Az e-pénztárgép ma már nemcsak jogszabályi követelmény, hanem a modern vállalkozás működésének szerves része is. Azonban a beruházási költségek sokakat elgondolkodtatnak: tényleg megéri újat venni, vagy használt e-pénztárgéppel is boldogulhatunk?
A kérdés jogos, hiszen sok kezdő vállalkozásnál az induló költségvetés szűkös, és egy használt pénztárgép jóval olcsóbb lehet. De vajon tényleg megéri? Mit kell ellenőrizni vásárlás előtt? Mik a kockázatok? És hogyan lehet legálisan használni a használt gépet?
Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk a használt e-pénztárgépek vásárlásának előnyeit, buktatóit, és minden fontos tudnivalót – hogy megalapozott döntést hozhass.
A legfőbb ok természetesen az ár. Egy új, megbízható e-pénztárgép ára jellemzően 80.000–130.000 Ft között mozog, míg egy használt példányhoz már 30–60.000 Ft-ért is hozzá lehet jutni.
Azonnal elérhető – nincs gyártási vagy szállítási várakozás
Környezetbarátabb választás, mint egy új eszköz
Gyors beüzemelés, ha a gép már NAV-engedélyes és szakszerűen regisztrálható
Bár elsőre csábító az alacsony ár, a használt pénztárgépek számos kockázatot hordozhatnak magukban:
Az AEE (Adóügyi Ellenőrző Egység) belső memóriával rendelkezik, és ha az megtelik, a gép többé nem használható adatküldésre – azaz cserélni kell. Az AEE jellemzően 5 évre van hitelesítve, és ez nem hosszabbítható meg.
Régebbi típusoknál már nem biztosított a gyártói támogatás, így ha elromlik, nem lehet pótalkatrészt vagy frissítést kapni.
A NAV-hoz történő átregisztráció csak hivatalos szervizpartneren keresztül történhet meg, és nem minden használt gép alkalmas erre.
A használt eszközökön lehetnek olyan hibák, amiket a vásárlás pillanatában nem észlelsz: gyenge nyomtató, hibás kijelző, elhasználódott akkumulátor.
Ez a legfontosabb! Ha az AEE hitelesítése lejárt vagy hamarosan lejár, az eszköz használata tilos vagy értelmetlen lesz, mert nem tud adatot küldeni a NAV-nak.
Tipp: Csak olyan gépet vegyél, ahol az AEE-ből még legalább 1 év hátra van.
Ha lehetséges, csak olyan használt gépet vegyél, amit hivatalos pénztárgép-forgalmazó vagy szerviz értékesít. Ők garantálják, hogy a gép:
jogszerűen forgalmazható,
átregisztrálható,
és hibamentes.
A pénztárgépnek szerepelnie kell a NAV által jóváhagyott típusok listáján. Ha nem ilyen, nem használható hivatalos kereskedelmi célra, még ha működik is.
Kapcsol be
Nyomtass próba nyugtát
Ellenőrizd a kijelzőt, billentyűket, nyomtatót
A vásárlás után nem elég csak „bedugni és használni” – minden pénztárgépet regisztrálni kell a NAV-nál az új tulajdonos nevére.
Hivatalos szervizpartner átiratja a gépet (átprogramozás)
A NAV felé bejelentés történik a PTGREG rendszeren keresztül
Az adóhatóság jóváhagyja az üzembe helyezést
A gép ezután használható nyugtaadásra és adatküldésre
Fontos: Az átregisztrálás díja jellemzően 8–15.000 Ft között mozog.
Induló vállalkozásként szeretnél spórolni, de megbízható forrásból vásárolsz
A gép AEE-je még legalább 1–2 évig hiteles
Hivatalos szervizpartner végzi a regisztrációt
Tudod vállalni az esetleges rövidebb élettartamot
A gép ismeretlen forrásból származik (pl. hirdetési oldal)
Az AEE már a végét járja
Nincs benne frissíthető szoftver vagy nincs támogatás
Középtávon is biztos működést akarsz, új garanciával
Egyre több forgalmazó kínál felújított, de garanciával árult pénztárgépeket. Ezek előnyei:
Műszakilag átvizsgáltak
Tartozékokkal együtt érkeznek (pl. új papírtekercs, adapter)
6–12 hónap szervizgarancia
NAV-kompatibilisek, regisztrálhatóak
Ez egy remek középút a teljesen új és a magánszemélytől vásárolt, bizonytalan eredetű gép között.
Röviden: Igen, de csak körültekintően.
✅ Előnye: olcsóbb, gyorsan beszerezhető
❌ Hátránya: lehetnek rejtett hibák, rövidebb élettartam, NAV-átregisztrációs macera
Amit mindig tarts szem előtt:
Kizárólag megbízható forrásból vásárolj
Ellenőrizd az AEE érvényességét
Használd hivatalos szervizet az átíráshoz
Kérj próbanyomtatást és állapotfelmérést
Ha ezeket betartod, a használt pénztárgép akár ugyanúgy kiszolgálhat téged évekig, mint egy vadonatúj készülék – csak kevesebb pénzből.