A mai digitális kereskedelemben az e-pénztárgép már nem csak egy praktikus eszköz, hanem kötelező tartozéka a vállalkozások napi működésének. Azonban mint minden technikai berendezés, az e-pénztárgép is meghibásodhat vagy hibakódokat jelezhet. Ilyenkor sok vállalkozóban felmerül a kérdés: „Most mi a teendő?”
Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk, mit kell tenni e-pénztárgép hiba esetén, hogyan lehet gyorsan elhárítani a problémát, és mikor kell szakemberhez fordulni – hogy elkerüld a bírságokat és a kellemetlenségeket.
Egy hibaüzenet vagy hibakód megjelenése nem feltétlenül jelenti azt, hogy a pénztárgép teljesen használhatatlanná vált. Sok esetben néhány perc alatt orvosolható a probléma, és újra zavartalanul használhatod a készüléket.
Ne próbáld meg „erőből” lenyomni a gombokat.
Ne kapcsolgasd egymás után sokszor ki-be a készüléket.
Előbb nézd meg, mit jelez pontosan a gép.
Mielőtt bármibe belekezdenél, írd le vagy fotózd le a hibakódot és az üzenetet, amit a pénztárgép kiír. Ez segíteni fog a probléma beazonosításában – akár saját magadnak, akár a szerviznek.
Példák gyakori hibákra:
HIBA 10 – Nincs NAV kapcsolat
HIBA 30 – AEE memória megtelt
HIBA 50 – Napzárás hiánya
HIBA 70 – Papír kifogyott
Az e-pénztárgép online kapcsolatban kell, hogy legyen a NAV-val. Ha ez megszűnik, gyakran hibakódot jelez.
Ha Wi-Fi-t használsz: nézd meg, működik-e a router.
Ha mobilnet-et: ellenőrizd a térerőt, SIM-kártyát, adatkeretet.
Próbálj csatlakozni más eszközzel ugyanarra a hálózatra – ha az sem működik, akkor valószínűleg a net a hibás.
Ha az internet helyreáll, a pénztárgép néhány perc után automatikusan újra próbálkozik a csatlakozással.
A legtöbb szoftveres hiba vagy kisebb rendszerakadály újraindítással megoldható. Figyelj arra, hogy szabályosan kapcsold ki:
Zárd le a napot, ha lehet.
Várj 10–15 másodpercet kikapcsolás után.
Kapcsold vissza a gépet.
Sok esetben az újraindítás törli a hibakódot, ha csak átmeneti zavar volt a rendszerben.
Ha kifogyott a papír, a pénztárgép nem fog nyugtát nyomtatni, és hibát jelezhet.
A pénztárgép menüjében ellenőrizd, sikeres volt-e az utolsó adatküldés a NAV felé.
Ha a dátum nincs szinkronban a NAV rendszerével, a gép hibát jelezhet.
Gyakori probléma, hogy a pénztárgép több napon keresztül nem volt lezárva, emiatt hibaüzenet jelenik meg.
A NAV megköveteli, hogy minden naptári napon történjen napzárás, ha volt tranzakció.
Ha elérhető, nyisd meg a menüben a „napi zárás” funkciót, és végezd el a folyamatot.
Bizonyos esetekben a pénztárgép azért ad hibát, mert:
Lejárt az éves kötelező szerviz
Nem történt időben AEE karbantartás
A gép elérte a memóriakapacitását
Ezeket a figyelmeztetéseket nem lehet házilag javítani, mindenképp szerviz kell hozzá.
Ha a fenti lépésekkel nem sikerült elhárítani a hibát, ne várj tovább! Fordulj azonnal a hivatalos pénztárgép szervizhez.
A pénztárgép típusa és sorozatszáma
A hibakód vagy hibaüzenet pontos megnevezése
Mikor kezdődött a hiba?
Történt-e előtte valamilyen változás (pl. áramszünet, frissítés, új internet)?
A hivatalos szerviz távolról is tud segíteni (pl. szoftverfrissítés, újrakapcsolódás), de szükség esetén helyszíni javítást is elvégeznek.
Ha a pénztárgép több napig nem működik, és nem tud adatot küldeni, köteles vagy ezt bejelenteni a NAV-nak!
A PTGREG rendszerben online
Írásban, e-mailen a megfelelő NAV kirendeltséghez
Könyvelőn keresztül
Ez a bejelentés mentesíthet a bírság alól, amennyiben időben történik, és igazolható a hiba.
Ha a pénztárgép olyan súlyos hibát mutat (pl. AEE hiba, belső memória meghibásodása), hogy javíthatatlan vagy hosszabb időre szervizbe kerül, lehetőség van:
Cseregép igénylésére a szerviztől – ez ideiglenesen használható.
Új gép regisztrálására a NAV-nál, ha a régi visszavonásra kerül.
Mindkét esetben a hivatalos szerviz tudja elindítani a folyamatot és intézni a regisztrációt.
Ne ess pánikba – a legtöbb hiba orvosolható.
Írd fel a hibakódot, üzenetet, és az időpontot.
Ellenőrizd az internetkapcsolatot (Wi-Fi vagy mobilnet).
Indítsd újra a készüléket szabályosan.
Ellenőrizd a papírt, időt, dátumot, napzárást.
Ha nem oldódik meg, hívd a hivatalos szervizt.
Tartós hiba esetén jelentsd a NAV-nak.
Ne mulaszd el a zárásokat és az éves szervizt – ezek is elkerülhetik a hibákat.
A pénztárgép egy precíziós eszköz, és ha figyelsz rá, kevesebb a hibalehetőség. Az időben és helyesen elvégzett beavatkozás nemcsak pénzt, de bírságot és fejfájást is megtakarít.