyamata lépésről lépésre

  1. Selejtezési kérelem benyújtása – NAV értesítése az eszköz kivonásáról.

  2. Szervizpartner bevonása – A hivatalos szervizpartner deaktiválja az adóügyi egységet.

  3. Záró adatmentés – Biztonsági mentés készítése és archiválása.

  4. Selejtezési jegyzőkönyv készítése – Dokumentálni kell a készülék kivonását.

  5. Selejtezési igazolás megőrzése – A dokumentációt a vállalkozásnak meg kell őriznie ellenőrzés esetére.

🧾 5. Selejtezési jegyzőkönyv tartalma

A selejtezési jegyzőkönyvnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia:

  • Vállalkozás neve és adószáma

  • Pénztárgép gyári száma, típusszáma és AP-száma

  • Selejtezés oka

  • A záró adatmentés dátuma

  • Szervizpartner adatai és aláírása

  • Dátum és pecsét

Ez a dokumentum bizonyítja a készülék jogszerű kivonását, és bármilyen NAV-ellenőrzés esetén bemutatható.

Pénztárgépek akcióban

🧾 6. Különleges esetek: megsemmisült készülék

Ha a készülék megsemmisült (pl. tűz, lopás, vízkár), akkor a selejtezési folyamat kissé eltér:

  • A történteket írásban rögzíteni kell.

  • Rendőrségi jegyzőkönyv vagy kárfelvételi dokumentum csatolása szükséges.

  • A NAV felé így is be kell jelenteni a selejtezést.

  • Ha az adóügyi egység nem menthető, erről külön jegyzőkönyv készül.

🧾 7. A selejtezett készülék kezelése

A selejtezés után a készülék:

  • Végleg kivonható a forgalomból,

  • Hulladékként megsemmisíthető megfelelő szabályok szerint,

  • vagy alkatrészként felhasználható, ha a jogszabály ezt engedi.

👉 Lényeges: az adóügyi ellenőrző egység nem értékesíthető újra, és csak engedéllyel semmisíthető meg.

🧾 8. Selejtezés és könyvelés

A selejtezésnek könyvelési vonzata is van, hiszen:

  • A készülék kivezetésre kerül a tárgyi eszközök közül.

  • A maradványértéket le kell írni.

  • A selejtezési jegyzőkönyv alapbizonylatként szolgál.

Ezért célszerű a folyamatot könyvelővel egyeztetni, hogy az adózási kötelezettségek is pontosan teljesüljenek.

🧾 9. Selejtezés és ellenőrzés

A NAV jogosult ellenőrizni:

  • a selejtezés jogszerűségét,

  • a jegyzőkönyv meglétét,

  • az adatmentés dokumentálását,

  • a megőrzött bizonylatokat.

Ha a selejtezés nem a jogszabályok szerint történt, a vállalkozás bírságra számíthat.

🧾 10. Gyakori hibák, amiket érdemes elkerülni

  • Selejtezés NAV-bejelentés nélkül

  • Adatmentés elmulasztása vagy hiányos archiválás

  • Nem megfelelő szervizpartner bevonása

  • Jegyzőkönyv hiánya vagy hiányos kitöltése

  • A készülék újrahasznosítása engedély nélkül

🧾 11. Selejtezés alternatívái

Bizonyos esetekben nem szükséges azonnali selejtezés:

  • Ideiglenes szüneteltetés – ha a vállalkozás átmenetileg nem működik.

  • Átszemélyesítés – ha a készüléket másik vállalkozás venné át.

  • Felújítás vagy szerviz – ha javítható a gép.

Ezek a megoldások segíthetnek abban, hogy a selejtezés csak akkor történjen meg, amikor tényleg indokolt.

🧾 12. Összegzés – A jogszerű selejtezés fontossága

Az e-pénztárgépek selejtezése nem csupán technikai kérdés, hanem jogi és adózási kötelezettség is. A pontos folyamat betartásával:

  • elkerülhetőek a bírságok,

  • biztosítható a NAV-nál történő megfelelő adminisztráció,

  • átláthatóbbá válik a vállalkozás működése.

✅ Tipp: mindig vonj be hivatalos szervizpartnert, és őrizd meg minden dokumentumot legalább 8 évig. Ez a legjobb védelem egy esetleges ellenőrzés során.