1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

Milyen bizonylatokat ad az e pénztárgép?

2025-08-19

Az e-pénztárgépek a modern kereskedelem és szolgáltatás elengedhetetlen eszközei, amelyek nemcsak a tranzakciók rögzítését és a NAV felé történő adatküldést biztosítják, hanem a vásárlók számára is fontos bizonylatokat bocsátanak ki. Ezek a bizonylatok elengedhetetlenek a jogszabályi megfeleléshez, a vevői bizalom növeléséhez, valamint a pontos nyilvántartáshoz.

Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, milyen bizonylatokat ad ki az e-pénztárgép, milyen funkciókat töltenek be ezek a dokumentumok, és milyen szabályok vonatkoznak rájuk.


Milyen bizonylatokat ad az e penztargep

1. Alapvető bizonylattípusok

Az e-pénztárgép által kiadott bizonylatok elsődleges célja a tranzakciók dokumentálása. A leggyakoribb bizonylattípusok a következők:

1.1. Nyugta (számla nélküli bizonylat)

  • Jelentősége: A legáltalánosabb, egyszerűsített bizonylat, amely igazolja a vásárlás tényét.

  • Tartalma: Tartalmazza a vásárolt termék vagy szolgáltatás megnevezését, árát, az eladó adatait, a tranzakció időpontját és az áfakulcsot.

  • Kibocsátás: Minden vásárlás után a vevő kérésére vagy automatikusan ki kell adni, ha a vásárló nem kér számlát.

  • Jogszabály: Magyarországon a NAV előírásai szerint a nyugta kiadása kötelező az e-pénztárgépen történő fizetés esetén.

1.2. Számla (ha a vevő kéri)

  • Kapcsolódás: Az e-pénztárgép nem állít ki számlát, de a nyugta alapjául szolgálhat, illetve az online pénztárgéphez kapcsolódó számlázó program segítségével számla is készülhet.

  • Fontosság: A számla hivatalos bizonylat a vállalkozások közötti elszámoláshoz, illetve az adólevonás igazolásához.

2. Egyéb bizonylatok, amelyeket az e-pénztárgép kiadhat

2.1. Zárójelentés (Z-jelentés)

  • Mi az? A napi záráskor kiadott összesítő bizonylat, amely tartalmazza az adott napi összes forgalmat, visszatérítéseket és egyéb tranzakciókat.

  • Funkció: A pénztárgép memóriájában lezárja a napi tranzakciókat, és ez az adat automatikusan továbbításra kerül a NAV felé.

  • Kinek szól? Elsősorban a vállalkozás számára, de szükség esetén ellenőrzések során a NAV számára is bemutatható.

2.
Pénztárgépek akcióban
2. Nyitójelentés (X-jelentés)

  • Mi az? A napi műszak megkezdésekor kiadható bizonylat, amely az előző napi zárójelentést összegzi.

  • Funkció: Ellenőrzi a pénztárgép állapotát és az előző nap lezárt forgalmát.

2.3. Korlátozott adattartalmú bizonylatok

  • Példák: Hibaüzenetek, szervizjelentések, állapotjelentések.

  • Funkció: Ezek a bizonylatok a pénztárgép működését dokumentálják, nem közvetlenül a vásárlási folyamat részei.

3. A bizonylatok kiadása és megőrzése

3.1. Fizikai és elektronikus bizonylatok

  • Az e-pénztárgépek többsége alapból nyomtatott bizonylatot ad ki, melyet a vevőnek át kell adni.

  • Egyre több gép és rendszer támogatja az elektronikus bizonylatok (e-nyugta, e-számla) kiadását, amelyek e-mailben vagy más digitális formában juttathatók el a vevőhöz.

3.2. Bizonylatok megőrzése

  • A vállalkozás köteles a kiadott bizonylatokat jogszabályban meghatározott ideig megőrizni (például 8 évig).

  • Az elektronikus bizonylatokat biztonságosan kell tárolni, hogy azok hitelesek és visszakereshetők legyenek.

4. Mire figyeljünk a bizonylatok kezelésénél?

4.1. Pontosság és teljesség

  • Minden kiadott bizonylatnak pontosan kell tükröznie a tranzakciót, beleértve az áfakulcsokat és a fizetett összeget.

  • Hiányos vagy hibás bizonylatok jogi és pénzügyi problémákat okozhatnak.

4.2. Bizonylatok módosítása

  • Az e-pénztárgépben nem lehet utólag módosítani a kiadott bizonylatokat, így a visszavonások és reklamációk külön tranzakcióként jelennek meg.

  • Ez átláthatóságot biztosít mind az üzlet, mind az adóhatóság számára.

5. Összegzés

Az e-pénztárgép által kiadott bizonylatok kulcsfontosságúak a vásárlások dokumentálásában, a jogszabályi megfelelésben és az ügyfelek bizalmának növelésében. A nyugta az alapvető bizonylat, amely igazolja a vásárlást, míg a záró- és nyitójelentések a napi működés átláthatóságát szolgálják. A megfelelő bizonylatkezelés biztosítja a vállalkozás zökkenőmentes működését, valamint segíti az adóhatósági ellenőrzéseket.