1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

Epénztárgép üzemeltetése több üzlethelyiségben

2025-07-19

A mai vállalkozói környezetben egyre több kereskedő és szolgáltató működtet több üzlethelyiséget vagy telephelyet, ami komoly szervezési, technikai és jogi kihívásokkal jár – különösen az e-pénztárgépek (online pénztárgépek) használatát illetően. Az e-pénztárgépek valós időben továbbítják a tranzakciós adatokat a NAV felé, és szigorú szabályozás alá esnek. De vajon hogyan működtethetünk ilyen pénztárgépet több különálló üzlethelyiségben? Lehet-e egy gépet több boltban használni? Milyen bejelentési kötelezettségeink vannak? Milyen műszaki és adminisztratív feltételekkel kell számolnunk?

Az alábbi cikk átfogó útmutatót nyújt mindazoknak, akik több üzlethelyiséget üzemeltetnek, és NAV-kompatibilis, megbízható pénztárgépes rendszert szeretnének használni.


Epenztargep uzemeltetese tobb uzlethelyisegben

1. Lehet-e egy e-pénztárgépet több üzlethelyiségben használni?

Nem. A jogszabályok szerint egy e-pénztárgép csak egy meghatározott üzemeltetési helyhez kapcsolható, vagyis az eszköz csak azon a címen használható, amelyet a NAV-nak a bejelentéskor megadtak. Minden további üzlethelyiséghez külön pénztárgépre van szükség, amely külön is regisztrálásra kerül.

Tehát:

  • Több bolt = több regisztrált pénztárgép.

  • Nincs lehetőség „vándoroltatni” egy pénztárgépet üzletek között bejelentés nélkül.

2. Hogyan kell bejelenteni az új pénztárgépet az adott üzlethez?

Minden egyes üzlethelyiség esetén:

  1. A kereskedő beszerzi a pénztárgépet (NAV-engedéllyel rendelkező típust).

  2. A pénztárgép üzembe helyezését végző szerviz beköti a gépet a NAV rendszerébe az adott telephely címére.

  3. A NAV nyilvántartásában a gép pontosan ahhoz az üzlethez lesz rendelve, ahol fizikailag használják.

Ha a bolt áthelyezésre kerül, a pénztárgép csak új bejelentés és újraaktiválás után használható másik helyen.

3. Mit tehetünk, ha egy bolt több pénztárgépet használ?

Ez gyakori például:

  • nagyobb üzletekben több kasszánál,

  • nagy forgalmú boltokban párhuzamos kiszolgálás esetén,

  • üzlet+webshop kombinációnál.

Minden gépet egyedileg kell bejelenteni a NAV felé, ugyanazon üzemeltetési címmel. Ilyenkor figyelni kell arra, hogy:

  • minden gép külön AP számot kap,

  • minden gépnek meg kell felelnie a napzárási és nyugtaadási kötelezettségnek,

  • a gépek napi forgalma külön jelentésként érkezik a NAV-hoz.

4. Webshop és üzlet: szükséges-e külön pénztárgép?

A legtöbb esetben:

  • Webshopnál nem kötelező pénztárgép, ha minden vásárlónak számlát állítanak ki (nem nyugtát).

  • Ha azonban személyes átvétel is lehetséges az üzletben, akkor ott kötelező lehet a pénztárgép használata.

Ha a webshop és az üzlet technikai vagy jogi szempontból külön egység, ajánlott külön pénztárgépet használni és nyilvántartani.

Pénztárgépek akcióban

5. Hogyan lehet hatékonyan kezelni több üzlet pénztárgépeit?

A) Központi rendszer használata

Számos modern pénztárgép és POS rendszer lehetőséget nyújt arra, hogy:

  • a telephelyek adatait központilag kezeljük,

  • felhőalapú jelentések készüljenek a napi forgalomról,

  • egységes ügyféladatbázist vagy készletnyilvántartást használjunk.

B) Szinkronizáció könyveléshez

A külön pénztárgépekből származó adatok automatikusan bekerülhetnek a könyvelőrendszerbe, feltéve hogy megfelelő API kapcsolattal rendelkezünk (pl. Billingo, Riportközpont, Kulcs-Soft integrációval).

C) Vezetői riportok és analitikák

Központi rendszerrel könnyen összehasonlítható:

  • az üzletek napi/ heti / havi forgalma,

  • eladott termékek mennyisége és nyereségessége,

  • dolgozói teljesítmény (melyik kasszánál mennyi eladás történt).

6. Mire figyeljünk jogszabályi szempontból?

✅ Pontos bejelentés: minden egyes pénztárgéphez a pontos cím, adószám, és üzemeltető megadása szükséges.

✅ Szervizszerződés: minden gépre kötelező.

✅ Hiba vagy áthelyezés esetén: be kell jelenteni a NAV-nak, és újra kell aktiváltatni a gépet a szerviznél.

✅ Nyugtázási kötelezettség: minden helyszínen, minden gépen fennáll, nincs kivétel.

✅ Internetkapcsolat: minden telephelyen biztosítani kell a pénztárgépek online működését (mobilnet, Wi-Fi vagy vezetékes hálózat).

7. Milyen típusú pénztárgépek ajánlottak több telephelyhez?

Olyan típusokat érdemes választani, amelyek:

  • felhőkapcsolattal és központi adminisztrációval rendelkeznek,

  • lehetővé teszik a készlet- és ügyféladatok szinkronizálását,

  • mobilnetes kapcsolatra is képesek (pl. ha egy boltban nincs vezetékes internet).

Ajánlott típusok (példaként):

  • Fiscat Neon+

  • CashCube Light+

  • Micra Jota M

  • SmartKASZ Classic és SmartKASZ Mobile

  • LA Pénztárgép CMO típusok

Összefoglalás

Ha több üzlethelyiséget működtetsz, minden egyes helyhez külön e-pénztárgépet kell használni és bejelenteni a NAV-hoz. Ezeket nem lehet „utaztatni”, és minden gépnek külön napzárás, szervizszerződés és adatkapcsolat szükséges. A korszerű pénztárgépek és POS rendszerek lehetővé teszik a központi adminisztrációt, ami megkönnyíti a több bolt kezelését, jelentéseit és könyvelését is.

Ha szeretnél megbízható rendszert több telephelyes működéshez, érdemes olyan eszközt választani, ami támogatja a felhőalapú adminisztrációt és kompatibilis a számlázóprogramoddal. Szívesen segítek a választásban – akár kisboltoknak, éttermeknek, vagy országos üzletláncoknak is!