A pénztárgépek használata Magyarországon szigorú jogszabályi keretekhez kötött. A vállalkozásoknak nemcsak azt kell biztosítaniuk, hogy a megfelelő készüléket üzemeltetik, hanem azt is, hogy az adott berendezés rendelkezzen minden szükséges engedéllyel és azonosítóval. Két kulcsfontosságú fogalom ezzel kapcsolatban az e-pénztárgép típusszám és a jóváhagyási szám.
Ez a cikk részletesen bemutatja, mit jelentenek ezek az azonosítók, hogyan ellenőrizhetők, és miért nélkülözhetetlenek a jogszerű működéshez.
A típusszám az adott pénztárgép modelljének egyedi azonosítója, amely jelzi:
a készülék gyártóját,
a konkrét modellt,
a hardver és szoftver jellemzőit.
A típusszám alapján az adóhatóság és a szervizpartnerek könnyen beazonosíthatják, hogy pontosan milyen készülékről van szó. Ez azért fontos, mert a különböző modellek eltérő funkciókkal és jogszabályi megfeleléssel rendelkezhetnek.
A jóváhagyási szám az a hivatalos engedélyszám, amelyet az adóhatóság vagy a kijelölt hatósági szerv ad ki arra, hogy az adott pénztárgép-modell Magyarországon jogszerűen üzemeltethető.
Ez a szám igazolja, hogy a készülék:
megfelel a vonatkozó műszaki és biztonsági előírásoknak,
képes teljesíteni az online pénztárgép funkcióit (NAV-adatkapcsolat),
alkalmas a nyugták és bizonylatok jogszerű kiállítására.
Jóváhagyási szám nélkül egy pénztárgép nem használható kereskedelmi tevékenység során.
Címkén a pénztárgépen: általában a készülék hátoldalán vagy alján található matrica tartalmazza a típusszámot és a jóváhagyási számot.
Használati dokumentációban: a géphez adott kézikönyvben és forgalmazói dokumentumban is szerepelnek ezek az adatok.
NAV nyilvántartásban: a NAV közzéteszi az engedéllyel rendelkező pénztárgépek listáját, amelyben a jóváhagyási szám is megtalálható.
Jogszabályi megfelelés: csak engedélyezett készülék üzemeltethető.
NAV-ellenőrzés során: az ellenőrök gyakran elsőként kérik el a készülék jóváhagyási számát.
Szerviz és karbantartás: a típusszám alapján azonosítják a megfelelő alkatrészeket és frissítéseket.
Használt pénztárgép vásárlásakor: ellenőrizni kell, hogy a gép valóban engedélyezett modell-e, és nem került-e ki a hivatalos listáról.
A használt pénztárgépek piaca egyre népszerűbb, mivel sok vállalkozás költséghatékony megoldást keres. Itt azonban különösen fontos a típusszám és jóváhagyási szám ellenőrzése:
előfordulhat, hogy egy régebbi modell már nem felel meg az új előírásoknak,
hiányzó vagy sérült címke esetén nem biztosítható a jogszerű használat,
mindig ellenőrizni kell, hogy a gép továbbra is szerepel a NAV engedélyezett listáján.
Bírságot: a NAV jelentős pénzbüntetést szabhat ki.
Tevékenység felfüggesztését: az adóhatóság akár ideiglenesen is lezárhatja az üzletet.
Adatvesztést: ha a készülék nem megfelelő, az adatok nem kerülnek továbbításra, ami súlyos jogkövetkezményekkel jár.
Ezért mindig elsődleges szempont, hogy a gép rendelkezzen hivatalos jóváhagyási számmal.
Ellenőrizd a NAV listáját, hogy a kiválasztott modell engedélyezett legyen.
Kérdezd meg a forgalmazót, hogy szerepel-e a gépen mind a típusszám, mind a jóváhagyási szám.
Ne elégedj meg olcsó pénztárgéppel, ha az nem rendelkezik jóváhagyással – a bírság többe kerülhet.
Használt pénztárgépnél mindig kérj hivatalos dokumentumokat és szervizpapírokat.
Rendszeresen ellenőrizd a gép azonosítóit és frissítéseit.
Tartsd meg a vásárlási dokumentumokat, amelyek tartalmazzák a jóváhagyási adatokat.
Kérj szerviztámogatást hivatalos partnercégtől.
Ne használd külföldön a gépet anélkül, hogy tájékozódnál a helyi előírásokról (erről külön cikkben írtunk).
Az e-pénztárgép típusszám és a jóváhagyási szám nem pusztán technikai részletek, hanem a jogszerű működés alapfeltételei. Ezek biztosítják, hogy a készülék:
megfeleljen a magyar jogszabályoknak,
képes legyen adatot szolgáltatni a NAV felé,
hosszú távon is biztonságosan üzemeltethető legyen.
Akár új, akár használt pénztárgépet vásárolsz, mindig ellenőrizd az azonosítókat. Egy olcsó, de jóváhagyás nélküli pénztárgép hosszú távon sokkal többe kerülhet, mint egy hivatalosan engedélyezett modell.