1093 Budapest, Közraktár utca 22. | +36 1 704 00 00

NAV ellenőrzés epénztárgép esetén – mire számíts?

2025-07-17

Az e-pénztárgépek – vagyis a NAV-hoz online kapcsolódó pénztárgépek – bevezetése óta a magyar vállalkozások újfajta átláthatósággal és felelősséggel működnek. Ezek az eszközök valós időben küldik az értékesítési adatokat az adóhatósághoz, így a NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal) bármikor ellenőrizheti, hogy egy adott vállalkozás valóban a szabályok szerint működik-e. De mit is jelent pontosan egy NAV-ellenőrzés e-pénztárgép esetén? Mire számíthat a kereskedő? És hogyan készülhet fel rá?

Az alábbi útmutató részletesen bemutatja a NAV-ellenőrzés menetét, típusait, és hasznos tippeket ad a zökkenőmentes lebonyolításhoz.


NAV ellenorzes epenztargep eseten – mire szamits

1. Miért fontos az e-pénztárgép a NAV számára?

Az e-pénztárgépek célja az, hogy valós idejű, hamisítás- és manipulációmentes adatokat továbbítsanak a NAV-hoz. Ez lehetővé teszi a hivatal számára, hogy:

  • automatikusan nyomon kövesse a pénzmozgásokat,

  • azonnal kiszűrje az adateltéréseket,

  • célzott ellenőrzéseket végezzen.

Így a NAV már nemcsak „vakon” ellenőriz, hanem adatelemzés alapján, célzottan jelenik meg egy-egy helyszínen.

2. Mikor számíthatunk NAV-ellenőrzésre?

A NAV-ellenőrzések lehetnek:

  • Rutinellenőrzések: véletlenszerűen kiválasztott vállalkozásoknál, akár bejelentés nélkül.

  • Bejelentés alapján: ha egy vásárló panaszt tesz, vagy bejelentés érkezik szabálytalanságról.

  • Célzott ellenőrzések: amikor a NAV rendszere szokatlan mintázatot, adateltérést észlel (pl. hirtelen forgalomcsökkenés, ellentmondás a bevallással).

3. Mire kíváncsi a NAV ellenőrzés során?

A NAV ellenőrei az alábbiakat vizsgálják:

a) Pénztárgép működése

  • Az e-pénztárgép rendeltetésszerű használata.

  • A pénztárgép naprakészsége (dátum, idő, szoftververzió).

  • Forgalom naplózása és a megfelelő adatátvitel a NAV felé.

b) Nyugtaadás kötelezettsége

  • Ad-e a kereskedő minden vásárlásról nyugtát vagy számlát?

  • A nyugta tartalmazza-e a kötelező adatokat?

  • Történik-e nyugtaadás elmulasztása, szándékos vagy rendszeres mulasztás?

c) NAV-adatkapcsolat

  • Folyamatos-e az e-pénztárgép adatkapcsolata a NAV-val?

  • Van-e rögzített adatküldési hiba, adatvesztés, kommunikációs hiba?

d) Pénztárgép dokumentációja

  • Megfelelően van-e nyilvántartva a pénztárgép.

    Pénztárgépek akcióban

  • Szervizkönyv, bejelentési lap, üzembe helyezési nyilatkozat rendelkezésre áll-e.

4. Milyen következményei lehetnek egy NAV-ellenőrzésnek?

Ha mindent rendben találnak:

  • A vizsgálat gyorsan lezajlik, és nem szükséges további intézkedés.

Ha szabálytalanságot találnak:

  • Pénzbírság: több tízezer forinttól akár milliós tételig terjedhet.

  • Üzlet ideiglenes bezárása súlyosabb esetben (pl. többedszer nyugtaadás elmulasztása).

  • Pénztárgép adatainak zárolása, ha a NAV manipulációra gyanakszik.

  • Adószám felfüggesztése, ha súlyos visszaélés történik.

5. Hogyan készülj fel egy esetleges NAV-ellenőrzésre?

✅ Mindig adj nyugtát vagy számlát!

A leggyakoribb hiba a nyugtaadás elmulasztása – ezt már akár „próbavásárlással” is ellenőrizhetik.

✅ Rendszeresen ellenőrizd a pénztárgépet!

  • Frissítsd a szoftvert.

  • Ellenőrizd a dátumot, időt, adatkapcsolatot.

✅ Legyen minden dokumentum kéznél:

  • Szervizkönyv,

  • üzembe helyezési nyilatkozat,

  • adómemória jelentések (napi zárás adatai).

✅ Vezess pontos napi zárásokat!

A napi zárás megléte és a papír alapú vagy elektronikus bizonylatok megléte kulcsfontosságú.

✅ Ne próbálkozz „okos” megoldásokkal!

Bármilyen manipulációra tett kísérlet súlyos következményekkel járhat.

6. Gyakori kérdések NAV-ellenőrzés kapcsán

Mi van, ha nincs éppen internet, és nem tud adatot küldeni a pénztárgép?
A NAV ilyenkor nem büntet automatikusan, de a gépnek naplóznia kell a kapcsolat megszakadását, és a kapcsolat helyreállásakor pótolni kell az adatküldést.

Kell-e papír alapú nyugtát adni, ha digitálisan is tárolódik az adat?
Igen, a vevő részére továbbra is nyomtatott vagy digitálisan átadott nyugta szükséges.

Be kell jelenteni, ha a pénztárgép meghibásodik?
Igen. A meghibásodás esetén a NAV-ot értesíteni kell, és lehetőség szerint azonnali javítást vagy cserét kell intézni.

Összefoglalás

A NAV-ellenőrzés e-pénztárgép esetén alapvetően nem okoz problémát, ha a vállalkozás rendeltetésszerűen használja a pénztárgépet, és betartja az előírásokat. Az online kapcsolat lehetővé teszi, hogy a NAV célzottan, gyorsan és hatékonyan ellenőrizzen, de ez a vállalkozó érdeke is: segít elkerülni a hibákat, visszaéléseket és biztosítja az átlátható működést.

A legfontosabb, hogy mindig adjunk nyugtát, gondoskodjunk a pénztárgép megfelelő működéséről, és tartsuk naprakészen a dokumentációt – így egy ellenőrzés nem ijesztő esemény, hanem egy gyors, rutinszerű adminisztratív folyamat lesz.