Az e-pénztárgép a modern vállalkozások alapvető eszköze lett, különösen a NAV-hoz való online kapcsolattartás miatt. Azonban mint minden digitális berendezés, ez is hibakódokat dobhat, ha valami nem működik megfelelően. Ezek a kódok segítenek azonosítani a problémát, viszont sok vállalkozó számára ezek a szám- és betűkombinációk elsőre ijesztőnek vagy érthetetlennek tűnhetnek.
Ebben a cikkben részletesen áttekintjük a leggyakoribb e-pénztárgép hibakódokat, elmagyarázzuk, mit jelentenek, és hogyan oldhatod meg őket – akár szerviz nélkül is.
Az e-pénztárgépekben egy ún. Adóügyi Ellenőrző Egység (AEE) található, amely adatokat gyűjt és továbbít a NAV-nak. A hibakódok jellemzően akkor jelennek meg, ha:
az adatkapcsolat megszakad,
hibás tranzakció történik,
a készülék belső rendszere ütközik problémába,
a NAV-kapcsolatban hiba keletkezik,
karbantartási vagy szervizelési feladat lenne esedékes.
A hibakód tehát figyelmeztetés vagy utasítás – nem feltétlenül jelent súlyos bajt, de fontos, hogy ismerjük a jelentésüket.
Megjegyzés: A hibakódok típusonként eltérhetnek, de az alábbiak a legtöbb típusban előfordulnak.
Ez az egyik leggyakoribb hiba, amely azt jelzi, hogy a pénztárgép nem tud csatlakozni a NAV szerveréhez.
Lehetséges okok:
Mobilnet vagy Wi-Fi kapcsolat megszűnt
A router nem működik
Az adatcsomag elfogyott (SIM-kártya esetén)
Megoldás:
Ellenőrizd az internetkapcsolatot
Indítsd újra a pénztárgépet
Mobilnetnél ellenőrizd a térerőt és az adatkeretet
Ez azt jelenti, hogy az AEE nem tud új adatot rögzíteni, mert betelt a memóriája.
Lehetséges ok:
A pénztárgép hosszabb ideig nem tudott adatot küldeni
A belső memória túl sok nyugtát tárol
Megoldás:
Azonnal csatlakoztasd a pénztárgépet stabil internetkapcsolatra
Végezd el a napzárást, ami segíthet az adatok továbbításában
Ha nem szűnik meg: keresd fel a szervizt
A pénztárgép nem tud kommunikálni a belső AEE egységgel.
Lehetséges ok:
Hardverhiba az AEE-ben
Kábel vagy érintkező probléma (ritkán)
Firmware-hiba
Megoldás:
Kapcsold ki, majd újra be a gépet
Ha újra előjön, azonnal hívd a szervizpartnert – ez komolyabb hardveres gond is lehet
Ez a hibakód azt jelzi, hogy 24 óránál hosszabb idő telt el napzárás nélkül.
Miért probléma?
A NAV előírja, hogy minden naptári napon napzárást kell végezni, ha volt forgalom.
Megoldás:
Azonnal végezd el a napzárást a menüben
Beállíthatsz automatikus figyelmeztetést, hogy ne maradjon el
Ez a hibakód azt jelenti, hogy a pénztárgép órája eltér a NAV szerver órájától.
Lehetséges ok:
A belső óra nem volt pontosan beállítva
Hálózati szinkronizáció nem történt meg
Megoldás:
Kapcsold be az internetet, hogy automatikusan frissítse az időt
Ha nem szűnik meg, kérd a szerviz segítségét az idő beállításához
Ha a pénztárgép hibakódot jelenít meg, soha ne hagyd figyelmen kívül. Még ha működik is látszólag, a háttérben lehet, hogy nem küldi el az adatokat a NAV-hoz, ami bírsághoz vezethet.
Általános lépések:
Jegyezd fel a hibakódot és a pontos dátumot, amikor megjelent.
Ellenőrizd az internetkapcsolatot és az áramellátást.
Próbáld meg újraindítani a készüléket.
Ha nem múlik el, olvasd el a használati útmutatót.
Hívd fel a pénztárgéphez tartozó hivatalos szervizt vagy forgalmazót.
Nem minden hiba jelent azonnali jogsértést. Azonban ha a hibát:
nem oldod meg 24–72 órán belül,
a NAV nem kap adatokat,
elmarad a napzárás vagy nyugtaadás,
akkor a vállalkozás bírságra számíthat.
Tipp: a NAV figyeli az online kapcsolatot. Ha hosszabb ideig nem küld adatot a pénztárgép, értesítést küldhet, és akár helyszíni ellenőrzést is végezhet.
Egyes hibákat te is megoldhatsz (pl. internetkapcsolat visszaállítása, újraindítás), de más esetekben kötelező hivatalos szervizhez fordulni:
Ha az AEE nem működik
Ha hardverhiba történt (pl. nyomtató, kijelző)
Ha több napon keresztül fennáll a hiba
Ha NAV-hibaüzenetet kapsz a pénztárgéptől
A szerviznek jogosultsága van a hibák naplózására és a javítás elvégzésére – ezeket a NAV ellenőrzésnél kérheti.
Tisztítsd a pénztárgépet, főleg a nyomtatófejet
Ellenőrizd az internetkapcsolatot naponta
A rendszer akkor is elvárja a zárást, ha nem volt forgalom
Időnként a pénztárgép firmware-jét frissíteni kell
A szerviz vagy a forgalmazó segíthet ebben
Stabil Wi-Fi vagy mobilnet elengedhetetlen
Áramkimaradáskor UPS használata ajánlott
A hibakódok nem az ellenségeid – épp ellenkezőleg: figyelmeztetnek, hogy valamit időben rendbe kell hozni. Ha időben reagálsz, nemcsak a gép működése, de a vállalkozásod jogszerűsége is biztosított lesz.
Amit megtehetsz:
Ismerd meg a leggyakoribb hibakódokat
Tudd, mit jelentenek, és mikor igényelnek szervizt
Tartsd karban a készüléket, és ne halogasd a zárásokat
Legyen mindig működő internetkapcsolatod