1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

Epénztárgép működtetése külföldön

2025-09-21

A magyar vállalkozások egyre gyakrabban lépnek ki a nemzetközi piacokra, legyen szó ideiglenes vásárokon való megjelenésről, külföldi rendezvényeken való értékesítésről, vagy akár állandó telephely kialakításáról. Ilyen helyzetekben gyakran felmerül a kérdés: hogyan működtethető jogszerűen az e-pénztárgép külföldön?

Ez a cikk részletesen bemutatja a legfontosabb szabályozásokat, gyakorlati tudnivalókat és tippeket, amelyek segítségével a vállalkozók elkerülhetik a büntetéseket és biztosíthatják az átlátható pénzforgalmat, akár Magyarországon, akár a határokon túl.


Epenztargep mukodtetese kulfoldon

1. Epénztárgép és online pénztárgép: mi a különbség?

Az epénztárgép kifejezés általában a korszerű, internetkapcsolatra képes, digitális funkciókkal ellátott pénztárgépekre utal. Az online pénztárgép ezzel szemben kifejezetten a NAV felé való adatküldésre szolgál.

  • Online pénztárgép Magyarországon: kötelező adatkapcsolattal működik a Nemzeti Adó- és Vámhivatal rendszerébe.

  • Epénztárgép külföldön: a működési szabályokat mindig a helyi adóhatóság írja elő.

Ezért nagyon fontos, hogy ha egy magyar vállalkozás külföldön kívánja működtetni a pénztárgépét, először a helyi szabályozásokat kell megismernie.

2. Magyar pénztárgép használata külföldön – a jogi keretek

A magyar pénztárgépek (legyen szó akár új, akár használt pénztárgépről) alapvetően a magyar adóhatóság (NAV) előírásai szerint működnek. Ez több problémát is felvethet:

  • NAV-hoz való kapcsolódás: külföldön nem mindig biztosítható a magyar szerverekhez való megfelelő adatkapcsolat.

  • Helyi előírások eltérése: például más adókulcsok, más nyugtaformátum, más adattartalom lehet kötelező.

  • Nyelvi és pénznem-különbségek: a nyugtaformátumot gyakran a helyi nyelven és valutában kell kiállítani.

Ezért az általános szabály az, hogy egy magyar online pénztárgépet nem lehet hivatalosan külföldön működtetni a helyi adóhatóság engedélye nélkül.

3. Milyen lehetőségei vannak a vállalkozóknak?

3.1. Helyi pénztárgép beszerzése

Sok országban – például Németországban, Olaszországban vagy Ausztriában – a vállalkozóknak kötelező helyben regisztrált pénztárgépet használni. Ez azt jelenti, hogy a magyar kereskedőnek helyben kell bérelnie vagy vásárolnia egy gépet.

3.2. Mobil pénztárgép megoldások

Az olcsó pénztárgépek és mobil applikációk bizonyos országokban elfogadottak, ahol egyszerűsített szabályok vonatkoznak a külföldi árusokra.

3.3. Rendezvényeken való értékesítés

Rövid idejű, ideiglenes értékesítés esetén sok ország lehetőséget biztosít ideiglenes pénztárgép-regisztrációra, vagy akár egyszerűsített kézi nyugtaadási kötelezettségre.

4. Gyakorlati példák országonként

  • Ausztria: szigorú pénztárgép-törvény van, minden kereskedőnek helyi rendszerhez kapcsolódó pénztárgépet kell használnia.

  • Németország: az úgynevezett TSE-modul (Technische Sicherheitseinrichtung) kötelező, amely a tranzakciók biztonságos rögzítését szolgálja.

  • Románia: hasonló rendszer működik, mint a NAV online pénztárgépe, csak a román hatóság felé kell adatot küldeni.

    Pénztárgépek akcióban

  • Szlovákia: az eKasa rendszer előírja az online kapcsolatot a helyi adóhatósággal.

Ezekből jól látszik, hogy minden országban eltérő szabályozás van, így nincs egységes megoldás.

5. Mire kell figyelni a külföldi működtetés során?

  1. Nyugta formátuma: mindig feleljen meg a helyi előírásoknak (nyelv, pénznem, adatok).

  2. Adókulcsok beállítása: a magyar áfa nem alkalmazható külföldön, helyette a helyi adókulcsokat kell rögzíteni.

  3. Kapcsolódás a helyi adóhatóság rendszeréhez: ha kötelező, biztosítani kell az online adatkapcsolatot.

  4. Pénztárgép regisztrációja: sok országban kötelező előzetesen bejelenteni a pénztárgép használatát.

  5. Szervizháttér: fontos, hogy legyen elérhető helyi szervizpartner, aki tud segíteni esetleges meghibásodás esetén.

6. Olcsó és használt pénztárgépek külföldön – megéri?

Sok vállalkozó gondolkodik olcsó pénztárgép vagy használt pénztárgép beszerzésén, különösen, ha csak rövid időre van szükségük rá külföldön. Ez megoldás lehet, de figyelni kell:

  • mindig csak a helyi szabályozásnak megfelelő típus használható,

  • használt pénztárgépnél különösen fontos az újraregisztráció,

  • az olcsóbb megoldások gyakran korlátozott funkcióval rendelkeznek, így hosszabb távon nem biztos, hogy megfelelők.

7. Tippek a jogszerű külföldi használathoz

  • Tájékozódj előre a helyi adóhatóság honlapján.

  • Kérj segítséget könyvelőtől vagy adótanácsadótól, aki jártas a nemzetközi szabályokban.

  • Válassz bérelhető megoldást rövid távra, így nem kell hosszú távon feleslegesen beruházni.

  • Ellenőrizd a nyugta sablont, hogy megfeleljen a helyi formátumnak.

  • Használj többnyelvű rendszert, amely képes egyszerre több valutát és nyelvet kezelni.

8. Összegzés

Az epénztárgép külföldi működtetése összetett kérdés, amely országonként eltérő szabályozás alá esik. Míg Magyarországon az online pénztárgépek a NAV rendszeréhez kapcsolódnak, addig más országok saját rendszereket használnak.

A vállalkozóknak mindig figyelembe kell venniük:

  • a helyi adókulcsokat,

  • a nyugta formátumát,

  • az adóhatósági kapcsolódási kötelezettséget,

  • és a pénztárgép regisztrációját.

A legbiztonságosabb megoldás általában a helyi pénztárgép beszerzése vagy bérlése. Bár ez többletköltséget jelenthet, hosszú távon biztosítja a jogszerű és átlátható működést.