1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

E pénztárgép éves felülvizsgálat

2025-09-28

Az e-pénztárgép minden vállalkozás számára alapvető eszköz, amelynek segítségével nemcsak a nyugták kiállítása történik meg, hanem az adatok valós időben továbbítódnak a NAV-hoz is. Ahhoz, hogy a pénztárgép mindig hibátlanul működjön és megfeleljen a jogszabályi előírásoknak, rendszeresen szükség van az éves felülvizsgálatra. Ez nemcsak ajánlott, hanem jogszabályban előírt kötelezettség, amelynek elmulasztása bírsághoz vezethet.

De mit jelent pontosan az e-pénztárgép éves felülvizsgálata? Hogyan zajlik, mire kell figyelni, és milyen előnyökkel jár a vállalkozás számára? Nézzük meg részletesen.


E penztargep eves felulvizsgalat

1. Mit jelent az éves felülvizsgálat?

Az éves felülvizsgálat egy hivatalos ellenőrzési és karbantartási folyamat, amelyet a pénztárgép hivatalos szervizpartnere végez el. A vizsgálat célja:

  • a pénztárgép műszaki állapotának ellenőrzése,

  • a szoftver és firmware naprakészségének vizsgálata,

  • a jogszabályoknak való megfelelőség biztosítása,

  • a hibák feltárása és megelőzése.

Ez a vizsgálat nem pusztán formalitás: a pénztárgép megbízható működésének egyik záloga.

2. Miért kötelező?

A pénztárgép-adatszolgáltatási rendszer biztonsága és átláthatósága érdekében a jogszabályok előírják az éves felülvizsgálat kötelezettségét.

Elmulasztása esetén:

  • a NAV bírságot szabhat ki,

  • a vállalkozás átmenetileg nem használhatja jogszerűen a pénztárgépét,

  • hosszú távon komoly működési problémák léphetnek fel.

3. Hogyan zajlik az éves felülvizsgálat?

A folyamat több lépésből áll:

  1. Időpont egyeztetése a hivatalos szervizpartnerrel.

  2. Fizikai átvizsgálás: ellenőrzik a hardvert, a nyomtatót, a kijelzőt, a billentyűzetet és az akkumulátort.

  3. Szoftver ellenőrzés: megvizsgálják, hogy a firmware a legfrissebb verzióban fut-e, és minden funkció megfelelően működik-e.

  4. NAV-kapcsolat tesztelése: ellenőrzik, hogy az e-pénztárgép folyamatosan és hibamentesen kommunikál-e az adóhatósággal.

  5. Hibák feltárása és javítása: szükség esetén azonnal elvégzik a kisebb javításokat.

  6. Jegyzőkönyv kiállítása: a vizsgálat végén a szerviz hivatalos dokumentumot ad ki, amely igazolja, hogy a pénztárgép megfelel a követelményeknek.

4. Mikor kell elvégezni?

Az éves felülvizsgálatot a pénztárgép üzembe helyezésétől számított 12 havonta kell elvégezni. Nem a naptári évhez kötött, hanem az adott készülék használatbavételének dátumához.

Például: ha egy pénztárgépet 2023. június 15-én üzemeltek be, akkor legkésőbb 2024. június 15-ig szükséges az első éves felülvizsgálat.

5. Mit vizsgál a szerviz pontosan?

Az ellenőrzés során a szerviz többek között a következőkre figyel:

  • a készülék típusszáma és jóváhagyási száma megfelel-e a nyilvántartásnak,

  • a kommunikációs modul hibamentesen működik-e,

  • nincs-e sérülés a készülékben, ami akadályozhatná a működést,

  • a papíradagoló és a nyomtatófej állapota rendben van-e,

  • a firmware verziója naprakész-e,

  • a biztonsági és naplófájlok sértetlenek-e.

    Pénztárgépek akcióban

6. Milyen dokumentumot kap a vállalkozás?

Az éves felülvizsgálat végén a szervizpartner jegyzőkönyvet állít ki. Ez tartalmazza:

  • a vizsgálat időpontját,

  • a készülék adatait (gyári szám, típusszám, jóváhagyási szám),

  • az ellenőrzés eredményét,

  • a szükséges javítások vagy frissítések tényét.

Ezt a dokumentumot a vállalkozásnak meg kell őriznie, mert a NAV ellenőrzés során kérheti.

7. Használt pénztárgépek és az éves felülvizsgálat

Ha használt pénztárgépet vásárolsz, különösen figyelj arra, hogy mikor volt az utolsó felülvizsgálat. Ha lejárt, az új tulajdonos felelőssége gondoskodni a vizsgálatról.

Ez azért is fontos, mert:

  • egy elhanyagolt gép gyakran hibásan működik,

  • nagyobb az adatvesztés vagy meghibásodás esélye,

  • és a NAV is fokozottan ellenőrzi a használt pénztárgépeket.

8. Milyen költségekkel jár?

Az éves felülvizsgálat költsége a szervizpartnertől és a készülék típusától függ, de általában néhány ezer forinttól több tízezer forintig terjedhet.

Az ár függhet attól, hogy szükség van-e:

  • firmware frissítésre,

  • alkatrész cserére,

  • helyszíni kiszállásra, vagy elegendő a szervizbe vinni a gépet.

Bár sok vállalkozás igyekszik az olcsó pénztárgép fenntartás mellett dönteni, az éves felülvizsgálat költsége nem elhanyagolható. Ugyanakkor jóval kisebb kiadás, mint egy NAV-bírság.

9. Hogyan készülj fel a vizsgálatra?

  • Ellenőrizd előre, mikor esedékes a felülvizsgálat.

  • Kérj időpontot hivatalos szervizpartnertől.

  • Készítsd elő a szükséges dokumentumokat (korábbi jegyzőkönyv, pénztárgép adatai).

  • Ha a készülék hibásan működik, jelezd a szerviznek, hogy egyben javítást is végezzenek.

10. Összegzés

Az e-pénztárgép éves felülvizsgálata nemcsak kötelező jogszabályi előírás, hanem a vállalkozás működésének biztonságát is szolgálja. A rendszeres ellenőrzés garantálja, hogy:

  • a pénztárgép hibamentesen működjön,

  • a NAV felé minden adat megfelelően továbbítódjon,

  • a vállalkozás elkerülje a bírságokat és a jogi problémákat.

Akár új, akár használt pénztárgépet üzemeltetsz, mindig ügyelj arra, hogy a felülvizsgálat időben megtörténjen. Egy olcsó pénztárgép is lehet megbízható, ha a karbantartást és az ellenőrzést rendszeresen elvégzik rajta.