1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

E pénztárgép újraregisztrálása másik vállalkozásra

2025-09-08

Az e-pénztárgépek a vállalkozások pénzügyi működésének kulcsfontosságú eszközei, melyek a NAV felé történő tranzakcióközvetítésért és nyugtaadásért felelősek. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egy pénztárgépet szeretnénk átregisztrálni egy másik vállalkozásra, például cégeladás, üzletbezárás vagy üzlethelyiség váltás miatt. Ez a folyamat azonban szigorú szabályokhoz és jogszabályi előírásokhoz kötött, hiszen a gép korábbi adatai a NAV rendszerében is rögzítve vannak.

Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan történik az e-pénztárgép újraregisztrálása, mire kell figyelni, és milyen lépéseket kell követni a jogszerű átvitel érdekében.


E penztargep ujraregisztralasa masik vallalkozasra

1. Miért lehet szükség újraregisztrálásra?

Az e-pénztárgép újraregisztrálása akkor válhat szükségessé, ha:

  • a vállalkozást eladják vagy megszüntetik,

  • az eszközt másik céghez vagy telephelyhez szeretnék átvinni,

  • a pénztárgép korábbi üzemeltetője megszűnik, de a gépet tovább kívánják használni,

  • több üzlethelyiséghez szeretnénk a gépet regisztrálni külön-külön.

Fontos, hogy az újraregisztrálás nem egyszerű átírás, hanem NAV által ellenőrzött folyamat, amely a régi tranzakciók és naplóállomány védelmét biztosítja.

2. Előkészületek az újraregisztráláshoz

a) Adatmentés és ellenőrzés

  • Mielőtt átregisztrálnánk a gépet, készítsünk teljes mentést a naplóállományról, beleértve a napi zárásokat és a korábbi tranzakciókat.

  • Ellenőrizzük, hogy minden nyugta és adat pontosan rögzítve van.

  • Ha bármilyen hiba vagy hiányosság van, azt a NAV engedélyezett szervizével javíttassuk ki.

b) Dokumentáció

  • Gyűjtsük össze a régi vállalkozás engedélyeit, szervizpapírjait, garanciáját.

  • Készüljünk fel arra, hogy a NAV kérheti az átadás dokumentációját, valamint az előző és az új cég adatait.

3. NAV engedély és regisztráció

  1. Kapcsolatfelvétel a NAV-val

    • Az újraregisztrálás előtt tájékozódjunk a NAV aktuális előírásairól, és igényeljünk hivatalos engedélyt a gép átvételére.

  2. Üzleti adatok megadása

    • Az új vállalkozás adószámát, telephelyét és kapcsolattartóját meg kell adni.

    • A pénztárgép azonosító számát és típusát szintén be kell jelenteni a NAV felé.

  3. Engedély kiadása és aktiválás

    • A NAV engedélyezi a gép használatát az új vállalkozás nevében, és aktiválja a rendszerben.

      Pénztárgépek akcióban

    • A régi tranzakciók nem kerülnek át, de a gép naplóállománya biztosítja, hogy az új használat során minden adat rögzített legyen.

4. Technikai lépések az újraregisztráláshoz

  • Szoftverfrissítés: ellenőrizzük, hogy a gép naprakész szoftverrel működik.

  • Offline adatok törlése: az előző vállalkozás adatait biztonságosan töröljük.

  • Új telephely beállítása: az új cég telephelyazonosítóit és nyugtaszámozását rögzítsük.

  • Perifériák ellenőrzése: nyomtató, vonalkódolvasó és egyéb kiegészítők megfelelő működése az új üzlethelyiségben.

5. Ellenőrzés és tesztelés

  • Indítsunk teszt tranzakciókat, ellenőrizzük, hogy a nyugták rendben nyomtatódnak.

  • Ellenőrizzük a NAV felé történő online adatküldést, hogy a gép megfelelően továbbítja az új vállalkozás tranzakcióit.

  • Dokumentáljuk az első napok működését, így biztosítva a jogszerűséget és a hibamentes üzemet.

6. Tippek a zökkenőmentes újraregisztráláshoz

  1. Szakképzett szerviz használata – a NAV engedéllyel rendelkező szerviz segíthet a regisztrációban.

  2. Előzetes adatellenőrzés – minden régi adat pontos és teljes legyen, a hibák elkerülése érdekében.

  3. Dokumentáció megőrzése – a költöztetés, adatmentés és újraregisztrálás minden lépését rögzítsük.

  4. Kommunikáció a NAV-val – bármilyen kérdés vagy problémás helyzet esetén vegyük fel a kapcsolatot a hatósággal.

  5. Tesztelés az új cég nevében – az első napokban végezzünk folyamatos ellenőrzést.

Összegzés

Az e-pénztárgép újraregisztrálása másik vállalkozásra szigorú, szabályozott folyamat. A sikeres átállás érdekében:

  • készítsünk biztonsági mentést a korábbi tranzakciókról,

  • tájékozódjunk a NAV aktuális előírásairól,

  • használjunk NAV engedéllyel rendelkező szervizt,

  • és végezzünk tesztelést az új cég nevében.

Ezek betartása biztosítja, hogy az e-pénztárgép zökkenőmentesen, jogszerűen működjön az új vállalkozás alatt, és a tranzakciók pontosan rögzüljenek a NAV felé.