1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

E pénztárgép ellenőrző lista NAV látogatás előtt

2025-10-10

A NAV ellenőrzése sok vállalkozónak okoz stresszt, különösen akkor, ha a vizsgálat az e-pénztárgépet is érinti. Egy előre nem jelzett látogatás során a revizorok szigorúan ellenőrzik, hogy a pénztárgép használata megfelel-e a jogszabályoknak. A szabálytalanságok komoly bírságokat vonhatnak maguk után, ezért érdemes alaposan felkészülni minden eshetőségre.

Ebben a cikkben bemutatjuk azokat a szempontokat, amelyek alapján egy ellenőrző lista segítségével felkészítheted e-pénztárgépedet és az adminisztrációt a NAV látogatása előtt.


E penztargep ellenorzo lista NAV latogatas elott

1. Miért fontos a felkészülés?

Az e-pénztárgép minden tranzakciót rögzít és automatikusan továbbít a NAV szervereihez. Ha a rendszerben hiba, hiányosság vagy szabálytalanság mutatkozik, az ellenőrzés során azonnal kiderülhet.

A felkészülés célja:

  • a bírságok elkerülése,

  • a vállalkozás jó hírnevének megőrzése,

  • a gyors és problémamentes ellenőrzés biztosítása.

2. Az e-pénztárgép működőképessége

Ellenőrizni kell, hogy a pénztárgép megfelelően működik-e:

  • Bekapcsolás: hibamentes indulás.

  • Nyugta- és bizonylatnyomtatás: olvasható, teljes adatokkal.

  • Adatszolgáltatás: a készülék képes kapcsolódni a NAV szervereihez.

  • Firmware verzió: a legfrissebb szoftver van telepítve.

Ha a készülék hibát jelez, azonnal szervizpartnerhez kell fordulni.

3. Szerviznapló és dokumentáció

A szerviznapló megléte és naprakész vezetése kötelező. Ebben rögzítik:

  • a karbantartásokat,

  • a javításokat,

  • az áthelyezéseket,

  • a firmware frissítéseket.

Az ellenőrök azonnal kérhetik a naplót, ezért mindig legyen kéznél.

4. Nyugták és bizonylatok

A NAV vizsgálja, hogy a kiadott nyugták:

  • tartalmazzák-e a kötelező elemeket (pl. adószám, pénztárgép típusszám, dátum, összeg),

  • olvashatók-e,

  • minden tranzakció után kiállításra kerültek-e.

Fontos: az olcsó pénztárgépek gyakran gyengébb nyomtatóval rendelkeznek, így a papírok idővel elhalványodhatnak. Ilyen esetben célszerű hőpapír-archiválást vagy másolást alkalmazni.

5. Adatkapcsolat ellenőrzése

Az e-pénztárgép egyik legfontosabb eleme az online kapcsolat a NAV szervereivel. Ellenőrizd:

  • van-e működő mobilinternet vagy vezetékes kapcsolat,

  • az utolsó sikeres adatküldés időpontját,

  • nincs-e tartós kimaradás az adatszolgáltatásban.

Ha a készülék huzamosabb ideig nem tud kapcsolatot létesíteni, az súlyos jogsértésnek minősül.

6. Átszemélyesítés és tulajdonosváltás

Amennyiben a pénztárgép használtan került beszerzésre, ellenőrizni kell, hogy:

  • megtörtént-e az átszemélyesítés,

  • az új üzemeltető adatai helyesen szerepelnek-e a rendszerben,

  • nincs-e függőben lévő szervizbejegyzés.

    Pénztárgépek akcióban

Ezek hiánya bírságot vonhat maga után.

7. Termékcsoportok és beállítások

A NAV azt is vizsgálhatja, hogy a pénztárgépen beállított termékcsoportok megfelelnek-e a tényleges értékesített áruknak. Célszerű előzetesen ellenőrizni:

  • a termékcsoportok elnevezéseit,

  • az áfakulcsok helyességét,

  • a nyugtákon megjelenő információkat.

8. Napzárások és jelentések

Az e-pénztárgép napi működésének része a napzárás, amelynek hiánya súlyos mulasztásnak számít. Az ellenőrök kérhetik:

  • a legutóbbi napzárások bizonylatait,

  • a havi forgalmi jelentéseket,

  • az összesített kimutatásokat.

9. Ideiglenes helyszíni használat

Ha a vállalkozás gyakran működik ideiglenes helyszínen (pl. vásárokon, rendezvényeken), ellenőrizni kell, hogy:

  • minden áthelyezést bejelentettél-e a NAV felé,

  • a szerviznapló tartalmazza az áthelyezéseket,

  • az internetkapcsolat biztosított-e a helyszínen.

10. Ellenőrző lista – NAV látogatás előtt

Kötelezően ellenőrizendő pontok:

  1. A pénztárgép működőképessége és szoftverfrissítése.

  2. Szerviznapló megléte és naprakészsége.

  3. Nyugta- és számlaadás jogszerűsége.

  4. Adatkapcsolat és utolsó sikeres adatszolgáltatás.

  5. Átszemélyesítés és üzemeltetői adatok helyessége.

  6. Termékcsoportok és áfakulcsok ellenőrzése.

  7. Napzárások és forgalmi jelentések megléte.

  8. Ideiglenes helyszíni működés bejelentése.

11. Következmények mulasztás esetén

Ha a NAV az ellenőrzés során szabálytalanságot talál, a következő szankciókra számíthatsz:

  • pénzbírság,

  • pénztárgép zárolása,

  • üzlet ideiglenes bezárása.

A bírság összege több százezer forint is lehet, ezért minden apróságra oda kell figyelni.

12. Összegzés

Az e-pénztárgép ellenőrző lista segít abban, hogy egy NAV látogatás előtt alaposan felkészülj, és elkerüld a kellemetlen meglepetéseket. Legyen szó akár online pénztárgépről, akár olcsó vagy használt pénztárgépről, a szabályok minden készülékre vonatkoznak.

A legfontosabb, hogy:

  • minden adat naprakész legyen,

  • a szerviznapló teljes és hiteles legyen,

  • az adatkapcsolat folyamatosan működjön.

Ha ezeket a pontokat figyelembe veszed, a NAV ellenőrzés gyorsan és problémamentesen zárulhat, így vállalkozásod zavartalanul folytathatja működését.