1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

E-pénztárgép jogszabályváltozások 2025-től

2025-09-20

2025 fontos mérföldkő a magyar vállalkozások számára, hiszen életbe léptek az e-pénztárgép és e-nyugta bevezetéséhez kapcsolódó új szabályok. A változások célja az adminisztráció egyszerűsítése, a digitalizáció erősítése, valamint a költségek csökkentése a kereskedők és szolgáltatók oldalán.

Ebben a cikkben részletesen áttekintjük, milyen változások történtek 2025-től, kinek kell átállnia, meddig használhatók a régi online pénztárgépek, és milyen előnyökkel jár az új rendszer.


E-penztargep jogszabalyvaltozasok 2025-tol

Mi az e-pénztárgép és miben különbözik az online pénztárgéptől?

Az online pénztárgép eddig is a NAV rendszeréhez kapcsolódva, valós időben továbbította az adatokat. Az e-pénztárgép azonban ennél is modernebb megoldás: teljesen digitális, képes elektronikus nyugtát (e-nyugtát) kiállítani, és nem szükséges minden esetben papír alapú bizonylatot adni.

A legnagyobb különbség, hogy az e-nyugta közvetlenül a NAV nyugtatárában kerül rögzítésre, és a vásárló akár QR-kóddal vagy mobilapplikáció segítségével is megkaphatja. Így a vállalkozónak nem kell külön gondoskodnia a nyugták megőrzéséről.

A legfontosabb jogszabályváltozások 2025-ben

1. Új rendelet hatályba lépése

  1. április 1-től hatályba lépett az a kormányrendelet, amely szabályozza az e-pénztárgépek működését és az e-nyugta kiállításának kereteit. Ez teremtette meg a jogi alapját annak, hogy az online pénztárgépek mellett megjelenjen az új rendszer.

2. Választhatóvá vált az e-pénztárgép

  1. július 1-től a kötelezettek dönthetnek: továbbra is használják a hagyományos online pénztárgépet, vagy áttérnek az e-pénztárgép rendszerre. Az újonnan belépő vállalkozások már eleve e-pénztárgéppel indíthatják a tevékenységüket.

3. Felhőalapú megoldások

Megjelentek a felhőalapú e-pénztárgépek is, amelyek mobiltelefonról vagy tabletről is működtethetők. Ez különösen előnyös azoknak, akik mozgó árusítást végeznek, rendezvényeken értékesítenek, vagy több telephelyen szeretnének rugalmas megoldást.

4. E-nyugta kötelező adatszolgáltatása

  1. szeptember 1-től minden olyan vállalkozásnak, amely nyugtát ad, kötelező lesz áttérni az e-nyugta adatszolgáltatásra. Ez az egyik legjelentősebb változás, amely a következő másfél évben minden érintett vállalkozót érinteni fog.

5. Az online pénztárgépek kivezetése

A hagyományos online pénztárgépek 2028. július 1-ig használhatók. Ez biztosít elegendő átmeneti időt a vállalkozásoknak arra, hogy fokozatosan átálljanak az új rendszerre.

Kikre vonatkozik a változás?

Az e-pénztárgép és e-nyugta használata minden olyan vállalkozásra vonatkozik, amely eddig is köteles volt online pénztárgépet üzemeltetni. Ez tipikusan a kiskereskedelem, vendéglátás, taxisok, szolgáltatók egy része.

A jövőben azonban bővül a kör: több szolgáltató ágazat és új értékesítési forma is bekerülhet a kötelezettek körébe, különösen a mobil és ideiglenes árusítás területén.

Milyen előnyökkel jár az e-pénztárgép?

Az új rendszer nemcsak kötelezettséget, hanem számos előnyt is hoz a vállalkozásoknak.

  • Költségcsökkentés: a papírnyugták előállítása helyett digitális bizonylat készül, ami hosszú távon jelentős megtakarítást jelent.

  • Egyszerűbb adminisztráció: a NAV nyugtatára automatikusan archiválja a bizonylatokat, nincs szükség külön megőrzésre.

    Pénztárgépek akcióban

  • Környezetbarát megoldás: kevesebb papírfelhasználás, fenntarthatóbb működés.

  • Rugalmas működés: mobil eszközökről is használható, ideális mozgó árusoknak, rendezvényeken dolgozóknak.

  • Kevesebb szervizköltség: az e-pénztárgépek karbantartása egyszerűbb, és az éves kötelező szerviz sem minden esetben szükséges.

Milyen kockázatokkal kell számolni?

Természetesen az átállásnak lehetnek buktatói is, különösen azok számára, akik még régebbi vagy használt pénztárgépet üzemeltetnek.

  • Technikai kihívások: stabil internetkapcsolat nélkül az e-pénztárgép nem működik megfelelően.

  • Tanulási görbe: a vállalkozóknak és az alkalmazottaknak meg kell szokniuk az új rendszer működését.

  • Átállási költségek: bár hosszú távon olcsóbb, az új eszköz beszerzése vagy a felhőalapú rendszer előfizetése kezdeti befektetést igényel.

Új követelmények a biztonság terén

2025-től szigorodtak az adatvédelmi és kiberbiztonsági előírások is. A vállalkozásoknak gondoskodniuk kell arról, hogy az e-pénztárgép rendszeresen frissítve legyen, az adatátvitel titkosított formában történjen, és az esetleges hibákat időben jelezzék.

Ez különösen fontos, mivel a zárolás és a hibás működés akár azonnali értékesítési leállást és bírságot vonhat maga után.

Hogyan érdemes felkészülni?

  • Időben tervezd meg az átállást, ne várj az utolsó pillanatig.

  • Érdeklődj a szervizeknél és forgalmazóknál, milyen lehetőségeid vannak.

  • Döntsd el, hogy új e-pénztárgépet veszel, vagy felhőalapú rendszert használsz.

  • Képezzétek a kollégákat, hogy magabiztosan tudják kezelni az új rendszert.

  • Vizsgáld felül a használt pénztárgépeket, mert ezek hosszú távon már nem nyújtanak biztos megoldást.

Idővonal a változásokhoz

  • 2025. április 1. – Hatályba lépett az e-pénztárgép rendelet.

  • 2025. július 1. – Az újonnan belépő vállalkozások már választhatják az e-pénztárgépet.

  • 2026. szeptember 1. – Kötelezővé válik az e-nyugta adatszolgáltatás.

  • 2028. július 1. – Végleg megszűnik az online pénztárgépek használatának lehetősége.

Összegzés

Az e-pénztárgép jogszabályváltozásai 2025-től új korszakot nyitnak a vállalkozások életében. A rendszer átláthatóbb, egyszerűbb és hosszú távon olcsóbb, mint a hagyományos online pénztárgép. Bár az átállás bizonyos befektetést és tanulást igényel, a modernizáció elkerülhetetlen, és számos előnyt tartogat.

Aki időben lép, az nemcsak elkerüli a bírságokat és a kapkodást, hanem ki is használhatja az új rendszer előnyeit – legyen szó költségmegtakarításról, gyorsabb ügyfélkiszolgálásról vagy a környezettudatos működésről.