1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

E pénztárgép és áfakulcsok kezelése

2025-08-06

Az e-pénztárgépek (online pénztárgépek) használata a modern kereskedelmi és szolgáltatói környezet egyik alapkövetelménye. Nemcsak a nyugtaadás kötelező, hanem az is, hogy a bevételek és az áfakulcsok megfelelően rögzítésre kerüljenek a NAV számára. Az áfakulcsok helyes kezelése különösen fontos, mert a legkisebb hiba is jelentős adózási következményekkel járhat.

Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan működik az e-pénztárgépek áfakulcs-kezelése, mire kell figyelni beállításkor és használat közben, és milyen hibák kerülendők el mindenképpen.


E penztargep es afakulcsok kezelese

1. Miért fontos az áfakulcsok helyes kezelése?

Az Általános Forgalmi Adó (ÁFA) minden hazai vállalkozás számára alapvető kötelezettség, és a nyugtákon, számlákon feltüntetett áfakulcsok alapján történik a bevallás. A NAV rendszerébe beküldött adatokban az áfakulcsoknak tökéletesen pontosnak kell lenniük, mert:

  1. Jogszabályi kötelezettség – Az áfakulcsot helytelenül alkalmazó vállalkozás mulasztási bírságot kockáztat.

  2. Könyvelési és adózási pontosság – Az áfakulcsok alapján számítódik az áfa-bevallás, az eltérés torzíthatja a könyvelést.

  3. NAV-ellenőrzés elkerülése – A hibás áfakulcs használata azonnal feltűnhet az online adatszolgáltatásban.

  4. Vásárlói bizalom – A helytelenül nyomtatott nyugta csökkentheti a vevők bizalmát, különösen nagyobb értékű vásárlásoknál.

2. Milyen áfakulcsok kezelhetők az e-pénztárgépeken?

Magyarországon 2025-ben az alábbi főbb áfakulcsokat használják a kereskedelemben és szolgáltatásokban:

  • 27% – Az általános áfakulcs, a legtöbb termék és szolgáltatás ide tartozik.

  • 18% – Kedvezményes kulcs, például bizonyos élelmiszerekre, vendéglátóipari szolgáltatásokra.

  • 5% – Szuperkedvezményes kulcs, például gyógyszerek, könyvek, egyes alapvető élelmiszerek.

  • 0% – Adómentes vagy alanyi mentes értékesítés, pl. egyes exportügyletek vagy speciális szolgáltatások esetén.

Az e-pénztárgépek általában A, B, C, D jelölésekkel különítik el az áfakulcsokat, és minden betűhöz hozzárendelhető egy százalékos kulcs. Ez a hozzárendelés a gép üzembe helyezésekor vagy szoftverfrissítéskor állítható be.

3. Hogyan történik az áfakulcsok beállítása?

3.1. Alapbeállítás az üzembe helyezéskor

Az e-pénztárgépet szervizpartner aktiválja és regisztrálja a NAV-nál. Ekkor történik az alapértelmezett áfakulcsok hozzárendelése is:

  • A – 27%

  • B – 18%

  • C – 5%

  • D – 0%

Ezek az értékek később a vállalkozás tevékenységi köréhez igazíthatók, de a beállításokat mindig a hivatalos szervizzel vagy a gyártó által engedélyezett módon kell elvégezni.

3.2. Speciális beállítások

Egyes vállalkozások eltérő tevékenységeket végeznek, például egyszerre értékesítenek 27%-os kulcs alá eső termékeket és 5%-os kulcsú élelmiszereket. Ilyenkor érdemes a pénztárgépen minden terméket külön gombhoz vagy PLU-kódhoz rendelni a megfelelő áfakulccsal.

Pénztárgépek akcióban

3.3. Áfakulcs váltás tranzakció közben

Az e-pénztárgépek lehetővé teszik, hogy az eladás közben válts a megfelelő áfakulcsra, így minden termék vagy szolgáltatás a megfelelő kategóriába kerül.

4. Mire figyelj a mindennapi használat során?

  1. Mindig a megfelelő áfakulccsal üsd be a tételt – Téves áfakulcs használata hibás nyugtához vezet.

  2. Ellenőrizd a zárásokat – A napi Z-jelentésben külön sorokban jelennek meg az egyes áfakulcsok szerinti forgalmak.

  3. Rendszeresen egyeztess a könyvelővel – Ha az áfakulcsok nem egyeznek a könyvelésben rögzítettekkel, később gond lehet az áfa-bevallásban.

  4. Figyeld a NAV előírásait – Jogszabályváltozás esetén frissíteni kell a pénztárgép szoftverét és az áfakulcs-beállításokat.

5. Gyakori hibák és következményeik

5.1. Hibás áfakulcs használata

Ha például 27% helyett 18%-ot ütsz be, a bevallásban kevesebb adót jelent meg a rendszer, ami adókülönbözethez és bírsághoz vezethet.

5.2. Áfakulcs módosítása jogosulatlanul

Az áfakulcsok kézi átállítása a hivatalos engedély nélkül szabálytalan, és NAV-ellenőrzés esetén súlyos következményekkel járhat.

5.3. Rosszul konfigurált pénztárgép

Előfordulhat, hogy a telepítéskor rossz áfakulcs került a megfelelő gombhoz, ami tartósan hibás nyugtaadást okoz. Ezért fontos a telepítés utáni próbaüzem.

6. Hogyan ellenőrizheted az áfakulcsokat?

  1. Napi Z-jelentés áttekintése – Minden nap végén ellenőrizd, hogy a kulcsokhoz tartozó forgalom helyes-e.

  2. Próbanyugta nyomtatása – Ezzel ellenőrizhető, hogy a megfelelő tétel a megfelelő kulccsal szerepel.

  3. Rendszeres szervizkarbantartás – A hivatalos szerviz időszakosan ellenőrzi a beállításokat és frissíti a szoftvert.

7. Tippek az áfakulcsok biztonságos kezeléséhez

  • Készíts oktatást az eladók számára, hogy mindenki tudja, melyik áfakulcs melyik termékre vonatkozik.

  • Használj egyértelmű termékkódokat (PLU), így kisebb az esély a hibára.

  • Ellenőrizd az árukészlet és áfakulcsok összhangját, hogy minden új termék megfelelően legyen rögzítve.

  • Tarts kapcsolatot a könyvelővel, aki segít az esetleges eltérések időben történő javításában.

8. Összegzés

Az e-pénztárgépek és az áfakulcsok helyes kezelése alapfeltétele a szabályos működésnek, a pontos nyugtaadásnak és a problémamentes adóbevallásnak. A vállalkozásoknak érdemes nagy figyelmet fordítani a kezdeti beállításokra, a mindennapi ellenőrzésekre és a rendszeres szervizelésre.

A hibás áfakulcs-kezelés elkerülhető, ha:

  • megfelelően konfigurált a pénztárgép,

  • az eladók tudatosan használják a kulcsokat,

  • rendszeresen ellenőrzöd a Z-jelentést és a nyugtákat.

Ezzel nemcsak a NAV-bírságok kerülhetők el, hanem a könyvelés is pontosabb és átláthatóbb lesz.